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校园一卡通
“校园一卡通”运行与使用的几点思考
发布时间:2013-11-18 来源:成都一卡通

  摘 要:目前,依托建设实施数字化校园来提升教学管理水平,增强自身综合竞争实力,全面推动高校信息化进程已成为高校的共识。而“校园一卡通”系统作为数字化校园的基础,已成为现代校园中还不错广泛使用的一种新型现代智能卡。基于东南大学“校园一卡通”的实践,分析现阶段其在高校实际运行中的缺陷以及存在的问题,在此基础上提出相应的解决方案。
  关键词:“校园一卡通”;数字化校园;智能卡
  中图分类号:G647 文献标识码:A

  1 “校园一卡通”概述

  在全球数字化浪潮的影响之下,高等学校数字化校园建设受到广泛重视,全国各地的高校借助中国教育科研网建设的强力推动,正在从各个侧面接触数字化校园建设这个主题。近年来,随着智能卡的推广和使用,将多项管理职能和社区服务、认证融为一体的校园“一卡通”在各高校越来越普及。

  1.1 “校园一卡通”的含义

  “校园一卡通”是以智能卡为信息载体,结合了微电子技术、单片机技术、计算机网络技术及数据库技术等诸多高新科技,使其具有电子身份识别和电子钱包的功能,在学校范围内,凡有现金、票证或需要识别身份的场合均采用一张卡管理模式,替代了传统的做法,将校内学生证、工作证、身份证、医疗证、会员证、餐卡、钱包、电话卡、存折功能集于一卡,达到教、学、考、评、住、用的全面数字化和网络化,真正实现“一卡在手,走遍校园”、“一卡通用、一卡多用”的目的。

  1.2 “校园一卡通”的应用

  目前全国共有100所“211工程”大学,其中近半数学校已经使用了“校园一卡通”系统,并且将“校园一卡通”系统列为院校重要的考核标准。如同济大学(上海)、上海交通大学(上海)、南京工业大学(南京)、浙江大学、安徽大学(合肥)等;南方地区在广州大学城专门建立了以大学城为中心的服务中心,包括大学城内5所大学在内的共用“校园一卡通”体系。

  2 “校园一卡通”的功能

  “校园一卡通”目前在高校的应用中,功能开发主要集中在三个方面:

  (1)日常消费。实现校园内的所有消费,学生食堂、超市、书店、理发店等各种场合的消费只需携带一张卡。
  (2)身份识别。实现校园内所有身份识别功能,如在日常教学运行中,对师生及考务人员身份的识别;对进出校园公共场所及学生生活区(如图书馆、宿舍等)人员身份识别与监控;对工作人员上下班考勤、学生到课率的统计等。
  (3)信息管理。实现校园内所有管理工作电子化、“校园一卡通”化,如校园卡管理、校内商户管理、财务收费管理、教务管理、图书管理、宿舍管理、机房计费管理、节水控制管理、医疗管理等。

  3 “校园一卡通”运行存在的问题

  3.1 持卡人综合业务问题

  (1)身份可以互换修改。如教师和学生身份过期后可以改为临时人员;教师和学生也可以根据工作需要互相修改身份,不会造成卡片浪费;但是外来人员不可以反向修改为学生或教师。
  (2)流水查询界面时,对交易代码没有分类。查询持卡人列表中,只有交易额和卡内余额,没有系统数据库余额的合计显示。
  (3)综合业务中用户无法直接领取补助。持卡人必须到POS机上刷卡领取,然后再次来到“校园一卡通”中心办理其他剩余相关手续,给持卡人造成不必要的麻烦。

  3.2 系统数据卡库不平问题

  系统设置在消费时写数据库的同时也写卡,同时支持脱机使用先只写卡片,之后回传数据写入数据库。并且不单以数据库数据为准,而是同时考虑卡片数据和数据库数据;另外,脱机使用一卡通拓展了一卡通使用范围;但这也带来一卡通卡与数据库两个余额不符的现象,如何正确地消除卡与库不平的问题,使得一卡通使用更为真实和科学,需要细致地判断与正确地思考。

  3.3 系统数据库对、卡不对

  这种情况由两种原因造成:一是卡片写卡不成功而消费流水数据已经入账,系统应能够判断出是卡片余额不对,下次有消费时系统自动根据数据库修改卡片余额,使卡片余额与数据库余额一致;二是卡片写卡成功,而消费流水数据没有入账,系统应能挂账等待消费流水回传。

  3.4 系统数据库不对、卡对

  这种情况也是由两种情况造成的:①卡片已写而流水数据重复入账,两笔流水的发生时间一致或只差1s,系统应能够判断出流水不对,自动消除该笔流水;②卡片已扣款而流水数据丢失未入账,过了等待期系统应能够判断出流水丢失,自动修正卡片。

