在道夷科技多年的人事考勤服务过程中，常常遇到一个问题就是许多客户往往只知道要上人事考勤系统，可是具体有什么需求或者要考虑哪些问题却不明确，结果导致系统上线过程比较曲折甚至失败。 所以我们总结出一个好的人事考勤系统制度(人事考勤系统需求)是系统成功的先决条件，那么我们该如何确定人事考勤系统的需求呢？----参见企业如何选择一卡通管理系统
首先从大的方面入手，我们要明确现在和将来可能要使用的模块(人事考勤，薪资，门禁系统，食堂(饭堂)系统....)，然后根据自身情况逐一细化，还不错后再和专业供应商一起审核修正。这里的关键是要有专业供应商还不错好是像深圳道夷科技这样专业集成商，有强大的专业软件和开发能力可以保证客户从规划到实施再到方案修改，与其它IT系统交互等等问题都可以解决。在上面过程中对非专业人员来说人事考勤系统需求分析是比较难做的下面我们就以一个实例来示范,具体您可以在供应商的协助下完成：
深圳道夷科技人事考勤系统需求分析
一、 概 述
为了适应道夷科技人事和考勤制度的顺利实施，满足公司人事考勤的需求，特出此需求方案。
二、 功能说明
a) 人事管理
b) 考勤管理
c) 系统管理
a) 每月标准工作时间（208小时）
b) 多长时间内不计迟到（5分钟）
c) 迟到多长时间计旷工（30分钟）
d) ……
三、 考勤制度说明
a) 考勤钟布置：鉴于公司上下班时间不统一，特殊情况较多，考勤数据分析比较复杂，特设定两台以上考勤钟进行刷卡操作，即上班卡钟跟下班卡钟独立分开，以便数据的分析与统计。
b) 自动分析上下班情况：根据员工打卡情况，自动识别员工所上班次（即白班、夜班），然后针对不同班次不同方法自动分析员工工作、迟到、旷工、加班等数据。
c) 标准班次设定：
d) 加班费计算方法：
e) 迟到计算方法：按标准班次迟到5分钟内不计迟到，5分钟到30分钟以计迟到。特殊情况可另做处理。
f) 旷工计算方法：按标准班次迟到30分钟以上开始计旷工。特殊情况另做处理。
g) 直落处理：直落扣除半小时就餐时间不计上班。
h) 特殊情况处理：有特殊情况迟到或旷工但不计迟到、旷工的，可根据刷卡记录、及员工、部门等分批进行特殊情况处理。
四、 工资信息维护
1．加班费的计算方法：底薪/当月还不错低上班时间*1.2*加班时间
2．公积金的计算方法：底薪+补贴的5%，计件员工的公积金：实发工资的5%。每年年底发放当年的公积金总数的70%，30%余下第二年继续，直到批准离厂后才可结清所有公积金。
3．计时员工的的工资计算方法：
a．基本工资+补贴+加班费+全勤奖-金损耗-石损耗-伙食费-住宿费-培训金-公积金-迟到-旷工-保险费（学徒）
b．基本工资+补贴+加班费+全勤奖-金损耗-石损耗-伙食费-住宿费-公积金-迟到-旷工-保险费
4．月薪员工的工资计算方法：
基本工资+补贴+全勤奖-金损耗-石损耗-伙食费-住宿费-迟到-旷工-保险费
5．计件员工的工资许计算方法：
当月生产总工值+补贴+全勤奖-金损耗-石损耗-伙食费-住宿费-迟到-旷工-保险费
6． 计件，计时，月薪员工工资信息维护
五、 查询统计报表
a) 人事档案资料报表
b) 薪资信息报表
c) 员工调职升迁报表
d) 考勤原始记录查询报表
e) 员工考勤记录打印（明细）
f) 月考勤记录统计报表
g) 工种结构分析
h) 操作日志报表
六、 附件（1、工资制度说明；2、考勤制度说明）
附件1：
工资制度说明
一、月薪员工工资制度
a) 不打卡员工：工资由底薪、补助、奖金等部分组成。根据员工工资基本信息自动生成，可以调整。
b) 打卡员工：同上，但要扣除考勤扣款，如迟到早退、旷工扣款、请假扣款等。
