背景

        还不错近几年，中国经济发展迅速，较好的原材料价格猛涨，人民币汇率也不断攀高，企业经营环境不断恶化，经营压力也越来越大。企业都在从提高自身管理的角度来尽可能的降低成本，很多企业逐步认识到提升人力资源的效率和产出还有很大的空间，可以成为新的利润增长点。因此还不错近几年，企业进行人事信息化建设的步伐大大加快，HR系统的重视程度被提高到了新的高度。

普尔菲特软件是专业的企业管理软件供应商，主要致力于企业ERP和HR人事考勤系统的研发和推广，提供全套的企业信息化特别是ERP、HR、OA管理软件，是真正为用户考虑，解决用户的实际问题，真正意义上帮助到用户的软件提供商。

        软件概况

        普尔菲特软件人事考勤系统是一套功能强大的HR管理系统，完善的人事档案管理、健全的人事流程、丰富的统计报表，方便简洁的操作以及人性化的工具得到了广大客户的青睐。公司也同时具有强大的客服队伍，我们的服务宗旨是“给客户还不错满意的服务”，正是因为有我们这样的服务精神，才使我们赢得了客户的良好的口碑。

界面浏览：

主要菜单：

        主要部分模块简介：

        一、人事档案模块

        （1）完整的人事数据

建立基本的人事档案管理：如部门管理、人员管理、职务管理（职务类别、职务级别，职务档案）、岗位管理（岗位类别、岗位级别、岗位档案）、企业组织架构图等。人事行政方面的日常事务，在系统中均有相应独立的管理模块，如：面试人员资料、员工基本资料、离职员工资料、员工职位调整、员工绩效考核、员工奖惩纪录、工伤员工资料、员工合同资料、员工保险资料、宿舍安排、宿舍水电费分配、员工厂服发放、进出车辆管理等。

建立基本的人事档案，同时在基本的流程下加以细分，然后通过结构化的数据将整个体系进行关联。而且各种数据可以转换为EXCEL数据格式。

        （2） 完善的人事业务流程
包括招聘管理（求职简历的建立、面试考试、办理入职），档案资料（员工所有证件管理）， 职业经历（人员调动、奖惩记录、培训管理、素质测评、绩效考评等），离职处理等。对人员的信息全方位、深层次、多方位的掌握，使我们能从不同的专业角度来观察与研究整个企业的人力资源。支持员工照片管理，人员增加、调动、辞退操作简便。

        （3） 丰富的统计报表

详细的员工花名册、就业统计表、员工履历表等，利用数据挖掘的工具从不同的角度形成数据集合，从而提供全面的人事报表统计。软件操作界面友好、灵活、易操作，并且报表数据都可转换为EXCEL数据格式。

        （4） 强大的报警功能

生日报警，合同报警，证件报警等，及时劳务合同以及证件的到期提醒，同时对员工生日的到来提前提醒，这样让管理者更好的去管理人事，同时对员工的生日给予适当的关心，可以让员工感到一种"家"的温暖，从而可以更好的调动员工的积极性，对以后的工作开展起到了好的作用。

        （5） 方便的管理驾驶舱

在此提供实时的人力资源管理分析数据与图形、及时、敏捷、动态地反映人力资源的状况，洞察人力资源管理体系运行情况，反映人力资源管理业务的效率。

整个人事管理模块实现了企业的人事档案管理、企业招聘、员工培训、绩效考核、员工离职等一系列的管理，为企业的人事管理提供完整的信息化解决方案。并且可以根据不同企业的特点提供有更具特色的人事管理。

        二、 考勤管理：

        本模块是该系统的核心模块之一。可以单独作为系统使用，本系统对处理企业非常复杂的班次上非常具有实力，已经处理过了许多客户各种各样复杂班时，能正常处理上千人的考勤，计算速度快。本软件已经预留了各种卡钟的数据接口，取数方便快捷，操作直观简便。

主要模块：设置、资料维护、单据录入、计算、数据分析

        设置：建立基本的考勤的参数，包括跟考勤机的进出设置，与考勤数据库的连接以及对当月打卡数据的备份与恢复。

        资料维护：详细的班次定义、工作日历自由设置、人员排班的自由选择。在这里详细的对公司的班次进行设定，然后可以进行人员排班，为下一步的计算做好充分准备。 

        单据录入：处理加班单、请假处理、旷工确认、补签员工打卡记录、计件申请、调休管理和停电待工的申请。总之在这里我们把所有可能出现的情况都考虑在内，这样不管您的公司有多少意外的情况，我们都可以通过这些设定来为您解决，并且这些设定可以直接与工资挂钩。

        计算：原始打卡数据、数据计算直接计算打卡考勤。计算主要是对考勤数据的计算，首先我们要把考勤数据导入到系统当中（也可以直接取数，系统已预留卡钟接口），这样我们就可以进行考勤数据的计算了。计算后可以知道这个月有哪些人的打卡数据是有错误的。如：漏打卡、超打卡和打卡异常等。

        层层分析：是针对考勤数据的分析，集合原始数据、考勤项目、计算结果、工时合计与错误记录于一体，来分析考勤数据。报表统计计算后我们通过报表来表现出计算的结果，这里我们有员工的每日出勤报表、补卡人员统计表、员工月出勤表、夜班出勤表、员工旷工统计表和缺勤迟到早退等一系列的报表。有了这些报表，才会让管理者操作起来更得心应手。

        三、工资管理：

        本系统有针对日薪、月薪、计件、提成等不同类型的工资计算方案，对个人所得税也有相应的计算方法，各种计算方法都符合国家劳动法要求，计算方法也可以按照客户的要求定义。

        四、查询报表模块

        系统中所有的模块都各自对应自己的查询及报表界面，真正实现了数据共享，用户可以很方便的查询到自己所需要的信息，信息沟通渠道更加宽广，数据还可以时实导出到EXCEL进行二次加工，方便，快捷。

        五、权限设置设置

        本系统首先要求每一个操作员都拥有自己专用的用户名及密码，凭用户名及密码登入系统进行操作。每个操作模块都有权限控制，只有拥有相应操作权限的用户才能操作该模块。因此每个操作员除了要开通用户名及密码外，还需开通所需操作模块的权限。操作权限控制精细化，甚至可以控制到某个菜单的新建、修改、删除、查询以及打印权限，从而有效地分级管理到了企业的商业信息。