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企业一卡通
企业一卡通解决方案
发布时间:2013-08-30 来源:网络整理

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  较好的章 企业卡管理中心... 3

  1、 企业卡管理中心子系统. 3

  2、 企业卡结算中心子系统. 3

  第二章 系统安全策略... 4

  1、 卡设备安全. 4

  2、 机具数据采集及存储. 4

  3、 数据库安全. 5

  4、 网络数据安全. 5

  5、 突发事件的技术防范. 5

  第三章 YQSH消费管理系统... 6

  一、 前言. 6

  二、 系统目标. 7

  三、 设计原则. 7

  1、 应用成熟可靠、技术不错的的产品. 7

  2、 开放、灵活、管理方便. 7

  3、 性能价格比要优. 8

  4、 系统不断升级. 8

  四、 系统网络结构. 8

  五、 系统组成. 8

  1、 中心机房. 8

  2、 消费骨干网. 9

  3、 各消费点POS机群. 9

  4、 就餐卡. 9

  六、 非接触式射频卡优点. 9

  七、 消费机的特点. 10

  八、 系统特点. 12

  第四章 企业考勤门禁系统... 14

  一、 企业考勤的现状与难点. 14

  二、 可行性分析. 15

  三、 系统组成及模块功能介绍. 15
  
  1、系统网络结构图. 15

  2、系统主要功能. 15

  四、 产品技术参数及特点. 16

  五、 考勤门禁系统软件特点. 17

  第五章 企业自助控水管理系统... 18

  二、 系统网络结构. 19

  三、 系统使用流程. 21

  四、 系统功能. 22

  第六章 综合查询子系统... 22

  第七章 企业简介... 23

  1、 公司简介. 23

  2、 产品/业务范围. 24

  3、 公司典型用户. 24

  设计依据:

  系统设计所涉及的设计标准和规范主要有:

  智能建筑设计标准(DBJ08-47-95)》

  《民用建筑电气设计规范(JGJ/T16-92)》

  《商用建筑线缆标准(EIA/TIA-569)》

  《工业电视系统工程设计规范(GBJ115-87)》

  《电气装置安装工程施工及验收规范(GBJ23-90,92)》

  《民用闭路监视系统工程技术规范(GB50198-94)》

  《安全防范工程程序与要求(GA/T75-94)》

  下面给出我们的设计方案,请各位领导、专家审阅。


                                 较好的章   企业卡管理中心

企业卡管理中心作为系统数据中心和数据分发处理中心,由以下二个部分构成:

1、企业卡管理中心子系统

企业卡管理中心子系统完成对系统内企业卡及帐户信息的集中和统一管理,包括系统设置、帐户管理、系统报表和系统维护等功能。

该系统通过对一卡通各子系统(消费子系统、考勤门禁子系统、控水管理子系统)的统一授权和管理,将系统的卡信息和帐户信息进行集中管理。持卡人在企业发卡中心完成发卡、开户、撤户、挂失、解挂、换卡、补卡、信息变更、存款、取款等操作。通过该管理中心,可以向持卡人提供各种查询功能。系统会按照帐户、营业、日志等方式形成相应的报表。

企业卡管理中心通过对企业卡人员照片信息的统一采集、存储、企业卡制作一系列工作,支持在线式(选用设备为:普通摄像机、数码摄像机、摄像头等)照片采集,和离线式照片采集(选用设备为:数码照相机、电子文档、原照片扫描等方式)。照片进入系统后,由系统自动对照片进行处理(也可进行人工调整),然后通过证卡打印机输出到企业卡上,快速的完成整个企业卡的制作过程。

2、企业卡结算中心子系统

结算中心负责对全网财务数据进行监控和管理,系统通过对持卡人、消费营业组、超市及小卖部、其他场馆营业网点、浴室、开水房、计算机房、银行在一卡通系统中的资金和账目进行管理,完成对企业一卡通系统内的财务管理、数据集中报表和决策分析功能。

结算中心主要包括以下功能:

1、持卡人账户管理

包括:持卡人充值、消费、取款、纠错、补助等数据的明细报表,日、月、季度、学期、年汇总报表等。

2、出纳审计管理

包括:出纳人员日、月、季度、学期、年明细报表和汇总报表以及出纳日志管理。

3、营业组管理

包括:各收费营业组(消费营业组、超市及小卖部、其他场馆营业网点、浴室、开水房、计算机房等)的明细报表,以及日、月、季度、学期、年汇总报表等。

4、对帐管理

包括:对银行圈存转账的资金往来业务的管理,以及银行圈存对帐,交易失败冲正等管理。

5、结算管理

包括:对各营业组按设定期间进行结算,提供结账报表凭证。

6、营业状况分析

包括:对持卡人进行综合消费水平分析,对营业组进行营业状况分析。

                                    第二章  系统安全策略 1、卡设备安全

1、密码保护

读写射频卡(M1)共分为16个区,每个区都有独立的密码信息,在对每个区的信息进行读写前,都要首不错的行本区的密码校对,正确后才能对本区的信息进行正常操作。

M1卡密码是由6个字节组成,系统设计采用一卡一密,动态密钥产生机制,使密码不能被破解,有效保护卡内的信息。

每个持卡人设置一个4位个人消费限额密码,持卡人可以在我们的每一个消费POS机上修改自己的消费限额密码。这样持卡人在丢失卡和办理挂失手续这段时间内,可以限制丢失卡的消费金额,尽可能的保护持卡人的利益。

