选择相应的设置，点击“确定”开始接收此界面为本公司的SE2002型号打卡钟的下载数据界面。当接收卡钟数据时,系统先检查上次接收的卡钟数据是否转入系统,没有转入,系统会提示先转转入卡钟数据
将数据导入报表中
生成考勤在''考勤管理''中打开''生成考勤数据''菜单.或点击工具条上的''生成考勤''
功能:生成每个员工的每一天的考勤结果。对应“报表管理”>>“考勤报表管理”>>“出现明细表” 生成考勤数据是整个系统中的核心部分,处理每个员工每天的出勤情况,包括工作时间,加班时间,迟到早退旷工情况,请假情况.可按全部或单个部门或单个员工按卡号或工号,输入卡号或工号后按回车键生成考勤数据,当生成完毕后,系统提示查询异常考勤情况,所谓的异常考勤情况指有迟到早退旷工的员工名单.造成旷工的原因可能有以下原因:
1员工上下班出现迟到、早退时,故意不打卡
解决方法: 当作旷工处理
2员工自动离职
解决方法: 将此员工作离职登记处理.
3员工感应卡丢失
解决方法: 补发感应卡,手工签卡登记,补回上下班时间, 重新生成考勤数据.
4班制数据有误
解决方法: 在员工班制登记中登记此员工正确的班制,重新生成考勤数据
5请假单或公差单没有输入
解决方法: 输入此员工的请假或公差单数据,重新生成考勤数据
6新员工入职日期与开始上班打卡日期不符
解决方法:在员工班制登记中登记此员工的当天为公休日班制
操作员可参考以上的旷工原因,分析每个员工的旷工情况作相应的处理.生成数据的结果可在''考勤数据查询''中查询打印或在''报表管理''--''考勤报表管理''--''出勤明细表''中查询打印.
8汇总考勤
在''考勤管理''中打开''汇总考勤数据''菜单.
功能:汇总每个员工的每月的考勤数据. 选取汇总方式和汇总的年月份,如果汇总月份考勤的起始日期是跨月份时,请修改起始日期即可,点击确定开始汇总,汇总后的结果可在''报表管理''--''考勤报表管理''--''出勤统计表''中查询打印.
考勤数据查询在''考勤管理''中打开''考勤数据查询''菜单.或点击工具条上的''考勤查询''
功能:查询员工每天的出勤详细数据.
考勤制度总规则在''基本资料管理''中打开''考勤制度定义''菜单
功能: 定义全公司或每个部门的考勤规章制度.
考勤制度定义各个功能介绍:
定义迟到多少分钟不算迟到,早退多少分钟不算早退,上下班打卡前后不超过多少分钟,定义加班时间是否按加班申请算,定义还不错迟加班下班时间,定义周一至周日公休加班情况,定义迟到早退处理规定.
1定义迟到多少分钟不算迟到
如有一出勤统计表
统计用于员工的出勤情况
出勤明细表查看出勤情况；
源始打卡记录报表:它显示你公司/工厂所有的打卡记录
手工登记考勤功能:用于手工登记员工的考勤情况
手工签卡功能:这个环节用于.如果这个人已经到公司上班.但忘记打卡了。可以进行手工签卡.
离职员工登记:
登记离职时,可按卡号或工号登记,输入卡号或工号后按回车键,屏幕显示此员工的人事档案.输入离职日期,离职方式,离职原因,按存盘即可.当员工做离职登记后,此员工的卡号的还不错前一位将被改为1或以上的数字,如上图,原卡号为00006879,离职登记后,卡号改为10006879,这样,原来的感应卡又可给新入职的员工使用.
当员工做离职登记后,操作员发现此员工实际并没有离职时,可点击''取消离职''一项,做撤消离职登记处理,这样此员工的档案将回到人事档案中,但卡号已改变,如10006879,一定要使用''离职员工统计 18请假登记
请假资料可新增或修改，点新增后，可选择输入卡号或者工号，然后按回车，就可以知道你所要登记的人员的姓名，再填写相应的请假时间及请假方式。
请假原因可分为病假,事假,年假,补休等,若请假是带薪假,请在请假有薪选项中选取''有''当请假一天或一天以上时,请点选连续几天请假选项.当在一天之内请假时,请点选一天内请假选项.并且输入请假起始时间.一天内请假可分为三种情况:
1工作期间请假
2上班前请假
3下班前请假
以下详细说明一天内请假的打卡情况 :
如有一加班申请登记直落通宵登记公干出差登记中午连班
此功能主要对中午加班时,不好排班需要采用手工直接输入时使用.如有一班制为:
7:30---12:00,13:30-18:00
某A当天打卡情况为7:27-12:02,12:23-18:00当天中午加班60分钟,则在上午下班为12:00,在下午上班为12:30,加班分钟为60若当整个中午都在加班时,则在上午下班和下午上班处为空,加班分钟为90分钟.
旷工登记加班数据分析员工补卡登记:（如图）
当员工的感应卡损坏或丢失或撤消离职登记造成卡号的改变
时,请使用此功能更新员工的卡号.
点击新增,输入原卡号卡后，按回车，系统会自动找到此人的姓名和部门
和新卡号,点击存盘即可.
如上图所示,卡号00000001改为00035897后,在人事档案,打
卡记录及其他资料中的卡号都改为00026453.
想查询某一部门或组别的人事档案时,可双击左边的部门或组别.想单独查询某员工有人事档案
时,可点击左下角的按卡号后输入卡号,或按工号后输入工号,按回车键查询.想了解员工的详细资料时,请双击员工的记录,或点击''人事资料登记''.想进入组合查询时,请点击左上角的 进入组合查询屏幕:
请注意:在每选中一个条件后,请按回车键确认.
在建立人事档案时,可登记员工的相片,员工的相片请先存放在一个文件,可在kqwins目录下建立一个photo子目录以存放员工的相片.
卡钟参数设置
设置每台卡钟的类型
本系统可以处理考勤,门禁,售饭功能,客户可定义每台卡钟是作为考勤机或作为门禁机或售饭机,为每台卡钟编号,设置完毕后,系统才能处理哪些数据是考勤数据,哪些数据是门禁数据,哪些数据是售饭数据.
查询打卡数据分类可在''报表管理''--''考勤报表''--''源始打卡记录报表''中查询打印.
请注意:编号一定与卡钟实际编号一致.
卡钟时间设置清除卡钟数据系统帮助用户权限设置密码修改系统注册请把电脑系列号抄下，然后联系我们，我们会给你一个注册号码。完成系统的注册。
退出系统
四、系统配置及报价
系统配置及报价：
序号
产 品 名 称
型 号
单 位
数 量
单 价
总价
消费系统配置
1
IC感应卡台式消费机
YHXF-3
台
1
2
通讯网卡
YHNET-1
个
1
3
IC感应卡发卡器
YHFK-IC
个
1
5
4
IC感应卡
M1
张
1
飞利蒲
5
消费软件
标准版
套
1
送
免费升级
水控系统配置
1
水控机
台
1
2
水控管理软件
套
1
送
免费升级
3
电磁阀及电源
个
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考勤系统配置
1
考勤机
台
1
带U盘可下载数据
2
考勤机管理软件
套
1
送
免费升级
3
五、售后服务
本系统一年内免费保修，若出现质量本身问题三个月包换，终身维护， 本系统的硬件部分必须由订货方派专人管理，不得随意拆卸。人为损坏及自然灾害所起故障不属于免费保修/包换范围内。
深圳永豪电子有限公司
0755-28190533-28191563-813朱志强
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