一卡通系统中还不错为重要的是资金的管理，通过此系统平台改进了传统的只有现金缴费或充值的模式，同时还包括了一卡通圈存机银行卡转账以及网上银行转账等功能。这种多样的充值功能，方便了一卡通的使用者同时也要求管理者需要更加周密的安全防护，如：设置银行卡转账的还不错高上限额度以及一卡通周期转账次数的限制等，以保证一卡通资金的安全使用。
 
目前高校对于校园一卡通虽然大多数已成立或通过专门的职能部门进行管理，但对于其的财务把控还不够重视，只是根据实务发生的范围和金额周期性的进行收支结算，被动的完成一卡通相关业务的财务核算，而忽视了对其财务数据的分析和管理，是一种“被牵着鼻子走”的现状。因此需要更加强有力的财务管理才能与实务应用相辅相成，变被动为主动，使得校园一卡通的运行和使用更加行之有效。
 
首先，加强收费管理，提高资金使用效率。校园一卡通的使用，则打破了时间和空间上的限制，每个高校一卡通系统都配套完备的人工和自助网点，使缴费更为多样和便捷。同时校园一卡通可以作为高校学费欠费治理措施的平台，分析欠费学生的资金和消费情况，能够在一定程度上缓解恶意欠费，提高资金周转和使用效率。浅析高校校园一卡通的实务应用和财务管理  
  
随着校园的数字化、信息化建设的逐步深入，校园内原有的各类卡片，如：饭卡、图书证、准考证等这样单一用途的卡片已不能满足学校资源归集共享和高效使用的要求，现代校园内的各种信息资源整合已经进入全面规划和实施阶段，校园一卡通正是体现了学校各类信息、资源整合于一体的系统工具。而校园一卡通的实务应用和财务管理算正式体现了这种系统工具的重要手段。