消费终端机集成了密码修改及挂失功能,持卡人可以在任意一台联入系统中的消费终端机上办理密码修改及挂失业务。

2、备份机制

校园卡内的关键信息都是采用备份的方法在卡内记录两次,这种用法更好的保护了卡内信息的完整性和安全性。

3、性能检验

利用卡内存储空间,在卡内记录了详细的金额信息,这些信息本身就是一套完善的卡内信息校验机制,同时使用16位CRC校验。在卡通过的密码校验后,正常操作前,机具或软件系统就可以根据卡内记录的金额信息确定卡的有效性。

4、信息分区

卡内写入持卡人信息:金额信息、姓名、学号等。把金额信息和其他身份信息放在不同的分区,这样校园卡收费系统和校园卡识别系统就可以使用各自的区域,相互之间互不干扰。

2、机具数据采集及存储

采用大容量Flash存储芯片

机具内记录均有严密合法校验

机具内信息采用双备份机制

与CAN232通讯服务器或工作站安全通讯

所有的数据帧采用16位的CRC校验,机具记录使用动态覆盖删除技术,得到主机记录存放正确通知并且机具内存储已满后,机具才删除该条记录,保证了流水记录的完整性和一致性。

防雷功能

采用高性能电池,后备式电源方式

3、数据库安全

1、硬件安全措施

双机热备,磁盘阵列

磁带库、NAS数据冷备

异地数据备份存储,防止自然灾难性损失

2、数据库安全

系统中心服务器选取用MSSQL Server2000数据库。对于数据库系统来说,信息的收集、储存、检索和安全管理等各个环节都是十分重要的。信息的搜集、储存和检索是数据库系统的基本功能,而有效和完备的安全管理措施则 是实现其各项基本功能的保障。随着数据库系统规模的不断扩大和信息敏感性的提高,数据库系统的安全性就显得更为重要。

数据库管理系统使用安全帐户认证控制用户对服务器的连接,使用数据库用户和角色等限制用户对数据库的访问,它们共同构成数据库系统安全机制的基础。

4、网络数据安全

一卡通专网,校园网控制访问

应用子系统VLAN划分管理

病毒防护,安装Norton 企业版病毒防杀软件

安装防火墙,实现访问控制、网络攻击防护、入侵检测、安全审计

一卡通系统的应用系统,采用E-Key完成身份认证及数据加解密安全传输。

5、突发事件的技术防范

为保证系统安全稳定运行,本系统项目设计之中已充分考虑到系统的安全措施、及突发事件的处理措施。具体体现以下几个方面:

双热机备份:数据中心服务器部分采用双机热备份及磁盘阵列,可以在系统故障情况下做到系统的稳定运行。

脱机工作:当POS机网络出现问题时POS机可以脱机工作,这时卡内存有余额可以脱机使用。

误操作提示、拒绝:当出现误操作时,系统自动提示、拒绝进行等等。

数据安全:挂失实时生效,实时更新黑名单。“一卡通”系统具有数据完全共享功能,包括白名单、黑名单管理、信息发布等数据的共享,完全实时不需要人工参与。

易损件热插拔设计:采用外置插拔式全防水键盘,当键盘出现故障时,使用人员可以自行插入新键盘。

 

                                   第三章  YQSH消费管理系统 一、前言

微机售饭系统是企业内还不错早使用智能卡管理的系统,微机食堂售饭系统的成功研制和投入使用开启了伙食管理的革命,它不仅堵塞了伙食管理中长期存在的、难以根除的漏洞,而且作为一种电脑自动结算系统,替代了传统的餐券结算方式,从根本上解决了餐券流通过程中的伪造、丢失、病菌交叉感染等一系列难以根除的弊端,节省了餐券在印刷、发放、兑换、回笼、清点、保管、复核等环节上的大量人力、物力、财力,该系统的全面推广和应用为后勤管理工作向自动化、科学化方向发展开辟了广阔的前景。

现在的消费管理系统已经远远超出了售饭系统的概念,已经延伸到超市收费、小卖部收费、浴室收费、停车场收费等。

在此形势下,我们在立足眼前、面向发展、统筹规划、分期实施的系统设计原则下,以功能强大、技术不错的、安全可靠、组合灵活作为我们的产品选型原则,我们设计了以YQSH消费管理系统为核心,面向企业后勤管理的一体化解决方案。

系统具有以下特点:

