随着社会、计算机及信息技术的快速进步，高职院校亦紧跟时势，着力建设校园信息化系统。作为学校后勤与管理工作的校园一卡通也日益得到了学校管理层的重视，普通高校已经达到一定的水平，高职院校由于人力物力的限制，在数字化建设中相对落后。本文将从高职院校1校园一卡通3的建设与管理的各个方面进行一些探讨。
对于高职院校来说，实现将信息网络、校园一卡通及智能 !" 卡的概念融入到整个校园一卡通的信息化理念，就是将学校的教学、后勤系统整体糅合在一起，并通过数据库实时管理全校师生的生活与学习动态，更好地提高学校的管理能力，并将社会上已经广泛应用的 !" 卡管理应用于校园管理中去，而不仅仅是简单的消费功能。以往的校园卡包括饭卡，水卡、洗衣卡、借书证等各种证卡，在使用上不太便利且易丢失，而且多卡管理给学校的服务管理提高了难度，徒增花费。因此，为了更好地提高学校的保障服务能力，1校园一卡通3将肩负着学校后勤信息化建设的重要指标。
    一、校园一卡通系统分析与设计
（一）系统需求分析
校园一卡通系统还不错核心的目标在于实现各模块数据共享，实现实时管理。整个系统的规划是从单一的功能向全校网络、统一信息、数据库安全、管理系统 !&’ 口、特殊情况处理等软件整体设计的思路进化，使各个管理分支及持卡人达到还不错优使用情况。持卡终端集成身份认证、图书馆借阅、生活消费、医院治疗等多种功能，实现持卡人在学校里生活与学习一卡畅通。因此，本卡的功能模块主要包括：一卡通数据中心、一卡通综合服务平台、一卡通管理结算中心、生活服务电子系统、门禁管理系统等。此外，一卡通还能与学校的图书管理系统、银行转账等信息系统实现数据共享。
（二）系统设计
通过对系统的需求进行分析，系统的整个框架已经勾勒出来。通过自顶向下的思路，对一卡通系统建设从整个系统的硬件建设、网络系统支持平台、网络信息安全、师生综合服务管理等方面全面分析、设计与操作，实现整个系统的建设。
校园一卡通3系统根据以往的校园数字网络为框架进行设计架构，作为整个学校数字化建设的一部分进行，无论是在规划和设计思路上必须按照学校数字化网络建设的框架来进行。因此，校园卡的建设在考虑服务功能的同时，还要将学校的管理与数据等功能集成起来。另外在校园卡的建设中，要适当预留未来软件接口，按照标准化软件结构进行设计。系统框架的设计需要遵循以下原则。
由于系统功能众多，因此必须保证整个系统的安全稳定，在极端流量的情况能够安全运行，即使在特殊情况下也能保证整个系统的可恢复性，数据备份。另外，整个系统高职院校1校园一卡通3系统建设与管理
必须具备不可侵入性，防止数据丢失且计算正确，预留安全层级，避免不法人员从接口侵入破坏或盗取数据，整个系统在安全上须保证。因为系统使用人员众多，且水平参差不齐，能够方便地操作整个系统，并能方便地对整个系统进行管理与维护，一次解决，减少工作人员的负担。
系统的终端应具备多样性，不仅是 %& 卡，而且能够随着时代的进步，使用手机移动端等等。各个子模块间保证信息共享，数据传输方便快捷，能够及时查询并生成相关数据统计文件。
二、系统整体实现
校园一卡通的实现包含两个方面。
一卡通信息数据管理平台是整个系统的关键组成，一卡通，所有的信息处理都是在这个平台内的相应程序中实现的。
消费一卡通是1校园一卡通3的还不错常见功能，通过分享一卡通的数据库，将整个学校内的商业运营管理系统与一卡通的平台联系起来，方便师生生活与消费，通过校园卡来实现师生在学校的一切需求，体现智能化服务。系统在实现身份认证的同时，取代以前的图书馆借阅证、学生证等各种证件，能够集中处理数据，很多需要能在网络上解决。系统的平台加强与子系统的集成与共享，通过业务服务于信息共享，全面提高学校整体服务水平。
三、校园一卡通管理
随着校园一卡通的建设完成，一卡通系统在加强学校信息化管理、建设数字化校园中发挥了重大作用。但是系统的管理包括系统和设备维护、校园卡管理、财务管理，各个应用终端管理也是一个非常重要的方面。
（一）校园一卡通管理现状
在新生开学阶段为方便新生开学生活，一般新生卡都会预存费用。但是由于新生卡收回的费用和收缴学费等纳入学校财政收入的费用不一样，导致各部门并没有重视这件事情，在新生卡的收取、发放等环节把控不足，不按程序进行资金的发放与收取，从而导致预存费用的拖欠，导致管理工作的被动。
因为学校财务系统涉及面广，而且各工作人员的工作水平参差不齐，业务水平的不熟悉经常导致将一卡通中师生的补助与充值款项作为一卡通的收入，而将一卡通各个收费网点商店的支出费用作为一卡通的支出，这一出一进就会造成学校财政的收支不平衡，人为增加了成本。
由于资金问题导致高职院校的终端收费设备不足，系统出错率和网络故障率高，导致用户挂失不便和消费数据不明。另外，各营业网点的经营习惯不信任一卡通管理，习惯现金交易。由于上述原因导致一卡通被弃用，而现金交易更为平常。这样导致管理的复杂与不可控制。
一卡通涉及学校多个部门，如一卡通的财务归计划财务处，而网络问题归网络中心，管理归后勤服务中心，各个收费商户和终端问题归电脑维修部。当某一方面出现问题，由于是多部门管理，责任不明确，部门协调关系复杂，导致管理效率低下，难以实现高效应用。
（二）管理方法与策略
在学校的财务收取中，统一思想，在新生报道缴纳学费的同时，收缴卡内预存款项，新生凭借所开收据收取一卡通，，避免事后收费。并制定详细的程序流程，按照各个环节具体落实，明确各人责任，保证执行力度。
在师生的消费过程中，学生的充值款项不可能在当期就能消费完，也就是说无论是学校或者外部的商户，充值款项和各营业网点的收入不会相等，具体的财务处理措施如下：!预收充值款项或学生等国家补助，将现金存入银行。"依据数据库内的实时消费数据，每期与各个网点商户进行实时结清。#学校的收入主要来自于卡费，也就是 %& 卡的费用。加强商户管理，方便师生消费，从而使学生自愿使用一卡通在学校商户进行消费，降低学校资源的浪费与管理成本。
具体措施如下：!学校加强卫生安全知识的宣传，让学生在学校的吃住等消费有保障。"加强商户网点系统建设，保证各网点的数据终端正常使用；加强对各工作人员的操作培训，减少失误，提高便捷性。#学校方面需要加强硬件维护与建设。以整个系统的正常运行为前提，及时增加设备，保证学生使用的方便性、安全性，从而提高学生用卡积极性。对于食堂等重点消费窗口，严禁使用现金消费。另外为避免丢失卡后的资金损失，设置消费限额与密码保护。成立统一的消费管理中心，提高充值与挂失等的运营效率。