首先我们分析一下指纹考勤子系统在整个酒店管理系统中的具体位置。作为子系统，它必须为整个酒店管理系统提供服务，服务是基于指纹识别的考勤业务。该考勤子系统分为硬件部分指纹考勤机提供了指纹信息采集功能；软件部分则是考勤管理服务系统提供考勤相关的业务功能。此外其他设备，网络打印机提供报表的打印。详细结构件下图 4-5 的网络拓扑结构图。
硬件部分
整个指纹考勤系统的硬件部分非常关键，从上面的拓扑结构看，整套系统要正常且安全的运行，必要的硬件有以太网设备、路由器、后台服务器、网络打印机、指纹考勤机。 其中以太网设备、路由器是将所有的硬件设备连接到一块，达到访问的目的；后台服务器是假设应用服务的；网络打印机是为考勤系统中统计报表提供打印服务。
指纹考勤机是所有硬件设备中还不错为重要的，本系统采用基于网络的指纹考勤机，它采用了不错的的指纹传感技术和算法，识别速度效率准确率较高，且考 勤机采用了 TCP/IP 协议，提供了网络接口，支持考勤数据实时传送，利用稳定的网络平台，提高了考勤数据的可靠性。根据酒店等诸多连锁企业或者集团企业的应用需求，将所有的网络考勤机的数据统一发送至考勤管理系统的数据中心进行处理。
软件部分
从考勤系统软件的业务需求里面，我们可以发现，考勤系统用户大致可以分为以下几类，系统管理用户，考勤管理用户，普通用户。他们在实际工作中有着不同的分工，各自有不同的行为和责任。因此，考勤系统中也体现了这点，在系统中拥有的操作和功能权限各不相同。系统的管理员可以灵活的设置用户的权限。
因此在设计的过程中，给每个用户一个权限标识，该标识决定了拥有什么功能的权限，代表了可以做什么事情。系统管理员拥有修改这个权限标识的权力。几类用户的功能结构图，详细功能结构如下图 4-6 所示。
考勤管理员拥有考勤相关所有的管理权限，如指纹信息录入、考勤规则设定、考勤报表生成、请假报表生成、加班报表生成、考勤结果统计等功能。 普通员工拥有的权限相对简单，普通用户可以分为基层员工和管理者，基层员工拥有的功能是：查询个人信息、个人考勤、个人考勤结果查询、休假申请、加班申请等，而中高层管理者除了拥有基层员工的功能之外，还有请假审批、加班审批等审批功能。
系统管理员的特殊性是其拥有普通用户和考勤管理用户没有的个人信息修改功能、用户信息修改功能、用户权限分配功能、系统设置功能等等，当然，它还具备前两类用户所包含的全部权限。