1、 从企业管理角度出发:杜决了餐券、现金流通过程中的丢失、假钞、破钞,节省了餐券、现金的兑换、回笼、清点、保管等环节上的人力、物力、财力,提高管理层次。

2、 从企业投资角度出发:该系统可扩展为企业一卡通,实现食堂售饭、考勤门禁、图书管理、上机收费等内消费、管理使用一张卡全部完成的功能,避免重复投资。

3、 从饮食卫生的角度出发:避免了一手找零钱,一手打饭菜的现象,减少了餐券、现金流通环节病菌交叉感染的机率。

4、 从员工资金的角度出发:一次性(或分期)将资金注入卡中,对员工本身来讲,不用携带现金,保证了员工资金的安全,保障了员工的基本生活;实现了专款专用的目的。

5、  从食堂管理角度出发:堵塞资金漏洞;节省人力,物力;便于消费统计;加快售饭速度,提高效率。

6、 从帐务的角度出发: 持卡人的消费能清楚查询任何时间在任一网点的消费明细,保证消费安全;限额消费密码保护完善资金安全管理

二、系统目标

YQSH消费管理系统建设目标:

1.      用一张智能卡可以扩展实现就餐、洗浴、考勤管理、用电用水等“一卡通”;

2.      全面、准确、及时地收集、处理、存贮消费及管理方面的数据和信息,提高管理部门的工作效率;

3.      系统对常用操作(挂失、解挂、换卡、补卡、开户、撒户、信息修改、冲值、取款、月补等)达到方便、快捷,并即时生效;

4.      操作员需要密码才可以操作系统,出纳员需要开机卡才可以存取钱,计算机保存有全部记录;

5.      按不同营业组分别统计,独立做帐。各自拥有自己的财务统计功能,能完成日清月结、打印财务报表等工作;

6.      整个系统能做到“实用、够用、好用”并能适应发展;

三、设计原则

    为实现系统目标,确保系统支持平台的设计质量,根据以上系统目标,制订出系统支持平台设计的如下原则:

1、应用成熟可靠、技术不错的的产品

面对当前计算机技术、网络通讯技术和数据库技术更新换代极为迅速的局面, 要特别强调采用不错的、成熟而稳定的技术,射频卡应用在消费管理系统上已经三年有余,在实际应用中已经非常成熟、稳定、可靠,并能抵抗环境的各种干扰, 根据企业的具体情况及需求,能够更好地满足食堂以及其他消费场所的要求。

2、开放、灵活、管理方便

管理应用会随社会及环境的发展而不断完善、增加,甚至改变,所以系统要开放灵活,便于管理及扩充,还不错终实现全厂“一卡通”管理及收费。

3、性能价格比要优

要求以尽可能小的投入获得尽可能大的效率。因此,应在不降低系统性能的情况下,尽量节省投资。

4、系统不断升级

随着科技的发展,企业需求的增加,我们公司的软件、硬件产品也将不断的升级、更新、换代。我公司承诺在以后的升级换代中,软件升级免费;硬件升级只收取成本费。

 

四、系统网络结构 五、系统组成 1、中心机房

在企业适当地点设置机房(建议机房设置在食堂附近),机房内设置系统工作站,工作站直接连接在通讯网络上,机房的系统工作站用于接待持卡人的卡片业务,如开户、撤户、查询、挂失、解挂、换卡、补卡等,同时也负责监督管理各消费网点的POS机和营业控制、统计。系统采用WINDOWS作为操作系统平台,SQL SERVER 2000做为后台数据库,其上运行江西思维科技有限公司的YQSH消费管理系统软件,负责对各消费网点的消费业务进行管理。系统工作站串口连接CAN专用服务器,引出若干条干线到各消费网点,形成POS群的骨干网。

2、消费骨干网

从机房引出干线到各个消费点,该干线上的物理协议为CAN, CAN总线一般以屏蔽双绞线为介质,还不错长可以达到2000米,可以方便地引出分支,因而布线简单,施工难度较小。

3、各消费点POS机群

各消费点内采用总线的方式布置POS机群,目前江西思维科技有限公司有台式POS机、卧式POS机共四个型号,都可以挂在统一的CAN总线上,相互之间可以灵活互换,目前我们针对用户的实际情况选择YQSH-XF01(C/D)或者YQSH-XF02(C/D)。

4、就餐卡

通过我们对用户实际使用需求的了解,结合智能卡技术特征,推荐使用非接触式射频卡,分为两种:

只读射频卡:具有价格低廉、射频只读、比较方便使用以及不存在数据库与卡片内金额不符等优点。

大容量读写射频卡:目前是射频卡系列技术还不错不错的的卡种之一,它具有8K位的存储量,分为16个区,每区都有独立的密码,一卡一密。弱点,卡片成本较高,损坏率较高。

六、非接触式射频卡优点

1、操作快捷便利

无需插拔卡,且无方向性,卡以任意方向掠过读写器表面,即完成操作,使用极方便。

2、可靠性高、寿命长

卡与读写器间无机械接触,故不存在接触式读写器可能出现的各种故障;卡和读写器均无裸露触点,则无须担心触点损坏或脱落所致之卡片失效;卡和读写器均为全封闭防水、防尘结构,则既避免了静电、尘污对卡的影响,也可防止粗暴插卡、异物插入读写器插槽以及因读写器“吃卡”。这些都将大大提高卡乃至机具的可靠性和使用寿命。

