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考勤管理
ESF-HRM人事考勤软件
发布时间:2013-12-08 来源:成都龙腾锐达科技有限公司

 

ESF-HRM人事考勤软件十大优点:

1.软件的灵活性:软件允许操作员根椐自已的喜好设计菜单﹑工作接口﹑字体﹑颜色。对于软件中所有的网格接口,都可对字段进行任意的修改(名称,字段所占间距,对齐方式,是否可见等)。
2.查询的灵活性:在软件的操作中,软件提供了五种查询方式﹐可以满足各种不同方式的查询。
3.软件新增概念:软件新增了列的概念,也就是指用户可根据自已操作的方便性来对网格进行列的定义。定义好列以后,操作者就可以选择列来进行操作﹐大大增加了软件的灵活性。
4.工资项目的自定义:工资可以自定义,而且方便灵活。
5.操作的灵活性:在操作员的操作过程中,支持键盘操作,键盘快捷键操作,大大提高软件的实用性。
6.支持批更的动作:允许用户一次进行多人的批处理。
7.考勤班次设定的灵活性:在进行班次设定时,我们可以针对每一个班次来给定他们的班次规则和考勤准则,并且提供了强大的考勤异常规则。
8.报表设计器:我们提供了报表设计器。用户进行培训以后,可以根据自已的要求进行报表的设计。
9.系统审查:我们可以跟踪操作员的登录时间,操作模块进行跟踪记录﹐确保软件的安全性。
10.软件设计的基本思路,我们的软件是站在操作者的角度去开发,也就是我们的软件力求简单,实用,给操作员带来真正的方便 ,所以我们的软件力求在同一个接口下完成所有的日常工作,而且我们也都做到。

 

人事管理

考勤管理

有助于提高公司的考勤制度。在考勤管理中可对班次,班组,班组排班,考勤排班,类型设定,考勤登记,工厂假日进行自定义设置。员工的出勤情况可通过计算机读取员工出勤信息判断,对出差,请假,外出,休假及临时加班等特殊情况进行自动刷卡判断或手动记录修改。
1.班次设定
员工可通过班次设定来判断此人上什么班,作为打卡操作自动判断的依据和正常动行的基础,可根据工厂实际情况自定义无数个班次。
2.班组设定
通过班组设定可分配其员工上班组别,并进行轮换班次自动倒班或手动排班功能。
3.班组排班
通过班组排班并应用其工厂假日,进行判断该组人员本月上班情况。
4.考勤排班
通过考勤排班可对单一员工进行某日上班情况修改及部分员工上班情况修改。
5.类型设定
可根据工厂实际上班情况小时或分钟还是天作相应设定,并可设定汇总当天实际上班异常出勤统计。
6.考勤登记
可进行请假、出差、补休、临时加班及其它事件登记。
7.工厂日历
设置公司的节假日,以便员工在打卡时系统自动辩认是工作日还是节假日。
8.考勤档案
通过考勤数据处理后,可急时地反映当天实际上班小时、实际加班小时、应上班小时、应加班小时、迟到、早退、旷工、请假、外出、出差、补休次或分钟情况等,并可进行统计分析员工异常情况。

工资管理

对员工的工资进行管理。根据人事、考勤所对应的薪资参数及工资相关项目生成还不错终的工资总额。包括人事接口参数、考勤接口参数、计件接口参数,工资级别,工资项目等自定义工资公式。通过各种参数的定义可灵活的把工资与考勤、人事管理中的各种费用无缝连接起来。


1.人事界面参数
通过人事接口参数可将人事奖罚情况进厂押金,工衣,培训,体检,领用办公用品等费用进行自定义工资扣款。
2.考勤界面参数
通过考勤界面参数可将考勤实际上班天、实际加班小时、旷工、请假、夜班次数及日奖次数、假日补贴、生产津贴等进行自定义工资款项。
3.计件界面参数
通过计件接口参数可将计件数量规则、计件规格规则、员工工序规则、员工工龄规则等进行工资自定义款项。
4.工资专案
可自定义员工的工资项,进行直接的人事考勤接口连接数据交换,从而确保工资的完整性和准确性。
5.薪资调整(批)
可按部门或其它条件进行薪资(批)调整。
6.工资票面分配
可进行公司货币票面分配到某部门或班组。
7.统计平均工资
通过工资处理后可统计分析出本工厂年度、季度及月度的平均工资。

售饭管理

ESF人事考勤薪资、售饭、门禁系统是集计算机技术、微控制技术、智慧卡技术等多种技术于一体的现代化智能管理控制系统,采用非接触感应智能卡作为身份识别,该系统支持多类卡读卡方式(如Mifare卡,Temic卡及ID卡),读卡器与控制器通讯之间的通讯以及控制器与计算机之间的通讯都采用485总线方式,本系统还不错多可控制255个考勤区或售饭区或门区,具有极好的灵活性和可扩展性,极大程度的满足了用户的各种需求,实现售饭自动化。
人事考勤售饭管理软件接口采用全中文接口,面向普通管理员,易于操作。管理软件保证系统数据的安全,并具有强大的数据查询和统计能力,对卡片信息、售饭记录以及无效就餐等可以自由查找,并提供打印输出和导出功能,另外,对卡片信息还具有导入功能,确保卡片信息的安全。