  3.5 补助、扣款

  做补助、扣款时只是修改了数据库的余额,下发到具体卡片上时才修改卡片余额,此时造成的卡与库的不平衡应该在系统的过渡余额中,等待卡片消费的出现随时下发到卡片上写卡。

  3.6 银行圈存转账问题

  在使用银行圈存系统时,每天都有几千条的圈存流水需要进行数据传输,当天对账又实现不了,第二天对账时,有时会出现银行方数据和学校数据不一致的情况,需要手工调账解决。

  如果发生圈存系统意外中断时,正在进行圈存操作的银行卡上款项已经划出,但校园卡上却没有圈存上,需要到银行打印出存取款转账流水核对后,手工调账,手续繁琐。在银行圈存系统技术不够完善的初期,银行圈存系统容易发生故障或瘫痪。

  3.7 财务数据问题

  系统需要根据“校园一卡通”日结算报表制作当日财务报表,但没有“校园一卡通”商户收支明细表,也没有明确“校园一卡通”当日收付余额,不能直接打印报表去财务“校园一卡通”报账。

  系统没有提供“校园一卡通”商户收支明细表,因此需要根据各商户报表制作,比较麻烦。

  4 解决方案

  4.1 优化系统软件

  (1)软件集成。将身份管理软件、照相软件、综合业务、收费软件等集成为一体,一次登录,分块使用。由系统管理员根据权限划分能够使用的业务软件。简化新人员录入、照相、开卡的步骤,使其一步到位。
  (2)流水查询界面中,对交易代码应该增加分类。如账务类、非账务类、持卡人账务流水类、持卡人非账务流水类、商户账务类、商户业务类等。

  4.2 系统数据库不平处理方法

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  系统数据库不平的现象是“校园一卡通”普遍存在的现实状况,系统在处理数据库不平的方式上应该处于一种中立的角度来处理数据库不平,而不是以目前的所谓“以还不错大流水号的卡库还不错小余额为准”方式。由于该方式出现数据库不平后,需要在规定的平账时间间隔后,才能将数据库平账,该方式如果出现平账处理发生后,将出现问题,因此应采用人工与系统自动处理结合的方式,根据实际发生的情况实事求是处理卡与库不平衡问题,详细原因及处理办法见表1。

  4.3 银行圈存转账问题解决方法

  根据谨慎原则,需要向银行发送对账文件,在确认银行扣款而一卡通未加款后对一卡通补充加款,以减少双方账目的不一致。可以通过银行的个人流水清单与“校园一卡通”上的对账文件进行核对,没有圈存上就下补助给个人一卡通上。可以利用人工银行调账作为替代转存的补充,需要提供更好的技术支持,以满足消费者充值需求。

  4.4 财务数据修正

  财务数据与非财务数据必须有分开显示和合并显示两种方式;财务与报表必须平衡,各报表之间也必须平衡。根据各商户每天清算汇总表,编制各商户报表生成每天的一卡通日报表。

  4.5 记账方面的修改意见

  一卡通系统需要增加显示记账过程的摘要,按照借贷记账法记流水账。总账报表、明细报表、明细账、流水必需一致,达到账表相符、账账相符。并以无缝连接方式在各报表与流水之间方便查询。

  4.6 科目号用户自定设置

  一卡通交易类型可以固定。但科目可以由用户自定设置,用户必须能够设置每个交易对应科目的借贷关系,然后由系统自动按照规则进行记账处理。

  4.7 账务方面

  账务应该由借贷平衡的流水组成,根据流水科目生成汇总表(总账),编制出科目明细表和总账报表(日报表)。而且总账报表和明细报表必须平衡。

  4.8 统计方面

  统计报表应注明统计范围,当日未结账应该出与财务报表相似的统计报表,并注明日期的统计时间。

  另外,日结后报表不能修改(商户退款不影响以前商户报表,只影响当日报表)。要增加个人日平均消费,每月、每年的日平均消费报表;增加困难学生日平均消费比较表;增设食堂、超市日均消费比较表和各月、年消费额比较报表等;总账报表、明细报表、流水账之间无缝连接;点击总账报表可以看到商户明细报表,点击商户明细报表可以看到个人消费流水,再点击个人消费流水又可以回到商户明细报表以及总账报表。

  5 结语

  “校园一卡通”将数字化理念融入校园,将学校各个系统连成一体,学校可以动态地掌握每个持卡人的情况,极大地提高了学校管理水平。随着“校园一卡通”技术的不断更新、提高,其主体运行不会变化,但细节上将更加完美,使“校园一卡通”建立、运行、使用会更有效、方便、灵活快捷。但要使“校园一卡通”良好运行发展,不仅“校园一卡通”系统有待进一步完善发展,还要建立“校园一卡通”运行和使用管理规范,使其在日常运行和管理使用中有章可循、有法可依,使“校园一卡通”系统运行、使用更加完美,大大提高学校管理、教学、生活和服务的水平。(文/东南大学财务处 张艳萍 高进)

  参考文献
  1 傅卓军,莫利拉,徐峰等.高校电子迎新系统的设计与实现[J].湖南农业大学学报,2005(3)
  2 刘恩军,马明志,王克生等. 校园一卡通系统的应用研究[J].齐齐哈尔大学学报, 2007(3)
  3 张颖. 校园一卡通的网络收费系统[J].青少年日记(教学交流版),2008(2)