办公自动化教学软件介绍 自70年代中期以来，社会信息化的进程在全球范围内已逐渐显示出其特征轮廓和重大的影响。世界各国的产业界、知识界和政府都围绕着这一进程开展活动、规划对策，力求在信息时代走在世界的前列。信息技术的发展推动了社会信息化的进程，在政府以及企业的管理领域，其直接的后果是改变了传统办公的方式。 经过近十几年的发展，办公自动化早已作为一门新兴的信息技术走进了人们的生活，而办公自动化教育也在各高等院校和培训机构中如火如荼的展开。传统的办公自动化教育面向计算机技术，除了教授有关计算机和互联网络的基础知识，又重点培养学生的计算机操作技巧以及OFFICE系列软件的熟练使用等。然而，当面对企业内部流行的各种办公自动化应用软件，很多学习过办公自动化课程的学生却手足无措。为了让办公自动化教育能够跟上信息技术发展的潮流，进一步完善和健全办公自动化教学的内容，浙江航大科技开发有限公司推出了《浙科办公自动化教学软件》。 本教学软件根据目前流行的OA软件架构，综合了各办公自动化软件主要的功能模块，并依据系统的教学特点设计开发。虽然不同的软件开发商开发出的OA应用软件各不相同，但基本都体现了办公自动化的核心思想，因此学生完全可以通过使用我们的教学系统达到触类旁通的效果，而教学系统的开发目的就是让学生通过实践参与操作，了解办公自动化软件的一般功能及其各部分含义，从而掌握办公自动化软件的使用技巧。软件主体部分主要包括以下四个子系统： 公司信息频道：公司信息的发布平台，用户可以浏览、发布和搜索有关公司的相关信息动态。 我的办公室：用户处理日常办公事务的主要平台，提供了包括：人力资源管理、文档管理、邮件管理、公文管理、通讯录管理、日程任务六个大项诸多子项的完善服务内容。通过这些服务，用户可以方便、快捷、高效的处理每天办公过程中遇到的各类事务，也可以随时查看以前的办公记录，并为以后的工作指定新的计划。 信息服务：“信息服务”模块主要是为了配合集体办公的需要设计而成。在“信息服务”栏目提供了网络会议（组织可以在线召开会议，与会者不用走出自己的办公室就可以参与其中）、在线投票（设计好投票问卷，就可以在线进行投票调查，而不必打印出问卷，然后去分发收集那么麻烦）、自由论坛（用户可以进入自己感兴趣的讨论区，探讨发表自己关于话题的看法，方便了组织成员之间的交流学习）。 控制面板：管理整个系统运行的后台数据，同时针对教学特点设置的用户管理考核功能，方便控制整个系统的运作。 《浙科办公自动化教学软件》参考了目前流行的OA软件的核心功能，根据办公自动化的基本环节以及系统的教学特点设计实现。软件体现了办公自动化的核心思想，即以还不错新的信息技术来实现现代化办公。学生通过操作软件不仅可以加深对办公自动化理论课程的理解，更可以掌握一般办公自动化软件的操作技巧，从而达到了软件的教学目的。