二、计时员工工资制度
a) 根据员工当月的考勤统计，及员工工资基本信息自动生成。
b) 基本工资=月基本工资*（工作时间+厂休时间）/月标准工作时间。
c) 补助=月补助*工作时间/月标准工作时间。
d) 加班工资=月基本工资*当月加班时间*加班倍率（1.3）/月标准工作时间。
e) 迟到扣款
f) 旷工扣款=月基本工资*当月旷工时间*旷工倍率（3）/月标准工作时间。
三、计件员工工资制度
a) 不打卡员工：工资由底薪、奖金等部分组成，底薪为计件工资，奖金为手工录入。
b) 打卡员工：同上，但要扣除考勤扣款，如迟到早退、旷工扣款、请假扣款等。
四、其它工资部分，根据客户情况，订制开发
a) 应发部分：奖金、退保证金等。
b) 应扣部分：如个人所得税、保险、保证金、技术培训费、服务费、工具费、餐费、住宿费、存银行等。
五、本文档是的数值，均可根据客户情况进行调整。
附件2：
考勤制度说明
六、打卡制度
a) 卡钟还不错好安排在大门等保安值守的位置，可以由保安监视，避免不打卡或代打卡的现象出现。
b) 打卡时一定要维持秩序，必须单列通过，入厂队列、出厂队列要分开，防止打错卡（多人同时打卡，可能造成读卡错误）或代打卡（一人多次打卡）。
七、固定工作班次的考勤制度
a) 可使用一台考勤钟，自动分析上下班。
#p#分页标题#e#b) 排班：必须由操作员手工录入，并在考勤分析处理之前完成。
c) 放假：必须由操作员手工录入，并在考勤分析处理之前完成，可安排周假、月假、年假以及指定日期的假日。
d) 请假：必须由操作员手工录入，并在考勤分析处理之前完成。
e) 旷工：由系统根据考勤记录及排班情况，自动生成。
f) 迟到：由系统根据考勤记录及排班情况，自动生成。
g) 早退：由系统根据考勤记录及排班情况，自动生成。
h) 加班：由系统根据考勤记录及排班情况，自动生成。加班有三种计算方式：按排班计算、按日计算及按月计算。
八、不固定工作班次的考勤制度
a) 必须使用两台考勤钟，分为上班钟、下班钟，不用排班。
b) 放假：必须由操作员手工录入，并在考勤分析处理之前完成，可安排周假、月假、年假以及指定日期的假日。
c) 请假：必须由操作员手工录入，并在考勤分析处理之前完成。
d) 旷工：由系统根据考勤记录查询出未出勤或迟到早退员工列表，由操作员手工设置旷工。
e) 迟到：由系统根据考勤记录查询出某段时间内到厂的员工列表，由操作员手工批量设置迟到。
f) 早退：由系统根据考勤记录查询出某段时间内离厂的员工列表，由操作员手工批量设置早退。
g) 加班：由系统根据考勤记录，自动生成。加班有两种计算方式：按日计算及按月计算。
九、月考勤统计
a) 根据考勤记录，统计员工当月的考勤情况。
b) 出勤时间：当月员工出勤的小时数。
c) 工作时间：当月正常工作时间的小时数。超出月标准工作时间的，计入加班时间；不到月标准工作时间的，用加班时间补齐。当月入职离职人员，按日考勤记录统计，不做调整。
d) 厂休时间：当月厂休的小时数。如有加班时间，用加班时间抵消厂休时间。
e) 加班时间：当月加班的小时数，节假日的加班时间，用乘以倍数后的时间。加班时间首先要补足工作时间及厂休时间，然后才计算加班时间。当月入职离职人员，不用补足工作时间，但要抵消厂休时间。
f) 迟到早退次数：当月迟到早退的次数。
g) 迟到早退时间：当月迟到早退的分钟数。
h) 旷工时间：当月旷工的小时数。
i) 请假时间：当月请假的小时数。
十、本文档是的数值，均可根据客户情况进行调整。
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