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银行圈存业务的财务核算与核对
发布时间:2014-06-30 来源:未知
圈存系统是第三代校园一卡通的主要子系统之一,其功能为与银行合作,共同完成由银行卡向校园卡转账的操作,结算中心根据银行的转账凭单进行财务核算。由于系统涉及两个网络,即校园网和 F6M5C65M 网络之间的通信,当网络通信出现故障时,就会出现转账不成功的记录( 持卡人银行卡的钱已下账,而校园卡未上账) $一卡通系统虽然提供了银行卡转账的流水与校园卡存款的流水自动对账功能,并能够在生成的银行转账汇总表和对账清单中提供转账不成功的金额、笔数及每笔的详细信息,但是根据实际操作过程可以发现,系统自动对账功能提供的信息未必完全正确: 有时提供了个别转账已成功的记录; 有时将第 9、 卷 第 : 期 龚林红: 校园一卡通资金的财务核算与核对问题研究..9个别转账未功的记录遗漏。工作人员以两表提供的信息进行银行圈存业务核对时,应特别注意以上两种情况。应以日报表数据为标准,将日报表中银行存款借方发生额与银行转账汇总表中本地发生额相核对,如果相符,可断定两表提供的信息正确; 如果不相符,若日报表中银行存款借方发生额小于银行转账汇总表中本地发生额,可断定两表提供的信息中包含个别转账已成功的记录,工作人员还应进一步根据对账清单提供的详细信息,将持卡人的银行交易流水与校园卡流水相核对,确认转账不成功记录,剔除转账成功记录; 若日报表中银行存款借方发生额大于银行转账汇总表中本地发生额,可断定两表将个别转账未成功的记录遗漏,工作人员应查询银行转账流水、一卡通转账流水等信息,进一步发现未被提供的转账不成功的信息。通过以上核对,确认转账不成功的信息后,工作人员以向持卡人校园卡充值的方式补上未转上的资金。这样在该环节中产生的错误就可以被发现并更正,从而保证了持卡人的资金数额正确。