随着高校财务管理的加强!网络技术"信息技术的发展!高等学校校园卡一卡通系统逐步建立和完善起来!据笔者了解!很多高校的校园卡系统建设归口到财务部门牵头负责!即使在其他部门负责的情况下!校园一卡通系统的资金管理工作也全部归口到学校的一级财务部门#
一!加强校园一卡通资金管理的意义
    加强校园一卡通资金管理能够营造很好的校内学习生活环境!校园一卡通资金是学校广大教职工"离退休人员"学生集中起来的!便于在校内消费"流通的暂存资金!涉及面广!易存易消费!尤其是能很好的满足学生就餐的需求$加强校园一卡通资金管理能够很好地促进学校增收节支! 学校校园卡系统的规范运营能促进持卡人自愿将手中的闲散资金存入校园卡!满足校内的消费需求$ 经笔者测算!校园卡资金正常归集运转起来后能给高校增加 !""" 万元的流动资金!按照现行贷款利率!每年能给高校节约近 #" 万元的利息支出$加强校园一卡通资金管理能够很好的维护和提升学校形象! 校园卡在校内很多场所是零星%小额消费!有的还是定额扣款!无需密码就能实现交易! 学校一方面通过大力宣传提醒持卡人妥善保管好自己的校园卡!另一方面通过设定单次消费定额"日消费限额等技术手段来限制恶意盗用他人校园卡进行校内消费的行为&通过校园卡存入%消费结算等环节的管理可以有效减少校内商户收取现金的行为! 保护大家的健康%安全$
二!明确校园一卡通资金管理的范围
    校园一卡通资金管理涉及收入%支出和结存几个方面!现就这几个方面逐一说明如下’收入是由持卡人或学校统一存入到相应校园卡中! 满足持卡人在校内就餐%购物%上机%乘车%健身等消费需要的资金!存入校园卡中的资金归持卡人所有! 学校统一代管并在财务系统开立专户进行单独核算$支出是持卡人持卡在校内营业场所刷卡消费% 由各消费终端通过电子扣费的方式划出相应消费金额的款项! 该支出由消费终端划出并转入到消费终端对应的商户名下!每月汇总后由学校与商户进行结算$结存是收入累计数扣减掉支出累计数后的余额! 该余额反映某一特定基准日的结存数$
三!加强校园一卡通资金核算的管理
!一"校园卡资金结算相关会计核算科目设置
    为全面完整的核算校园卡资金结算过程中发生的各种经济业务!应设置以下会计核算科目’代管款项(((持卡户充值款)# *代管款项(((持卡户充值款)会计科目用来核算应付校园卡持卡人预先充值到校园卡中的金额! 属负债类账户$ 该科目的贷方核算通过各种方式存入校园卡持卡人账户的资金+包括现金充值"银行圈存转账充值"补助代放充值"预发卡充值等,!借方核算校园卡持卡人在校园卡系统内刷卡消费的金额 +对应为各签约商户的刷卡收款收入,$ 期末余额在贷方!表示校园中持卡人尚未刷卡消费的金额$该账户可按校园卡充值资金的来源和形式设置三级明细科目!分别设置*代管款项(((持卡户充值款(((现金充值$银行圈存充值$补助代发充值$预发卡充值)$*代管款项(商户营业款)$ *代管款项(商户营业款)会计科目用来核算应付各签约商户通过校园卡刷卡收款所取得的各项收入! 属负债类账户$ 该科目的贷方核算通过校园卡刷卡所取得各种收入收款资金+包括食堂消费"超市消费"浴室消费等!其对应为校园卡持卡人的刷卡消费金额,!借方核算签约商户按期支取或使用的资金$ 期末余额在贷方!便是签约商户尚未支取或使用的金额$该账户可按签约商户单位和刷卡消费性质设置项目核算和三级明细科目$校园卡资金核算过程! 还需要设置和运用 *银行存款)"*库存现金)"*教育事业支出)等相关科目$
!二"校园卡资金结算相关科目会计核算分录
    日常充值业务! 会计核算科根据校园卡结算中心出具的日现金充值营业统计表!或圈存进账单!或补助代发明细表!或预发卡充值明细表等标明的金额!编制记账凭证$借’库存现金$银行存款$代管款项$教育事业支出贷’ 代管款项(((持卡户充值款(现金充值$圈存转账充值$补助
代发充值各签约商户定期办理资金结算时! 会计核算科凭校园卡结算中心自动生成的商户营业统计表!编制记账凭证$借’代管款项(((持卡户充值款贷’代管款项(((商户营业款(某单位+项目核算或明细科目核算,各签约商户按照规定需要支取结算资金! 会计核算科凭校园卡结算中心审批的支取凭单!编制记账凭证和支付结算资金$借’代管款项(商户营业款(某单位+项目核算或明细科目核算,贷’银行存款校园卡持卡人退卡或销卡! 会计核算科根据校园卡结算中心开据的退卡或销卡余额支取单!编制记账凭证和支付资金$借’代管款项(持卡户充值款贷’库存现金
四!加强校园一卡通资金营运的监督
    明确校园一卡系统各岗位人员职责! 在一个完善的校园卡运营系统内分设制卡"充值"结算不相容岗位!学校统一制定各岗位人员岗位职责!工作人员名行其职"各负其事!发现问题及时报告!做好每天日常工作的统计和重要事项的备案工作$建立校园一卡通资金专人核对制度! 稽核人员定期不定期的检查核对校园一卡通系统资金账目" 高校财务系统校园卡资金账目和银行相关资金账目!针对出现的差异及时查找原因!做好核对工作的记录$分析校园一卡通资金的收入"支出和结存的变化情况!可以采用对比分析法"比率分析法"趋势分析法对前后各期的增减变化情况进行分类"归纳!找出出现差异的原因!保证校园一卡通资金的安全"完整
五!校园一卡通资金管理需努力的方向
    为学校管理决策提高科学的依据!在市场经济环境下!高校这样的事业单位也受到各方面资金困扰的影响!学科建设"教职员工的待遇"学生的奖贷助勤都需要大量的资金支持! 校园卡系统除了方便持卡人校内消费!还便于各部门之间资源占用的量化结算!通过校园卡系统自定义报表的建立可以帮助分析教职工"学生的消费状况!现在很多高校都在城郊建立了新校区!校区内的消费成为生活消费中的一大部份!客观上为校园卡系统的资金管理提供了更广阔的发展空间$引入收入"成本核算机制!校园一卡通的资金管理可以参照银行资金的管理!在资金的取得"使用过程中发生的支出"形成的收入单列项目进行反映!期末通过对收入"支出的对比分析!得出校园一卡通资金运营成效指标$
 
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