3、防伪性好

每张卡都有一个由制造商在产品出厂前固化于芯片的32位字长序列号,一旦写入即不可更改,且世界惟一。

4、安全性好

卡与读写器间采用三次相互确认的双向验证机制,在读写器验证卡的合法性的同时,卡也对读写器合法性进行检验。所有通讯数据均加密,以防止信号截取。卡内各扇区均有自己的操作密码和访问条件,并实行芯片运输密码保护。

5、抗干扰能力强

具备防冲突(防碰撞)机制,同一时间可“同时”处理多张卡,而不致出现相互间的数据干扰。

6、一卡多用

用户可根据需要,灵活定义各存储扇区的密码和访问条件,以便互不影响地分别满足不同场合、不同用途的要求。每张卡片出厂时有的序列号,每张卡可设置各自的密钥,可实现企业管理一卡多用的需要。同一张卡片经个人化处理后,既可作为工作证、胸卡、考勤门禁钥匙卡,也可作为食堂、小卖部、开水房、超市和其它消费用的电子钱包。

7、提升企业形象

由于非接触读写的特性,非接触IC卡的经个人化处理后,可以塑封使用,可保持印刷的图案清晰且不易变色或脱色,方便的应用和轻松的管理,从而有助于企业降低管理成本,提高工作效率,提升企业形象。

七、消费机的特点

1、 技术参数
  ⑴电源:电压 AC220V;功率 <5W;
  ⑵工作环境:温度:0℃~70℃ ;湿度:10%~90%;  
  ⑶读卡类型:IC系列为MIFARE ONE卡;
  ⑷读卡频率:IC系列为13.56MHZ;  
    ⑸读写距离:≥30mm;                                
  ⑹读写时间:≤100ms;
  ⑺存储容量:3万多条记录;
  ⑻黑、白名单存储数量:6万多条;
  ⑼通讯方式:CAN/RS232(自动切换);
  ⑽通讯距离:2千米左右(CAN通讯方式);
  ⑾传输速率:20Kbps~50Kbps(可根据用户要求自行设置,CAN)或38.4Kbps(RS232)

2、产品特性
  ⑴数码管双排显示,操作方便,显示直观;
  ⑵有定值、自由、编号菜单等多种消费模式,方便消费操作,且可自由切换;
  ⑶有日消费限额、次消费限额、脱机消费次限额等,提高用户卡的安全性;
  ⑷系统传输距离远,可达到2公里左右,还可以增加中继器延长通讯距离;
  ⑸系统发卡量100万张;
  ⑹系统每个端口可接入150台以上消费终端机;
  ⑺系统存储容量大,可存储3万多条记录;
  ⑻可用U盘导出POS机内的脱机数据和各种配置信息,也可通过U盘导入黑、白名单及配置信息,保证系统数据的安全(选配功能);
  ⑼通讯方式不错的,系统采用CAN总线通讯方式,较传统的RS485通讯在通讯模式、速度、距离及稳定性方面,都有较大提升;
  ⑽传输速率快,是RS485方式(9.6K)的几倍甚至十几倍,且用户可以根据需要自己在POS上设置;
  ⑾系统备用电池可连续放电4-6小时(选配),有打印小票功能可选;
  ⑿RS232与CAN方式自动识别,不用手动跳线;
  ⒀可以进行消费分组设置,指定不同分组的用户卡在相应的收费机消费。

产品特别功能

(1)系统存储容量大,可存储3万多条记录;

(2)系统每个端口可接入100多台消费终端机;

(3)可用U盘导出POS机内的脱机数据和各种配置信息,也可通过U盘导入黑、白名单及配置信息,保证系统数据的安全(选配功能);

(4)通讯方式不错的,系统采用CAN总线通讯方式,较RS485通讯在通讯模式、速率、距离及稳定性方面,都有较大提升;

(5)持卡人可在任意一台连接到网络中的终端机上,进行在线挂式或修改密码,并在较短时间内全网生效;

(6)通讯模块增加了抗强电冲击和防雷功能,通讯过程更安全、可靠;

(7)消费机键盘为易损件,为方便用户使用和维护,挂式消费终端机键盘具有全防水、可拆卸功能;

卧式消费终端机具有超市收银机的功能(选配功能)。

八、系统特点

◆功能性

该系统功能强大,产品沉淀了江西思维科技有限公司多年来在全国各地用户使用的细致需求和宝贵经验,可以说对于在企业、企业内一卡通用的具体应用的功能都做到了应有尽有、精益求精的程度,适用性非常强。

◆实时性

该系统的另一特点是实时性强。一方面,在任何一处消费网点都能做到卡片立即结算,反应时间小于一秒。另一方面,对卡片的消费、存款、开户、撤户、挂失、解挂、换卡、补卡、修改密码、补助等账户操作都可以在几秒种内在全网立即生效。

◆安全性

该系统较好地考虑了安全性。首先,系统的骨干网为专有网络,不与企业网、公用网相连,保证了不受黑客的攻击;其次,借助WINDOWS NT平台可以使系统达到较高的安全标准;同时,系统对数据库的数据直接在内存中运行,在数据库及运行目录下均采用压缩加密存放,使用严格的校验措施使得数据不能随意更改。