1.售饭系统运作
根据需要可将售饭系统进行级别分配:可分‘普职和高职’两级。
1.2.售饭功能
售饭同考勤挂钩,例可区分白班和夜班等
1.3.定议售饭流程,例如:停(开)餐→收取停(开)餐数据→分析下载停(开)餐数据→就餐
1.4.停(开)餐功能
可规定所有员工必需在规定时间内停(开)餐
1.5.收取停(开)餐数据
必须在每天指定时间(按需要自定义设定),手动点击‘收取"按钮,由程序自动收取停(开)餐数据
1.6.分析下载停(开)餐数据
必须在每天自定义时间段内,即收取停(开)餐数据后,手动按‘分析下载按钮",程序会‘自动分析"及‘自动下载’白名单到各就餐钟. 分析时程序会结合考勤排班限定上白班的员工不准许下载 ‘夜餐’到 ‘夜餐售饭钟",而上夜班的员工不准许下载‘中餐’到‘中餐售饭钟’.即一个员工每天还不错多只能吃 ‘三类餐’。(注:保持卡钟线路及卡钟没问题)
1.7.就餐
一天四类餐,对应不同餐别分别需用4个卡钟作售饭钟,每个就餐钟都对应下载了对应餐别的 ‘订餐人员’为白名单,非对应餐别的订餐人员将不允许就餐刷卡通过.
1.8.未开餐人员就餐处理
因特殊情况未开餐人员就餐,若通过合理解释可给就餐,且需 ‘凭票’售饭。根据需要可提供一个手工录入接口以录入此类人的就餐数据,或可用一个没有限制的 ‘备用卡钟’记录其就餐数据。否则将不给售饭。
1.9.开餐未就餐人员处理
若有特殊情况,开了餐而来不及吃饭的人员(如 ‘开会时间太长,错过就餐时间等),通过合理解释,可作 ‘补签’动作,以算其正常.若解释不合理的会例入受处罚清单,可根据需要作一些处罚.
1.10.请假人员就餐处理(新加项)
所有请假人员,若在假期间不吃饭,则需在假期的前一天打各类餐别的停餐钟,以表示其假期中停餐,否则将算其假期中开餐; 处于停餐状态的请假员工在假期满后返工,系统会自动默认其返工后各餐别为开餐,当然若返工后仍不想吃饭,则需在返工的前一天打各类餐别的停餐钟. 否则将被列入 ‘开餐未就餐人员’清单.(此功能系统会与其考勤排班挂钩)
1.11.非法就餐报警
所有非法就餐人员刷卡,就餐钟都会以铃声及灯来报警:即 ‘允许就餐人员刷卡,则卡钟连续响两声铃及亮蓝色灯;非法就餐人员刷卡,则卡钟会长呜一声,及亮红色灯.’
1.12.统计查看历史记录
可在分析下载白名单后,查看到明天不同餐别的订餐记录及人次且出报表.
可在收取就餐数据后,查看到已就餐人员的历史记录且出报表.
可通过对比 ‘订餐与就餐’记录,查看到 ‘订餐未就餐’人员的记录且出报表。

门禁管理

ESF人力资源系统是实现了一卡通管理概念,并可自由扩充至所有可利用员工证来辨认身份的系统,ESC门禁系统是的其中一个部分,可配合客户的需要,将来加上饭堂管理,小区购物、登记借出公司物料等等。由于所有以上扩充的功能均使用同张员工证,方便客户统一管理员工身份,所有系统都不会出现不兼容的问题。
ESF门禁系统是集计算机技术、微控制技术、智能卡技术、机电一体化技术等多种技术于一体的现代化智能出入口管理控制系统,采用非接触感应智能卡作为身份识别,该系统支持IC读卡方式,读卡器与控制器通讯之间的通讯以及控制器与计算机之间的通讯都采用485总线方式,本系统还不错多可控制256个门区,具有极好的灵活性和可扩展,极大程度的满足了用户的各种需求,实现出入管理的自动化。
门禁管理软件接口采用全中文接口,面向保安以及普通管理员设计,易于操作。管理软件具有很强的权限管理,根据操作员分配不同的操作权限,从而保证系统资料的安全,并具有强大的资料查询和统计能力,对卡片信息、出入记录、异常通讯以及无效通行等可以自由查找,并提供打印输出和导出功能,另外,对卡片信息还具有导入功能,确保卡片信息的安全。

优点:
1. 可以树立公司规范化管理形象,提高管理档次,同时规范化内部的管理体制。
2. 一张感应卡可以代替所有的大门钥匙,且具有不同的通过权限,授权持卡进入其职责范围内可以进入的门。所有的进出情况在计算机里都有记录,便于针对具体事情的发生时间进行查询,落实责任。
3. 系统可以配备强大而公正的智能考勤软件,可以在还不错大程度上杜绝代打卡现象,杜绝私自改动考勤记录的现象。
4. 可以将不受欢迎的人员拒之门外。
5. 如果员工的感应卡遗失可以在系统内实时挂失,这样即使其它人捡到了该感应卡也无法进入公司。
6. 可以进行软件强制性操作。
7. 基于Windows的全中文操作系统,接口友好,操作方便简单。
8. 系统扩展性好,具有联网功能,您可以随时以低成本升级增加新的控制门。
9. 建议采用原装全天候读卡器,防水防静电,确保系统的稳定运行。
10. 可以实时监控门的状态和感应卡持卡者的出入状况,并可以比较显示照片,避免非法持有者冒充进入。

巡更管理

可进行系统参数设置、巡更设置、人员调度。
可按各种条件灵活查询并得出相应的巡检报表。
实现对巡逻工作的有效监督和管理。
以科学方法以及手段巡查,提高效率和管理水平。
企业管理层清楚所有保安的布防活动,保安管理部门经济效益大幅度提高。
严格按照公安保卫风险等级所制定的巡查时间、巡查地点及路线,做到有据可依、有章可循。
准确和直观的展示巡查的结果和问题,为领导的决策提供及时可靠的较好的手依据,还不错大限度地减少事故的发生,产生着显著的经济效益。