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一卡通解决方案
一卡通管理使用办法
发布时间:2013-09-01 来源:成都一卡通

一卡通管理使用办法

    较好的条  “一卡通”系统及设备设施属园区公共资产,各使用单位对所用设备负有保管、保养的职责。凡破坏“一卡通”系统和设备的,按园区有关规章制度进行严肃处理,触犯刑律的移送司法机关追究刑事责任。
    第二条  “一卡通”系统由园区“一卡通”中心统一管理,该中心设在通泰后勤公司主楼三楼东南方(自助餐厅对面),成员单位为通泰后勤公司餐饮部、物业部及园区财政金融服务中心和云联公司技术部。餐饮部负责一卡通中心日常工作包括卡片管理、权限管理等服务工作。物业部负责地下停车场授权工作,财政中心负责财务结算、明细查询、财务报表处理工作,技术部负责维护系统和设备的维护、数据库管理工作。
    第三条  卡片分为合封卡、贴片卡、挂件卡三类,押金分别为40元、60元、60元(办理合封卡时卡内信息、电话号码、短信等信息会自动清除,需要自行备份)。
    第四条  “一卡通”卡片申办和管理
1、餐饮部具体负责卡片的制作、办卡、充值、授权、变更、注销。
2、实行一人一卡制度。
3、申办新卡。申办新卡分为集中申办和零散申办两类。办理时按规定收取押金。集中申办指5张以上,需提前一天预约,5张(不含)以下的为零散申办,办理时间为每周一到周五上午11:00—11:30。申办新卡需以公司、单位名义,填写《泰州数据产业园区一卡通卡片申办表》,加盖公章,园区一卡通中心出具收据。
4、卡片挂失、补办、解挂、注销。卡片丢失后没有及时挂失,造成的损失由持卡人承担。卡片的挂失、补办、解挂、注销需填写《数据产业园区一卡通卡片业务申请单》,到一卡通中心办理。办理时间、方式同“申办新卡”条款。其中,补办再次收取押金,原押金自动转为原卡成本不予退还。注销时凭办卡收据、完好卡片退还押金(不计息)和卡内现金。
5、人员离职后,各公司应及时办理卡片注销手续。
6、临时来访人员需办卡的,由所拜访的单位或内部员工带领,到一卡通管理中心,填写《泰州数据产业园区一卡通卡片申办表》,办理临时卡(一卡通管理员注意设置此卡权限,只允许食堂消费)。待该来访人员离开时,必须由所拜访的单位或内部员工带领,到一卡通管理中心办理退卡手续,一卡通管理员做好备份记录。
    第五条  一卡通用途。一卡通卡片可在园区内餐厅、咖啡厅等处刷卡消费;通过授权的,可使用地下停车场(需要使用地下停车场的先到物业部办理通行证)。
    第六条  充值服务。每周一至周五上午11:00—11:30可在一卡通中心充值,还不错低充值额度100元。
    第七条  一卡通卡片消费POS机,3楼食堂设立了3台,分别是3元区、2元区、1元区。取菜时,按次刷满菜金。
    第八条  纠纷处理。消费发生少扣费现象,操作员只需增加一次操作即可;如多扣费,经填写《费用退还单》经持卡人、操作员、一卡通中心负责人签字后,由财务人员进行处理,其余纠纷,由一卡通中心协调处理。
    第九条  “一卡通”系统发生紧急情况,一卡通中心应及时向园区领导汇报,技术部同时做好数据备份工作。
    第十条  本办法自即日起施行,由一卡通中心负责解释。施行后,本园区将本着“安全、便利、高效”的原则,予以修订完善。