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企业一卡通
JBC:企业一卡通(考勤、收费)
发布时间:2013-10-11 16:00 来源:成都一卡通

    项目背景

    为了适应市场,现代企业分工越来越精细,人力资源的管理也越来越重要,不仅要高效、准确、及时的统计处理日常事务如员工招聘、面试、录入、合同管理、住宿安排、厂牌工衣发放、暂住证管理、培训管理、保险管理、考勤计算、个人所得税、薪资核算发放等繁锁工作,还需要对这些信息做出有效的管理统计分析,以达到安全合理有效利用安排人员、进行人力成本的核算、绩效考核、规范管理、决策支持等。

    现代企业人事的管理,主要以下特点:

    1. 人员流动性大。各项日常事务如员工招聘、面试、录入、合同管理、住宿安排、厂牌工衣发放、暂住证管理、培训管理、保险管理等工作量非常之大。

    2. 分工越来越精细。员工尤其是生产部的员工班次较多,加班情况很随机,造成出勤情况核算复杂且准确性很难把握。

    3. 薪资核算方式多且复杂。各类人员计算方式不一样,同种计算各类津贴不同,各类扣款、奖金也因人而异。

    4. 食堂就餐无法管理。员工补贴就餐或包吃,或者食堂外包等,都存在食堂与公司之间,公司与员工之间的核算,这种核算由人为处理存在较大的漏洞。

    5. 公司的安全性管理越来越重要。由于人员流动大等,企业各重要场所如办公楼等的监控管理非常之重要。

    6. 信息管理查询统计困难。由于资料多,做为管理者无法一一把握,历史资料的查询也困难,企业整体的人力资源无法进行统计分析,从而管理者对于人员的有效利用安排、人力成本的核算、绩效考核、决策等没有准确的依据。

    我公司本着适应并实现企业管理,进而规范和提高企业管理的思想,结合计算机技术、通讯技术、网络技术、智能卡技术,开发了包括非接触式ID卡、非接触式IC卡、指纹识别等各种系列的考勤、门禁、收费、巡更、单门控制器、网络控制器等,能够实现短距离(232)、长距离(485)、网络(TCP/IP)等通讯,与智能一卡通的系统软件相结合,可实现考勤、门禁、收费、巡更、会议签到等一卡通用,从而可为用户提供不受时间、空间限制的全面整体解决方案。

    一、系统简介

    ID卡一卡通系统是以ID卡为媒质,建立在ID卡系列设备上的发卡、人事、考勤、薪资、收费的企业智能卡信息管理系统。员工持卡在有效的考勤门禁收费终端上刷卡,终端保存有效的人员编号、刷卡日期、终端号以及其它如消费金额、消费余额等数据,系统软件通过对终端进行数据采集,处理统计分析,得到每个员工每天/每段时间的出勤情况、每天/每餐段的消费情况,并根据人事变更信息以及每月的出勤情况,通过定义的薪资计算方式进行薪资核算发放。系统从人员发卡开始,包括人事录入、人事变更、考勤处理、统计、收费统计、收费结算、薪资定义、薪资统计、薪资核算等,并可扩充到企业的门禁监管、会议签到等。

    二、系统特色

    1、 一卡通用。员工的管理从发卡开始,一张卡实现身份识别、考勤签到、食堂收费、门禁监管等,从而代替员工的厂牌、考勤卡、饭票等。

    2、 可对终端数据进行复读,以恢复最近的刷卡数据。

    3、 可实现考勤统计结果、人事变更信息按月导入薪资进行核算。

    4、 可实现工龄工资、所得税、奖罚、借款等的自动核算至薪资。

    5、 可按企业情况对薪资进行定义,包括结构和计算方式,可对固定的项目进行批量的录入。

    6、 可定义五种出勤、五种加班、十五种请假类别以及各自的计算方式。

    7、 可对多个食堂进行分开处理,统一结算。

    8、 可对员工进行批量开户、充值。

    9、 可对余额异常的情况进行自动核查分析处理。

    10、 可将卡片管理与现金管理分开进行。

    三、系统设计方案

    根据客户需求,员工持卡实现企业内部考勤、消费、购物、停车收费等管理。企业区域不是很大,从性价比上考虑,可选用现在企业应用最广,价格比可读写IC卡便宜的只读IC卡及相关设备。

