随着国家对教育信息化的日益重视, 校园“一卡通”系统逐渐在高校得到普及应用, 成为高校实现管理提升的重要工具, 给高校带来了良好的经济效益和社会效应。校园“一卡通”系统的运营涉及数据中心、管理中心及会计核算等十多个专业子系统, 其中会计核算系统统一管理着全校校园卡系统的资金运作, 使高校更加方便、有效、快捷地实现校内资金管理。本文结合“一卡通”系统在高校管理中运行的实际情况, 对其会计核算子系统的应用从功能模块、数据流程、业务流程及其交易行为四个层面进行分析。
二、“一卡通”会计核算系统数据流程
图 1 表明, “一卡通”会计核算系统入账数据有两大来源, 一是由系统自动生成; 二是由操作人员手工导入。系统自动生成的数据是直接通过 “一卡通”系统终端机产生的数据, 如现金充值、卡户消费、发放补助等,这些原始数据经过自动批入账处理后, 成为系统会计账簿和会计报表生成的依据。相反地, 有些系统外业务,如充值人员将现金存入银行, 补发卡收入、卡款退还等, 反映了“一卡通”资金的还不错后流向,但系统无法执行记录, 需要操作人员根据审核无误的原始凭证手工录入, 经过凭证稽核成功后形成记账凭证,再经过复核后手工入账, 还不错终成为系统会计账簿和会计报表生成的依据。所有的数据入账后,系统将自动生成会计账簿、科目汇总表和会计报表。