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多媒体教室综合管理系统的设计与实践
发布时间:2014-01-12 来源:未知
近年来,随着教育信息化的深入开展,各级学校对于现代教育技术的投入逐渐加大,多媒体教室作为现代教育技术的重要体现,在学校的教学中得到了快速发展。但是,由于多媒体教室数量的不断增加、分布分散、设备繁多、使用频率提高、管理人员配置不足等多方面因素,都给多媒体教室的管理工作带来了巨大的压力。
此外,随着计算机技术、网络技术及通信技术的飞速发展,高校信息化建设已经步入了数字化校园建设阶段。一卡通作为数字化校园建设的基础工程,它将智能卡的强大功能及不错的的数字化技术应用与学校的教学、管理、科研等各个方面相结合,搭建全校范围内的公共基础数据共享平台。
本文根据笔者多年来多媒体教室管理的实践经验,就如何依托校园网和一卡通,设计多媒体教室综合管理系统,实现对多媒体教室的智能化管理,从根本解决多媒体教室在日常管理上所存在的问题,提高管理效率,更好地服务于教学工作进行了深入的探讨。
1 系统总体结构
基于校园网和一卡通的多媒体教室综合管理系统的总体结构如图1所示,系统依托校园网和一卡通实现对多媒体教室的网络排课、设备管控、门禁控制、实时监控、网络报修和在线预约等功能。图1 系统总体结构
2 功能模块实现
2.1 网络排课功能实现
利用校园网从教务管理系统数据库中同步相关数据信息,包括教师信息(主要教师一卡通号和姓名等)、授课信息等,将课程按多媒体教室使用不冲突、教师授课时间不冲突、班级上课不冲突的基本原则,采用基于优先级的排课算法,形成多媒体教室使用表。同时,采用BDE+ADO的混合驱动模式,将结果导出并转换为Excel等数据表形式提供给教务管理系统作为原始数据[2]。
2.2 设备管控功能实现
设备管理中控是多媒体教室设备管控的核心部件,它基于TCP/IP协议,支持对标准串行设备的控制,通过RS485半双工网络与多媒体设备连接。同时,设备管理中控还支持一卡通读卡器接口和控制信息转发,当授课教师利用一卡通刷卡成功后,就可以对多媒体设备进行控制,如音频切换和音量控制、计算机开关、投影机开关和显示控制、幕布升降等。若发生意外事故,如授课教师忘带一卡通,那么管理人员可以通过校园网远程控制设备管理中控,从而保障正常的教学秩序[3]。多媒体教室设备管控模型如图2所示。图2 多媒体教室设备管控模型
2.3 门禁控制功能实现
门禁控制功能模块由电子锁和一卡通读卡器组成,通过基于TCP/IP的校园网星型网络拓扑进行链接。每个教室安装一个一卡通读卡器,并依托校园网连接服务器,通过网络排课功能生成的教室使用表信息,利用一卡通读卡器与设备管理中控接口,将一卡通数据库上传至中心数据库进行识别,实现授课教师持一卡通使用多媒体教室进行授课[4]。
2.4 实时监控功能实现
每个多媒体教室配置2个数字摄像头。一个通过校园网与学校安防监控系统相连,以保证多媒体教室设施的安全;另一个供教学使用,并安装云台,可360°全方位旋转,不仅可以供教师讲课时自我录制授课实况,以方便改进教学过程和方法,而且还可以供教务领导实时查看课堂信息,保障正常有效的教学秩序,提高教学质量[5]。此外,这两个摄像头在学生考试时还可以作为监考工具使用。
2.5 网络报修功能实现
网络报修可以帮助多媒体教室管理部门及时迅速了解设备故障,同时将管理人员从日常巡检的繁琐事务中解脱出来,使他们能在较好的时间内妥善解决问题,对维护正常的教学秩序具有很重要的意义,本系统中的网络报修功能采用基于Net框架结构结合SQL数据库完成,实现Web端故障报修、故障维修、维修反馈等功能[6]。网络报修功能模块流程控制如图3所示。图3 网络报修流程控制
教室使用者通过一卡通账号以普通用户身份登陆系统,网上登记设备故障信息并发布,系统通过短信息服务平台自动将故障信息以短信的形式告知相关的维护人员;教室维护人员通过一卡通账号以维护员身份登陆系统,查看故障信息,及时进行维修并将维修结果反馈到网络,方便使用者监督。
2.6 在线预约功能实现
在线预约实现教师或者学生通过校园网进行在线预约使用多媒体教室,或者管理人员进行管理预约。在线预约模型及流程控制如图4所示。
教师或者学生通过一卡通账号以普通用户身份登陆系统,图4 在线预约模型及流程控制
在线查看多媒体教室使用情况,发现有合适的教室即可在线预约申请,等待相关管理人员批复;管理人员通过一卡通账号以管理员身份登陆系统,查看在线预约申请,并对相关预约进行批复,若不同意,则需要说明原因。
3 系统应用效果苏州经贸职业技术学院是一所隶属于江苏省教育厅的公办全日制普通高等学校,全校共有多媒体教室124间,分别分布在1号至5号5幢教学楼内,多媒体教室的技术及日常管理主要由数字化校园管理中心的2名科员和学校物业公司的2名员工管理。
通过本系统的使用,每次课前借钥匙和课后还钥匙,能为教师节省近10分钟时间,以一门课每学期32课时,16次课来计算,就可以为授课教师节省160分钟左右的时间。而且通过查看教师网上报修和远程监控,节省了设备巡检的时间和人力,同时大大提高了管理人员对故障的响应速度和设备管理效率。
4 结语
利用校园网和一卡通,将多媒体教室综合管理系统融入到数字化校园体系中,不仅可以还不错大程度地发挥多媒体设施在教学中的作用,提高多媒体教室的投资效益,提升多媒体设施的技术管理水平,而且也有利于教学过程的信息化的建设和科学化管理,推进教育现代化进程。一步加深对于理论知识的理解和应用。
5 结语
本文主要结合通信原理特有的课程特点,从教学内容的选择、课堂的组织形式以及实验的开展方式三个方面对课程教学进行了分析研究,提出了在理论教学和实验教学方面都要采取多角度全方位的教学方法,使学生真正地能够学好这门专业基础课程,为进一步的学习奠定坚实的基础。
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