一卡通系统是通过一张射频卡实现多种不同功能的智能管理。一张卡上通行很多的设备，而不是不同功能有不同的卡，不同的卡在不同的设备上使用。多种不同的设备都挂在一条数据线上，通过一条数据线跟管理计算机通讯，在同一套系统软件，同一台计算机上，同一个数据库内，进行不同数据的信息交换。实现卡的发行、取消、挂失、卡的资料查询等。各种使用功能准确明了，方便快捷。广泛应用于城市公共交通、停车收费、智能大厦、各种公共收费、智能小区物业管理、考勤门禁管理、校园和厂区一卡通系统中。集RF射频技术、智能卡应用技术、计算机网络技术、自动控制技术于一体，来实现某一管理区域的集中管理，使人们充分享受现代科技给日常工作和生活带来的便利和安全。
一卡通应用则是建立在一卡通平台上的具体管理信息系统，应用子系统通过平台实现通讯，联动以及信息的共享，这些应用子系统按照性质可以划分为：
商务消费类：如就餐、超市、饮水、复印、水控、电控等各类收费应用；
身份识别类：如考勤、门禁、通道管理、电梯控制、停车场等各类验证身份的应用；
混合类：如图书、医疗、教学等管理系统既要验证身份，又要进行收费结算的系统；
其它类：如巡更管理系统，目前采用射频卡和设备外挂的方式，实现与一卡通平台的数据共享；
用户信息管理：以分组的形式管理用户更加智能化，主要管理用户基本信息用户编号、姓名、所属部门、身份证等；采用身份证阅读器录入，减少手工录入繁锁；批量操作相同用户信息以及子系统用户扩展信息等；
用户授权管理：支持多种类型的卡片，例如：ID/IC卡、CPU卡和身份证卡等；单个用户多领用单张或多张不同类型片卡，多种自定义条件查询方式对用户卡片增加、编辑、挂失、注消等操作；
数据库维护管理： 支持数据库备份、还原；各个子系统数据处理，例如：停车场、门禁等子系统历史数据按日期选择的转移或删除，提高系统运行效率，消费子系统数据的定期汇总等；
帐户金额管理：用户帐户信息处理充值，卡片以电子包钱存储应用在各子系统；
操作员权限分配：分配不同的操作员的权限组，管理不同的部门用户信息等；
系统配置：配置各子系统授权，及数据表结构初始化，设置部门管理以及卡类型等相关规则；
用户信息导入导出：系统支持批量用户信息导入导出（Excel文件或Xml的文件）；
各种报表查询及打印：用户信息可按不同条件查询及生成报表打印；例如：按部门、姓名等查询；同时系统支持各子系统的报表查询；
系统通过Web Service方式向外界提供服务，数据采用XML格式描述，从而使运行在不同操作系统平台上的，使用各种语言开发的系统能方便和本系统进行接口。
管理中心统一对人员发卡、换卡和设置在各系统中的权限等
管理中心可远程控制各子系统
管理中心可以实时监控各子系统的工作情况
可以集中统计、查询、打印等