    考勤可选用能授权注册和存储刷卡资料,能显示当前时间,当前的记录数,刷卡的编号,并能脱机独立控制的JBC2XXXE系列的考勤机,可根据人员数量和点选用1台到多台设备,能对设备进行编号区分刷卡地点。

    消费可选用JBC3XXXE系列的收费机,一台主机可带31台从机,由主机储存授权卡信息、余额及每次消费情况,一台机可放一个窗口或一个消费点,最远距离可达1200米,可批量进行开户充值,适合企业内部员工补贴等。

    门禁可选用1拖16的网络门禁控制器,可外接1-16个点进行门禁控制,门禁与系统之间采用TCP/IP协议进行数据传输,安全、稳定、实时性能好,且可同时分别控制16个点的刷卡进出,可授权,可分级别,可控制时间段,可实时在网络上监测。

    停车场可选用TCP/IP协议传输的JBC2950E,可附加多个感应头进行进出刷卡控制,可将所有的刷卡进出数据实时上传至电脑,可通过刷卡控制道闸起落等。
  
    四、系统运行环境

    硬件环境

    局域网

    软件环境

    Windows 98/Windows 2000/Windows XP

    SQL Server 2000

    五、网络拓扑图 

网络拓扑图

    六、工程系统主要硬件简介

    根据企业的情况,可以有多种方式来进行设备的安装和网络的步局。

    1、 考勤、门禁、收费地点离PC机较近,可采用485方式直接接入局域网里的PC机。

    2、 考勤、门禁、收费地点离PC机房较远,但附近有局域网络,可采用485-TCP/IP的通讯转换器直接接入网络。

    3、 考勤、门禁为一体的可通过附加感应头实现单向或双向的考勤门禁管理

    4、 考勤、门禁点集中的地方,可采用JBC5000+网络感应控制器,可同时控制十六张门,32个控制器。

    5、 对于收费可根据企业需要采有计次或计费两种,若为记次收费,可选采用考勤门禁设备如JBC2900E或JBC5000来实现。

    1、工程系统硬件介绍

    JBC3000EFK:发卡机 

    · 可读取感应ID卡,键盘PS/2口取电

    · 与系统结合,直接将卡号传输至电脑,避免手输的误差。

    · 卡号直接输入到键盘接口,读卡距离2-6CM

    JBC2900E:考勤机 

    · 准确地记录刷卡时间和日期

    · 具有232和485两种通讯方式

    · 通讯距离按接口方式不同可选

    · 平常可与主机脱机连续工作

    · 具有掉电、欠压检测数据保护功能 

    · 停电仍可保存数据

    · 提供各种开发环境的驱动软件

    · 具有后备电源,停电仍可刷卡

    · 数据误删除后,可恢复采集最后的2万多条记录

    · 可外接附加的感应头区分进出刷卡

    · 有两个输出,可外接电锁和电铃以及开门按钮

    JBC3000E收费机 


    · 系统采用主从结构模式由主机保存数据和注册 

    · 人员信息,可与电脑脱离独立控制使用

    · 可注册5000个人员信息,可存储25536条记录。 

    · 只有在系统里注册的卡方可使用。

    · 双面6位LED显示,刷卡可同时显示扣款金额和

    · 实时卡上余额,用户和操作员可同时查看。

    · 具有掉电、欠压检测数据保护功能,停电仍可保存数据

    · 具有后备电源,停电仍可刷卡

    · 数据误删除后,可恢复采集最后的2万多条记录

    JBC5000及JBCM123网络门禁控制器 

    · 支持TCP/IP协议,可实现局域网的连接,

    它的速度可以使得您在局域网里的任何一台

    电脑上都可以实时的监控埸所的人员流动情况。

    · 由软件通过网络整合所有的控制器,可以很方便地实现在同一局域网内的多感应头和多控制器联接。

    · 由于使用TCP/IP协议传送数据,可以充分利用现有的网络资源和设备,进行网络监控,管理,数据传输。

    · 存储容量大,采用大容量的FLASH保存数据,即使在设备突然掉电的情况下也不至于丢失数据。

    · 支持16个时间组,每组按星期分为7天,每天8个时间段的设置,对每个人可根据不同的权限要求设置时间组,达到安全管理的控制需求。

    · 可设置刷卡有效时间段,节假日,可对人员进行分级别管理。

    · 设备内置嵌入式操作系统,可方便的进行功能编程。

    JBC2950E:网络控制器 


    · 支持TCP/IP协议,可实现局域网的连接,

