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一卡通解决方案
校园“一卡通”将于18日全面启用
发布时间:2013-11-06 来源:成都一卡通

    一、一卡通工程是“民生工程”,该项工作从谋划到现今顺利启动历时2年多。可否介绍一下学校2年来的工作?

    校园“一卡通”工程采用“校银企”的建设模式,即由华中农业大学提出总体设计和需求,中国银行股份有限公司湖北省分行(以下简称中行)提供资金支持和结算服务,一卡通系统集成公司承建工程。

    2007年5月中国银行向我校提出投资校园“一卡通”项目的合作意向。经过近两年左右财务方面的谈判,2008年10月中行开通华农支行;2009年4月在中行与我校就财务等问题达成一致的情况下,签订校园“一卡通”项目合作协议书,中行承诺向学校投资550万,这样校园“一卡通”项目开始启动。然而,由于涉及双方财务利益、涉及中行总行资金调拨程序、中国银行各级审批、我校审计等因素,在项目不断推进过程中,2009.7.8号开始校园“一卡通”项目招标工作,包括“一卡通系统集成和卡务专用软硬件设备子项目”(以下简称子项目一)、“一卡通通用软硬件设备子项目”(以下简称子项目二)、“校园“一卡通”零星软硬件设备子项目”(以下简称子项目三)、“校园卡片子项目”(以下简称子项目四)和“校园“一卡通”金融专网建设子项目”(以下简称子项目五)。

    经过由中行方、外校和本校专家组成的专家组的评审,确定了子项目一的中标公司,于2009.9.28号由银行通知新中新公司中标,但暂不与该公司签订合同;后续四个子项目的项目内容经过中行和我校多轮协商、确定后,到2009.10.22-23号后续四个子项目开始进行招投标;于2009.12.3号银行方、学校方和公司方等三方才同时签署五个子项目的三方合同。

    从以上叙述可以看出,校园“一卡通”项目的建设应该说是从2009.12.3号才开始正式启动。至今,我校已完成校园“一卡通”五个子项目合同总金额的73.4%。完成了校园卡系统相关制度的制定,制定了《华中农业大学校园一卡通管理办法》和《》等制度;制作了《华中农业大学校园卡使用手册》;完成了校园卡卡面、卡背的设计工作;完成了来源于六个部门(人事处、教务处、研究生处、较好的合作与交流处、继续教育学院和离退休工作处)信息的收集工作;完成了涵盖学校党群行政27个处室、11个直属单位、14个学院、部的9500名师生员工的信息采集工作;完成了22754名师生员工的数据分析和整理工作;为一卡通系统集成公司、卡片制作公司、银行提供了大量经过整理的数据;首次校园卡的发卡量为22754张,关联银行卡的发卡量为12500张,完成了校园卡和银行卡的配卡工作;完成了一卡通金融专网平台的建设,完成了32公里光纤铺设和51台交换机安装任务。配合完成了中国银行自助银行的选址、建设的工作;完成了学生荟园食堂、教工食堂、梧桐超市等28处、近400台件的前端设备的安装、调试任务;完成了校园一卡通专题网站的建设工作;完成了校园“一卡通”平台系统总集成的工作;完成了数据安全平台的总集成工作。

    一卡通平台系统已于2010年6月9日开始试运行。

    二、一卡通现在试运行,什么时候可以正式运行?

    一卡通平台系统在6.9——6.17期间试运行,待检验试运行效果之后,择机宣布正式运行时间,正式运行时间初步定为6月18日。

    三、一卡通将带来师生怎样的便利?使用一卡通需要注意哪些问题?

    (一)校园一卡通给师生带来的便利,可从校园一卡通实现的功能说起:

    1.校园管理功能。校园卡系统可应用于校园管理的多领域,整个系统覆盖校园内涉及的教学、科研、学生、后勤管理等多个领域。校园卡的IC芯片有较大的存储空间,可记录个人的基本信息(姓名、编号、性别、民族、职务、职称等)。因此,校园卡可用来验明持卡人的身份,实现身份认证、门禁、考勤、签到、图书借阅、校园班车、医院就诊等功能,从而代替以前的各种证件,实现部分校园信息管理功能。它在极大的方便广大师生学习生活的同时,也可为学校各层管理部门提供便利的手段,为领导决策提供详细真实的较好的手资料和数据分析。

    2.信息查询功能。校园卡系统可与学校各部门原有的MIS管理信息系统对接,经过系统授权或通过中间服务器,以校园卡为媒介,持卡人可以共享校园卡的公用数据,查询个人信息,随时了解自己的学习、工作、消费等信息;学校管理部门也可以结合财务信息查询、后勤信息查询、消费信息查询等应用系统,统计、分析校内广大师生学习、工作、生活的数据,准确地掌握较好的手资料。既有利于学校集中管理,也可为管理决策提供依据。

