4.2.1 需求分析
根据我校实际情况，学籍及成绩管理子系统集学籍管理和成绩管理于一体，实现学籍日常管理和学生整个学习期间的各科课程成绩的管理，其功能如下。
（1）学籍管理  根据学生学籍管理和成绩管理的要求，实现学生的学籍信息管理。主要功能包括学籍注册、学生社会关系维护、学生简历维护、学生在读学籍管理、学生基本信息修改、学籍变更管理、学籍查询等功能。
①学籍注册  实现学生的学校学籍的注册，并可以直接录入学生相关信息。学生注册后，根据选择的年级、班级及学生序号生成学号。
②社会关系维护  实现对学生社会关系的修改，增加、删除等功能。
③简历维护  实现对学生的简历的修改，增加、删除等功能 。
④在读学籍维护 实现按班级或单个学生的在读学籍注册和注销，一般在学生学期结束可以选择学籍注销，在开学时进行学籍注册。
⑤信息修改  在不影响学生学籍的基本信息下，可以对信息进行修改。
⑥学籍变更  实现学生的学籍信息的变更，并记录学生的学籍变更历史信息。
⑦学籍查询  查询学生的历史变更记录。
（2）成绩管理 主要实现成绩的导入、录入、修改、成绩处理、成绩信息查询等功能，实现学生成绩的基本管理。
①成绩录入维护 以班级为单位进行录入、修改，维护基本信息。
②成绩处理 包括分数累加、比较和排序等。
③成绩查询  学生在查询机上一刷卡，经认证后，便出现查询界面，按选项便可实现成绩查询，选项有学期和课程。较复杂的信息查询，可由管理员选择相应的项目进行查询，如：
  按学号的成绩查询
  按课程的成绩查询
  按班级的成绩查询
4.2.3 逻辑设计
根据以上分析，学生信息分为学籍信息和成绩两个部分。 学籍信息库包含学号、姓名、性别、班级、出生日、住址、奖励、处分。其中，住址包括区县、街道、小区、门号和房间号。区县可做成下拉式，直接选择输入，提高输入速度。考虑到有些学生是外省市生源，可增加一个备注字段来说明。其中基本信息设一个库，奖励和处分再另外设两个库。 学生成绩包含学号、课程号、成绩等。为此，我们将其设计成学生成绩和课程两个库。成绩库中只存放学号、课程编号和学生成绩。成绩不及格的学生，经补考后就可以在补考库中登记一条记录。学校的课程设置在某种意义上具有一定的权威性，所以要设置一个课程库，存放课程的有关信息。课程代号是的。课程代号区分不同的课程或同一课程但不同的授课层次。根据以上逻辑设计，便有如下关系模式。
(l)学生(学号、姓名、卡号、性别、生日、班级、住址、邮编、备注) 
(2)成绩(学号、课程号、分数、备注)
(3)课程(课程号、课程名称，上课学期、上课班级、任课教师)
(4)奖励（学号，原因，内容，日期，文件号）
(5)处分（学号，原因，内容，日期，文件号）