    它的速度可以使得您在局域网里的任何一台

    电脑上都可以实时的监控埸所的人员流动情况。

    · 由软件通过专用网络整合所有的控制器,可以

    很方便地实现在多区域内多感应头和多控制器联接。

    · 由于使用TCP/IP协议传送数据,可以充分利用现有的网络资源和设备,可以达到宽带网的要求。

    · 存储容量大,采用大容量的FLASH保存数据,即使在设备突然掉电的情况下也不至于丢失数据。

    · 大液晶,带汉字库,刷卡可显示姓名,可发送短消息。

    · 支持16个时间组,每组按星期分为7天,每天8个时间段的设置,对每个人可根据不同的权限要求设置时间组,达到安全管理的控制需求。

    · 可设置刷卡有效时间段,节假日,可对人员进行分级别管理。

    · 设备内置嵌入式操作系统,可方便的进行功能编程。

    六、系统模块功能简介

    发卡中心简介:

    1. 卡片的录入管理(包括有效终端号,有效时间段、级别、密码、组号等)

    2. 设备的登记管理

    3. 新进人员之后的卡片分配,选择已录入人员分配卡号

    4. 卡片遗失之后的挂失处理,保证设备都能及时得到相应黑名单下发的提示,以及时更新注册信息

    5. 卡片损坏后的回收换卡处理

    6. 卡片拾回后的解挂处理

    7. 人员离职之后的销户处理,以及卡片的重新利用,备档查询

    人事简介:

    1、 可设置多种薪资类型、奖惩类别

     2、 设置各种职位、岗位、级别、学历、工龄所对应的津贴

     3、 可随时对人员的薪资类型、职位、岗位、级别、学历、部门进行调整,并可随时查询。

     4、 可按部门、职位、岗位、级别、学历、民族、藉贯等查询出人员分析统计表。

    5、 可加入培训管理。

    薪资简介:

    1、 可自行灵活设定公司工资的计算方式。

    2、 可将人事信息对应的各种津贴自动核算,计入工资。

    3、 可将考勤结果直接加载进行薪资计算。

    4、 可将收费结果直接加载进行薪资计算。

    5、 可实现按定义的薪资类型定义不同的薪资结构。

    6、 可实现各种定义的固定项以及薪资的调整和查询,并按登记情况自动匹配生效。

    7、 可进行各种奖、罚、借款的登记并可计入工资。 

    8、 可实现个人所得税的自行设置,并可计入工资。

    9、 可实现自动的余额转结。

    10、 可实现银行数据输出

    11、 可实现工资条,工资汇总、工资单项的查询及打印。

    考勤管理简介:

    1. 可设置不同的班次,各种不同的排班,跨夜班,还可根据单位要求对上下班刷卡考勤制度作特殊的设定和延长的固定加班设定。

    2. 并可按单位人员编号在考勤终端上发卡注册,非注册卡不予识别。

    3. 可实现月循环、周循环、任意循环三种固定轮班。

    4. 可设置五种出勤类别、五种加班类别、十五种请假类别,并可分别设置计算的方式。

    5. 可按部门、工号、姓名、班次等进行签卡、出差、请假、加班等各种特殊的登记。
 
    6. 可重复的进行考勤处理,可对任意时间段的考勤进行统计并可打印

    7. 自动生成单位考勤基础信息,考勤人事信息,原始刷卡信息、日考勤信息、月考勤信息、部门考勤统计等各种报表,并可组合查询。

    收费管理简介:

    1、 可以设置每个时间段的消费金额。

    2、 可以按个人、部门、食堂、设置时间段查看每个餐段的就餐情况。

    3、 可以按个人、部门、食堂、设置时间段查看每次就餐的详细情况。

    4、 可以按个人、部门、食堂查看一段时间内每个人的餐次明细统计情况。

    5、 可以按个人统计每个月的就餐情况。

    门禁管理简介:

    1、 每张卡对每个终端可严格控制开门权限,包括有效时间段。

    2、 对于丢失的卡片或其它卡片状态的变更,及时反映到终端。

    3、 实时的监管,随时查询每个时刻每张门的进关况。

    4、 随时的查询某段时间的进出。

    七、系统配置 

    深圳兴建博电子有限公司

    联系人:樊经理

    企业QQ:249432031

    企业电话:0755-26702533

    联系地址:广东省深圳市南山区沙河西路西丽茶光工业区16栋6楼

   

   

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