赣南师范学院在学校数字化校园工作组的领导下，专门成立了校园一卡通项目筹备组，负责本校的校园一卡通项目筹备工作。要求全校各部门通力合作、全力配合学校的数字校 园宏观规划、统筹管理。筹备组组长是一位掌握学校情况全面、管理经验丰富和权威性强的校级高层领导，信息中心主任作副手。成员包括校长级领导，财务、后勤、教务、学工等相关管理部门的熟悉本部门管理的中层干部，校内外管理学、计算机等专家。通过组织让学校的领导和中层干部更全面地了解校园一卡通的相关理论、技术和方法，使大家思想上达成共识。组织了相关人员走访、调研省内外重点知名高校和同类高校的一卡通建设情况，为之后的建设方式、系统选型的谈判、实施与管理等打下了基础。
省内的一卡通项目合作方式依然是银校合作方式为主，经过与长期合作的中国农业银行赣州分行多次沟通协商，就学校的校园一卡通项目达成了合作协议。在系统选型上，主要锁定省内高校已有用户的几家校园一卡通系统大供应商。象新中新、新开普、三九智慧等这几家商家的一卡通系统都主要是从食堂消费系统发展而起，在高校的车载、水控、电控等消费系统也占据了不少市场，售后服务、技术水平在省内具备一定基础。当时，南昌地区的南昌大学、江西师范大学等几所大高校的校园一卡通承建方各不相同，经过多次调研、比较分析并结合学校自身的情况，在农行的大力支持下，进行了项目的正式招标磷选，还不错终确定了承建单位为郑州新开普电子股份有限公司。