（1）共享基金的来源 
①学校每年按共享仪器设备总值的 1%投入共享基金。
大型科学仪器在申报加入共享平台成功前，系统会自动从设备管理员帐户中扣取此费用。
 ②根据大型科学仪器管理办法，按一定比例将有偿服务收入纳入共享基金。
用户在预约使用完成后，系统会根据用户使用机时数，从一卡通帐户上扣取相应的使用费。
 （2）共享基金的使用 
 ①大型科学仪器维修、保养、新功能开发的补助。
 ②申请获得批准资助的教师或优秀学生创新科研的测试费用。
 ③教师或优秀学生科研项目实验费用补助，根据项目来源，对使用费进行补助，补助比例为：国家级项目 75%，省级项目 60%，校级项目 50%，院系级项目 30%。
 ④学术成果奖励，凡使用本校大型科学仪器的实验项目，一卡通，并在发表的文章中有明确标注，由共享预约系统收集学术成果，资产管理处根据发表刊物的层次对个人或单位发放奖金，其中 SCI、EI、ISTP、SSC 收录的文章发放奖金 1000 元/篇[8]。
 此模块主要提供共享基金项目申报功能，用户只需完整填写个人信息和申报材料（学术成果），在线提交，待管理员审核批复后，相应基金统一由资产中心发放至个人或单位校园一卡通帐户上。
 5  资讯模块 
资讯内容可分为七小类，一卡通，分别是：设备使用动态、设备需求、规章制度、科研项目、科技资讯、还不错新通知、相关报导。
一般用户都可以按资讯内容分类分别进行投稿或留言，但所有信息须经由系统管理员审核后才能被公开发布，而且只有系统管理员具备审核与删除资讯内容的权限。