另一方面,我们对每一笔操作都留有日志备查,按照功能的重要性分为不同的级别权限,使用不同的密码、卡片来控制操作权限。

◆可靠性

系统具有很高的可靠性。首先,从系统软件来说,开发过程依据软件工程较好的规范,采用底层编程技术对系统的可控性良好,开发经历了从系统分析、总体设计、概要设计、编码、单元调试、系统联调、实验室阿尔法测试、用户贝塔测试、小规模运行、产品定型推广的生命周期,每阶段都经历了严格的评审与把关,目前,系统已经在国内众多大型院校、企业可靠运行。

系统可以满足系统的在一部分出现故障时不影响其它部分,当网络出现故障时POS机可以脱机工作,当系统掉电时,自动启动消费机后备电池进行供电,而不影响正常消费,使系统能够可靠地、稳定地运行。

◆可操作性

该系统的可操作性强,从系统的软件界面操作到POS机的键盘操作都十分友好,比如一个功能可以用菜单、图标、快捷键三种方式调出,软件的操作习惯与微软的办公软件一致,POS机键盘操作可以用价格表、现金、固定品种三种方式操作,等等。

◆可维护性

系统在可维护性上的措施也很多,比如软件中设置了在线通讯情况监测、数据监测维护等功能,读卡头采用可拔插替换方式,等等,使得在现场维护十分方便。

◆可扩展性

我们提出的总体方案可扩展性很强,今后再增加新的应用时,系统可以平滑过渡,以保护用户的投资。

◆帐户管理系统全面

开户配卡、换卡、挂失、解挂、帐目查询、纠错、特征修改、撤户、误撤恢复、帐户统计、补助发放等功能。

◆财务管理日清月结

   用户可按时间段、按日统计,也可按周、月、季、阶段、年统计,有账户操作统计、营业情况统计、班次情况统计,做到真正的日清月结。并可以打印报表。

◆操作保障全面

操作日志自动记录所有操作,出纳员存取需开机卡及开机密码,操作员离开锁定,做到所有操作有据可寻。

◆安全防范无懈可击

系统安全性、保密性强,对每笔交易和操作实时记录,可随机查询。对关键数据有网络备份、磁盘备份等多种方式。

                                 第四章  企业考勤门禁系统

随着社会信息化时代的到来,社会的管理与资金的流通也将进入信息化——变量信息及移动信息。世界经济全球化的高速发展以及科学技术的迅猛发展,众多的高新科技产品走入了人们日常生活之中。尤其是近二十年之中,电脑技术及电子控制技术的突破性发展,给人们的生活带来了深刻的变化。现今全球步入信息化时代,人们的生活节奏加快了,昔日费时费力的设备及管理方法逐渐退出了历史的舞台,取而代之的是高智能化性能优异的高科技产品。

考勤管理是现代企业管理的基础,也是衡量企业管理水平高低的标志之一。本系统充分发挥感应式射频卡保密性好、易携带等特点,利用计算机在计算、检索、统计等方面的优势,为企业解决复杂的考勤难题。在该系统中员工所持射频卡在考勤机上相当于个人身份的识别标记,员工在考勤机上刷卡的时间、机号、卡号被记录下来,考勤管理工作站将数据采集后通过软件整理计算得出考勤统计报表。根据企业考勤管理的要求,可在企业适当位置安装考勤机,职工可就近打卡。人事考勤管理员通过企业网直接采集考勤打卡记录,并由软件分析出考勤结果。企业考勤管理系统实现了员工出入控制、员工会议考勤、数据采集﹑信息查询和考勤统计过程自动化,数据处理快捷高效,报表打印清晰美观,查询统计快速灵活。这一系统的推出,给企业的管理带来了极大的方便。
可使企业人事管理水平大大提升。使用考勤管理系统,可节省减少企业人事管理人员的工作量和时间,降低管理成本, 有利于企业科学化、规范化管理,提高企业形象。

根据企业管理的不同, 可设置不同的考勤规则, 如企业领导、行政人员、各部门员工可按只上班考勤、上、下班均考勤、随时考勤、全天考勤等进行设置;可按单位部门职员统计出勤情况如迟到、早退、因公出差、事假、加班、休假等;每个阶段可根据具体情况统计出各个部门或各种身份的人员的出勤情况,还有企业会议考勤,加班考勤请假等。总之每个阶段可根据具体情况统计出各种身份的人员的进出情况。

一、企业考勤的现状与难点

    企业的总考勤要负责公司所有人员的考勤规则定义、排班、日处理、考勤异常信息维护、考勤汇总;各部门随实际业务需要经常需要内部调班,总考勤无法对各部门进行及时的排班与调排处理; 日常的考勤请假等单据主要是以口头或纸面资料审批,总考勤每天要处理大量的异常单据的录入;考勤日处理下发到各部门上报信息不及时、准确性不高,工作难度太大;员工日常请假或异常单据的审批时效慢,月末人力资源部汇总难度加大。

二、可行性分析

    1、 从企业管理角度出发:一张卡片代表一个身份,轻松实现各种身份识别和考勤管理从而省去大量人力、物力,实现考勤管理的客观性,清楚明了个性化的报表方便管理查询,提高企业管理层次。