    3.消费结算与控制收费功能。校园卡可作为电子钱包使用,持卡人将银行的存款通过自助圈存等方式充入校园卡后,就可在校内各消费点进行消费(包括餐厅、超市、开水、洗浴、机房上机等消费网点),逐步取代校内的现金流通,并可通过授权设置收费标准,做到收支两条线。

    使用校园一卡通时我们可以从多方面渠道获得帮助:1.《华中农业大学校园卡使用手册》;2.校园卡管理中心网站;3.校园卡管理中心电话:027-87671181;4. 校园卡管理中心卡务受理点。

    (二)同时我们使用校园卡时还需要注意:

    1.初始查询密码/消费密码的确定。分别用18位和15位身份证号的后6位进行密码确认,这样即可解决初始查询密码/消费密码错误的问题;

    2.无银行卡关联的校园卡。以继续教育学生和离退休职工身份办理的校园卡,此次没有配套的银行卡。如需要办理,请自行、自愿到银行办理银行卡,然后再到校园卡管理中心办理关联手续;

    3.存在银行卡重复开卡现象。具有教师、学生双重身份的人员,可能存在重复开办银行卡的问题,这些人员可自愿注销新办的银行卡;

    4.需要更新身份信息的人员。各单位办公人员领取《身份信息有误的人员清单》,会后登记这部分人员身份信息,6.18号交校园卡管理中心办理身份信息的更新手续;

    5.初次使用银行卡的提示。对于银行卡,请先在中国银行的ATM机上修改初始密码后再进行其他操作。在银行卡内无余额时,请不要进行查询操作,否则ATM机会吞卡(注:银行卡的初始密码为身份证号的第12位至第17位);

    6.校园卡损坏问题。厂家制作的校园卡本身就是坏的,共20张,详情见清单,这部分人员的校园卡10-20天后才能领取;

    7.首次消费不足20元时就出现“P1”现象。这部分持卡人要先到校园卡管理中心柜台校正卡片信息,才能持卡消费;

    8.圈存机上的转账操作。是还不错易出错的地方,如考虑了“放入校园卡”、“校园卡的放入次序可以提前”和“注意银行卡的刷卡方向”等因素后,还出现转账不成功的现象,可致电87671181咨询。

    四、一卡通的缴费、查询、圈存、挂失等功能如何实现?服务是否便利?

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    如果校园一卡通的余额不足,您可以选择三种充值方式:1、现金充值:您可以在学校设立的现金充值点(学生荟园食堂、教工食堂和附中食堂) 进行现金充值;2、自助充值:通过圈存机,您可将银行卡中的资金圈存转入校园卡中;3、自动充值:在您授权的前提下,校园卡内金额不足时,系统将自动从对应的银行卡账户划转资金到校园卡,完成充值。系统设置为电子钱包余额小于20元,从关联的银行卡自动转入50元。该项功能的开启需要您携带有效身份证明及校园卡、银行卡到校园卡管理中心办理。

    校园卡其它相关服务也非常便利,见下表: 

    五、一卡通有无年费?

    校园卡共有四种:教职工卡、学生卡、继续教育学生卡和普通卡。教职工卡、学生卡和继续教育学生卡等三种卡没有管理年费,只有普通卡有管理年费10元/张.年。

    需要说明的是:教职工所持的中国银行卡(工资账户)是免收年费的;学生所持银行卡激活后每年年费10元,学生可自愿选择是否激活。用银行卡与校园卡关联可以方便现金圈存,否则就只能在现金充值窗口向校园卡充值。

    六、一卡通和目前的金龙卡如何衔接?对于一卡通的功能升级有怎样的设想?

    从2010年6月9起至9月15日原后勤集团金龙卡系统与新的校园一卡通系统并行使用,9月1日起金龙卡停止现金充值业务。

    校园一卡通的功能升级需要一个长期的过程,按照“整体规划、分步实施、积极推进”的思路,包括一卡通系统的建设任务还很重,校园卡有些功能还需要把“一卡通”系统与相关部门的应用系统完全对接后才能实现。今后校园一卡通需要对接或新建的系统有:图书馆ILASⅡ管理系统、通道机管理系统、教室管理中控系统、医疗管理系统、网络收费管理系统、物业管理系统、学生体质健康系统、学生注册管理系统、财务系统、公共浴室水控管理系统、数字迎新系统、运行监控系统、收发室信件管理系统、机房管理系统、会议签到系统、门禁管理系统、车载管理系统、网上电子支付系统等。