2、 从企业投资角度出发:该系统可扩展为一卡通,实现食堂售饭、考勤门禁、控水、控电等、管理使用一张卡全部完成的功能,避免重复投资。

3、 从使用者的角度出发: 持卡人能清楚查询任何时间在任一网点的刷卡明细,准确无误,让使用者明确接受管理。

4、从管理功能角度出发:系统根据企业管理的不同, 可设置不同的考勤规则,灵活适用于各个部门或各种身份的人员的出勤考察。

5.从系统安全角度出发:数据库系统安全可靠,系统提供高效、安全的备份机制;操作人员采用权限认证机制,详细记录所有操作日志。

三、系统组成及模块功能介绍

1、系统网络结构图

2、系统主要功能

◆强大的班次管理

适用于企业员工常规考勤的标准班、轮班等多种班次,也适用于非常规考勤的中途出入考勤、宿舍出入考勤等。

◆考勤设置灵活

允许用户对考勤假类自定义,考勤请假可在考勤统计前录入,也可在考勤统计正式月结前录入,系统自动更新考勤统计结果,考勤规则可细化到每日一种考勤规则,可在考勤统计正式月结前随时修改,系统自动更新考勤统计结果。

◆方便灵活的统计查询功能

可设立各种统计条件查询统计、设立统计说明字段统计情况,对统计异常记录提供手工维护操作,考勤统计可按日报、月报、任意时段及部门情况输出。

◆扩展性强

系统具有扩展性,提供DBF格式、ACCESS格式的部门信息、身份信息、人员信息、考勤统计明细,汇总输出结果可与工资、餐饮补助等系统提供考勤统计结果输入接口,便于二次开发。

◆管理方便

企业门禁系统主要用于控制企业机要部门(例如:财务室、网络中心机房、监控室等)的大门,并实现安全报警功能,系统的基本功能是编程功能、报警功能和记录功能。有管理者权限的管理人员可通过监控终端和管理主机对感应卡设定限时、取消和重置使用,并可对管理区设置布防或撤防状态。

◆报警功能

系统的报警功能可分为破坏报警、非法使用报警和入侵报警。控制模块采用轮巡的方式监视网络中各模块单元,在系统设备和线路遭受破坏时,监控中心会收到报警信号。非授权卡或非授权的开门时限读卡,系统也将相应报警信号传到控制中心。在设防状态下,红外探测发现移动物体、或玻璃探测有异常振动时,向系统发送报警信号。报警方式可为声光报警,也可设置通过电话线实现远程报警。值班人员通过监控终端或管理主机可查明报警原因和位置,并能立刻采取相应措施。

◆记录功能

系统主控模块对系统中每个发生的事件都有详细记录,如每次门锁打开和关闭的时间、开门卡编号、报警输入的原因和位置等。主控模块能存储5万多条记录事件。

四、产品技术参数及特点

环境温度:0-+50℃;电源:12VDC,功率小于3W;

 1.读写器、门禁机、考勤机、手持终端四合一;

 2.中文LCD显示,带背光;

 3.蜂鸣器指示输入正确与否;

 4.一台电脑经CAN232通讯转换器可接128台考勤机;

5.大存储容量,可存储六万多条记录;

6.内置后备电池,停电后可持续工作4~8小时;        

7.使用CMOS FLASH MEMORY,停电状态下可保持数据十年;

8.参数设置可由电脑下载或用管理卡设置;

9.数据可实时传送,也可非实时传送;

10.感应卡采用PHILIPS公司的mifare非接触IC卡;或采用ID卡、HID卡;

11.操作距离约25mm(可自行调节);

12.工作读写时间小于0.1S;

13.自带操作键盘。

五、考勤门禁系统软件特点

1.    强大的班次管理功能:可适应各种班次的编排、考勤时间的定制和身份资料的综合管理,不同身份的鉴定。对不同身份的员工进入制定不同的考勤时间。各种编排、查询可任意制定。班级设置数量无限制,可适应弹性考勤要求。

2.    允许用户对考勤假类自定义,考勤请假可在考勤统计前录入、也可在统计后正式月结前录入,系统自动更新考勤统计结果。

3.    考勤规则可细化到每日一种考勤规则、可在考勤统计正式月结前随时维护修改,系统自动更新考勤统计结果。

4.    系统自动回收考勤刷卡数据,并下载相关数据。新款考勤机内存系统帐户信息,可识别员工刷卡权限,完成身份识别、门禁功能等。无权限进入宿舍的员工可提供报警信息,进行身份鉴定,确保宿舍的安全。

5.    系统按员工刷卡数据、考勤规则及节假日定义,自动计算员工早操出勤情况,晚归或未归宿舍情况,完成对员工操行分的评定。

6.    方便灵活的出勤统计查询功能:可设立各种统计条件查询统计,设立统计说明字段说明统计情况、对统计异常记录提供手工维护操作。考勤统计可按日报、月报、任意时段、及班级情况输出。系统设立考勤统计月结业务,月结后的考勤统计可保存统计汇总结果,允许对整年度的考勤统计结果查询输出。

7.    安全可靠的数据管理功能:操作员登录系统需口令检查;操作员操作严格限制在设定权限范围内;操作员主要操作在操作日志中全部记录在案,方便查询;系统数据备份与恢复功能,便于保护数据;系统数据密码保护,非本系统操作员无法修改数据。

8.    系统除正常考勤外,还可对会议、活动等专项事件进行时间、人员编排、实现专项考勤。

9.    系统具有扩展性,提供DBF格式、ACCESS格式的部门信息、身份信息、人员信息、考勤统计明细、汇总输出结果可为人事工资、餐饮补助等系统提供考勤统计结果输出接口,便于二次开发。

10.   系统提供专用工具,可把各站点(各单元等)的考勤统计数据上传汇总到总站(企业后勤办公室)。方便总站查询各分站的考勤情况。

 

                              第五章  企业自助控水管理系统 控水系统的市场背景

人类赖以生存的环境和资源早已成为一个沉重的话题,环境的破坏和资源的浪费分分秒秒都在持续,已经对人类的可持续性发展形成明显的制约,因此在全球范围提出环境保护和资源节约的战略势在必行。

我国是一个水资源短缺、水旱灾害频繁的国家,如果按水资源总量考虑,水资源总量居世界第六位,但是我国人口众多,人均占有量只有2500立方米,约为世界人均水量的1/4,在世界排第110位,已被联合国列为13个贫水国之一。

从保护水资源与环境的角度大力发展节约用水,节水是一项革命性的措施,也是国家的基本策略之一。

企业是人员集中、生活用水量非常大的场所,节约用水就显得很有显示意义,不但具有积极的社会意义,也有重大的经济意义。日常用水,洗浴用水的管道供应管理上如果能够实现按每个人的实际用水量收费,而且是预付费,那么就可以实现即方便收费统计,又可以避免用水的浪费。

企业控水管理系统不仅可以很好的避免浪费、节约增效,且可以培养用水人群的节能环保意识,无论对单位还是对社会都具有重要的意义。我公司的推出的智能控水管理系统是一款成熟稳定的产品,具有计费准确、控制灵活、使用方便的特点。从而达到“按需用水、合理消费、智能管理”。

经济效益分析

企业采用企业控水管理系统,员工日常生活用水都用自己的员工卡完成用水,员工按需消费,自动结算,使企业收费合理化、后勤服务省时、管理科学化、杜绝浪费现象。

企业采用企业控水管理系统后不仅便利了员工,同时减少了企业费用支出:员工卡自动结算功能减少后勤管理人员,从而节约企业的人力及人工工资的支出;以前员工洗澡及日常用水时往往将水龙头放开让水任意流出,而采用企业控水管理系统后不存在无人流水的情况,因为每滴水的浪费都会计在浪费者的用水企业卡上,从而杜绝了浪费水的现象,减少了企业的管理费用及水费的支出。

企业采用企业控水管理系统,使企业用水自动结算更准确、高效;减少用水浪费现象、节约了水、电、燃料等资源,也就为社会做出了贡献。

该系统的推广和应用主要是解决提高用水效率,加强经济核算,使每一滴水都能发挥它的还不错大作用,其主要经济效益主要来源于节水及节约这部分水的加热能耗(燃汽、燃煤或电等)及所收取费用的节省三方面获得受益;其次节省部分物业管理方面所收取的污水处理费用也是一个不可忽视的方面。现以某高校为例:

一普通企业中,员工洗澡一般需要20分钟,基本用水量为150升,采用企业控水管理系统后,由于提供了动态显示功能,大大提高了员工的节水自觉性,实际用水时间减少到10分钟以内,因此用水量可以达到以前的50%即可节水75升。由于用水量减少一半,为此所付出的燃料,管理等保障费用也会成比例减少,以一个万人企业统计,预计每年节省费用50万元左右。

二、系统网络结构

1、网络结构图

2、系统布线结构

3、技术参数

⑴ 电源:交流或直流电源,电压 12V或24V;功率 <2W;

⑵ 工作环境:温度:0℃~60℃ ;湿度:<80%;

⑶ 读卡类型:IC系列为MIFARE ONE卡;ID系列为ID卡;

⑷读卡频率:IC系列为13.56MHZ, ID系列为125KHZ;

⑸ 读写距离:≥40mm;  

⑹ 读写时间:≤100ms;

⑺ 存储容量:3万多条记录;

⑻ 黑、白名单存储数量:6万多条;

⑼ 通讯方式:CAN/RS232(自动切换);

⑽ 通讯距离:2千米左右(CAN通讯方式);

⑾ 传输速率:20Kbps~50Kbps(可根据用户要求自行设置,CAN)或38.4Kbps(RS232)

4、电磁阀的选择

和水控器连接的电磁阀的类型在市面上较多,符合使用环境的比较少,从电磁阀的材料来分类有:塑料的、铸铁的、铜铸的、不锈钢的,都必须具有防水性能和安全电压的基本要求。考虑到常温水和开水的不同环境,浴室和开水使用不同的阀门,以避免水垢造成的电磁阀堵塞(或加滤网),选择电磁阀从五个方面考虑:

耐用性:选择寿命较长的,避免造成客户浪费和系统不稳定。

美观性:从美观性上选择铜铸的和不锈钢的为主。

经济性:考虑使用数量较多,价格上合理,降低运营成本和维护费用。

安全性:因为一般场所的水、蒸汽大,所以电压要求12V直流供电。

防水性:所有供客户选择的电磁阀全部要求具有防水功能。

三、系统使用流程

1、放入卡片:持卡人将企业卡从水控机的正面放入,系统验证企业卡的合法性及账户余额,验证通过后系统开始计费,并自动打开电磁阀,开始用水;

 

2、暂停用水:在使用过程中,持卡人若需暂停用水,只需要将手在水控机正面2~5CM处(红外感应区域)晃动一次,水控机会自动关闭电磁阀,系统暂停计费和出水;

 

3、继续用水:在使用过程中,持卡人若需继续用水,只需要将手在水控机正面2~5CM处(红外感应区域)晃动一次,水控机会自动打开电磁阀,系统继续计费和出水;

 

4、用水完毕:持卡人使用完毕,需要停止用水时,只需将企业卡从水控机内取出来,系统停止计费,并自动关闭电磁阀,停止出水。

 

四、系统功能

◆操作方便:无人值守、放卡出水、取卡断水、红外感应、随时暂停、自动结算、使用方便。

◆设置灵活:费率设置科学、丰富、灵活。

    不同身份,不同费率

    如:员工身份,费率为0.15元/分钟

        外来人员,费率为0.18元/分钟

    不同时段,不同费率

    如:0~10分钟,费率为0.10元/分钟

        10~20分钟,费率为0.15元/分钟

        20分钟以后,费率为0.18元/分钟

    不同场所,不同费率

    如:开水房打开水,费率为0.30元/分钟,或0.20元/8磅水壶

◆防水设计:控水器采用全防水设计,所有接缝均采用双层设计并有硅胶密封件防水,耐浸泡,完全胜任浴室环境。

◆红外感应:独有的节水设计,采用读卡和红外感应双重方式控水,放卡出水,取卡断水,将手放至显示窗5CM内,通过红外感应,实现暂停和继续使用功能。

◆使用安全:系统采用12V供电方式,电源驱动器具有漏电保护功能,安全可靠。

◆自动结算:可全天候营业,系统数据实时传输,系统自动结算,实现无人值守,方便管理并节约人力成本。

◆管理方便:系统自动识别使用者身份,按照不同的费率进行结算,计费到人,通过强大的统计分析功能,实时了解公寓、浴室、开水房的经营情况

 

                                   第六章  综合查询子系统

企业综合查询系统以企业一卡通数据中心为依托,以企业网为基础,为职工等公众提供综合的查询统计信息,该系统采用B/S架构,可以满足使用人员在企业的任意一个信息点提供接入和查询统计服务。

系统通过企业触摸屏查询点以及企业网内的计算机,通过账号、密码、验证码、身份认证系统验证后,方可登录到查询系统中,通过对登录人员身份的认证管理,保证系统的安全性和可靠性。

该查询系统主要提供:

1、消费数据查询

可查询持卡人还不错近6个月(时间由企业设定)的消费明细及流水账、汇总报表等。

2、考勤数据查询

可查询持卡人还不错近6个月(时间由企业设定)的考勤明细、汇总报表等。

 

                                        第七章  企业简介 1、公司简介

江西思维科技有限公司是一家集教育行业软、硬件产品设计、开发、生产、销售、安装、服务为一体的数字企业解决方案提供商。现已通过ISO9001质量管理体系(CQC)认证,相关产品已经成功申请注册了软件著作权、专利和通过国家强制性产品CCC认证。

公司自成立以来,致力于“数字企业”一卡通、企业综合管理系统、智能卡及智能卡相关产品研发,先后成功推出30多个(软、硬件)系列产品,在行业中异军突起。同时公司加快步伐,适时创新,持续改进系列产品的性能,并不断完善,以高质量的产品、不错的的技术和良好的服务取信于用户。

立足和服务于教育行业,以推动教育行业管理现代化为目标,用实际行动全面推进教育行业的信息化发展。为此,公司集合了一批素质高、反应快、经验丰富、责任心强、富有进取精神的优秀管理团队,本着“不断创新发展”的企业精神和“关注、引导客户需求,为客户实现价值”的宗旨,不断加大科技开发投入力度,积极为广大用户打造全方位的数字企业时代。

2、产品/业务范围

企业一卡通系列产品:

(1)企业一卡通平台系统

发卡中心管理系统

(2)YQSH消费管理系统

(3)YQSH考勤门禁管理系统

(4)YQSH上机收费管理系统

(5)YQSH图书管理系统

     YQSH图书综合查询系统

(6)YQSH控水管理系统

(7)YQSH控电管理系统

(8)企业卡-银行卡转帐系统

企业综合管理系列产品:

(1)       企业综合管理系统

入学管理  员工档案  成绩管理  毕业管理  员工财务管理

体卫管理  政教管理  师资管理  科研管理  校资产管理等

    (2)  企业后勤物流管理系统(单机、网络版)

数字企业查询及互联系列产品:

(1)       数字企业综合查询系统

(2)       家校互联系统