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鄂州职业大学校园数字化的问题与探讨
发布时间:2014-01-13 来源:未知
鄂州职业大学/,,*年投资建设了校园网!成立了网络中心管理运营队伍" 主要负责学校网站的发布#更新!网络的维护与管理" 随着教务处教务管理系统的上线#图书馆的图书管理系统#学工处的学生管理系统#财务处的收费系统#招办的招生系统等的陆续加入!校园网的问题也逐步凸显"
*&* 数据来源各异
由于校内各部门之间的信息系统各自独立!信息和数据无法在各个系统之间传递和共享" 这几年随着信息化对人们工作和生活方式的改变!需要共享的资源与信息越来越多!各单位希望通过数字化校园来将各个孤立的系统整合在一起!从而解决校内数据和信息无法共享的问题
我们可以看出!各部门之间只是简单的将各自系统做了一个链接到校园门户网站上!各个部门的子系统都是基于各自的单独数据库!各个数据库系统之间毫无关联!数据不能共享!而且各自单独开发的成本较高" 例如有学生在学工处办理了退学手续! 但第二年财务处仍然将该生列为欠费学生名单并催缴学费" 其原因就是因为他们的数据库不能共享! 学工处将退学学生做了删除处理后!财务处的系统并不知道这一事实!而是按照自己的数据库数据进行收费计划" 类似的问题还相当多$如招生办不管就业!学工处与后勤处两个联系密切的部门居然无数据往来"*&/ 卡证繁多!互不兼容。
由于没有统一接口的应用平台! 各项应用的入口不统一!界面不统一!用户名和密码不统一!
认证方式也各异! 从而使师生陷入了用户名和密码堆中" 如学生去图书馆要携带图书证!去食堂要带饭卡! 去教务处办理手续要带学生证等" 各种卡!证繁多"没有做到一卡通#"#! 部门各自为战"信息无法共享目前我校在规范化管理上遇到的还不错大难题是管理与协调问题$ 比如%校领导分管不同的业务"缺乏沟通&各个校级管理部门相对独立&各个院系之间也各自为战"信息无法共享$由于校内各部门之间的信息系统各自独立"信息和数据无法在各个系统之间传递和共享$ 这几年随着信息化对人们工作和生活方式的改变"需要共享的资源与信息越来越多" 各单位希望通过数字化校园来将各个孤立的系统整合在一起"从而解决校内数据和信息无法共享的问题$! 鄂州职业大学数字化校园建设的目标学校实施建设数字化校园的目的就是对教学!科研!管理!技术服务等校园信息进行收集!处理!整合!存储!传输和应用"使教学资源得到充分优化利用的一种虚拟教育环境$
    通过实现从环境’包括设备!教室等(!资源’如图书!讲义!课件等)到应用’包括教!学!管理!服务!办公等)的全部数字化"在传统校园的基础上构建一个数字空间"以拓展现实校园的时间和空间维度" 提升传统校园的运作效率"扩展传统校园的业务功能"还不错终实现教育过程的全面信息化" 从而达到提高教育管理水平和效率的目的$校园网建设可以分为以下四个阶段:
1.信息提供阶段
通过网站发布与学校相关的各种静态信息"如学校新闻动态!学校历史!招生信息!联系信息!公文内容等$单向咨询阶段$校园网站提供各种信息资料" 同时也向师生提供在线互动工具"如信息检索!表格下载!*+,-.咨询与服务!图书目录检索!教学资源查询!课件下载!校长信箱等$ 鄂州职业大学的校园网建设目前还处在这个阶段$
2.校务处理阶段
校园网站向师生提供多种互动式的交流工具" 可在线进行各种日常事务的申请和处理"如
)入学注册*+)电子商务*’网上支付学费(!)学生贷款申请*! )在线课程*和)网上选课*等$
3.整合参与阶段
通过网站实现教学! 科研与校园生活的双向互动" 利用统一的门户网站技术实现校内各种信息系统之间的无缝连接与整合" 师生利用一个电子身份验证码即可获得与自己身份相关的全部信息与服务$" 鄂州职业大学数字化校园建设内容与步骤#" 建设的内容从鄂州职业大学当前信息系统现状我们不难发现" 带给我们诸多问题的根源就在于各自为政造成的数据不一致$ 而要改变这种现状"根本的思路就是合并所有应该合并的数据库" 做一个大的共享的公共数据中心" 在公共数据中心的基础上再进行各部门的二次开发$学校以数据共享为导向"充分利用信息技术"
有步骤!有计划!多层次地建设数字化校园"使其成为教学!科研!服务和管理的强有力的工具"还不错终提高学校的办学水平和办学层次$重构学校的各部门业务" 建立统一公共的数据中心"不断高度集中各部门的共享数据"而且安全可靠"是学校教学!科研和师生学习!生活等的
数据库的集中反映$ 公共数据中心的主要内容有以下四个方面
1.(统一的标准规范$
统一制定信息化的标准!规范"在统一标准的指导下"才能够保证数据格式!形式的高度一致$
2.统一的身份认证$
利用)一卡通*相关技术来实行统一的身份认证"解决师生的密码堆!卡堆"提高系统的安全性!
操作的便捷性$
3.应用系统的支撑$
以公共数据中心为基础"建立各部门!单位的应用子系统"这些子系统有机地构成一个整体"共享统一的资源"高效率地提供相应的服务$ 这些子系统包括校园一卡通!教务管理系统!科研管理系统!图书资源系统!档案资源系统!后勤管理系统等$
4.(安全体系$
利用灾难恢复技术!备份冗余技术!身份认证技术! 网络防护技术等技术手段有效地保护数字
化校园的资源和服务的安全$鄂州职业大学数字化校园系统设计思路如图%所示$
!#%建设的步骤
1.重新规划设计校务处理$
取消各单位的部门数据库服务" 建立统一的数据库中心" 按照各种业务流程重新设计全校信息数据库"保证数据库的数据一致性"降低数据冗余!实现校内各单位的数据并发控制"#!$ 建立统一的数据中心 ! 归并各单位信息入口%建立统一的数据中心! 作为各应用开发的基础" 因为有了数据库中心的统一支撑!各系统的数据才能保证高度一致!统一协调"&#$以数据中心为平台建立各应用系统%以一卡通的实现为目标! 在全校数据库中心的基础上开发各应用系统!如学籍管理系统’图书管理系统’财务收费系统’网上选课系统’办公自动化系统’人事’档案’一卡通等应用软件系统" 还不错终实现教学’科研’校园生活的双向互动!让各资源在学生’教师中双向选择互动"
2.健全信息化制度的建设"
通过数学化校园的建设规范各单位的业务流程!提高员工的业务水平" 主要是组织机构建设’管理队伍建设’技术队伍建设’教师队伍建设和教育信息化的制度建设"
3.建成后的数字化校园满足的要求
建成后的鄂州职业大学数字化校园在无缝连接的高性能校园网络的基础上! 通过统一的公共数据中心平台!将高效率地服务于学校的教学’科研’各院系和行政部门的管理等(在一个平台上!通过门户应用’系统集成’数据库集中等方式满足学校师生’家长’行政人员’校友等访问和应用。
新的数字化校园的设计模式有如下功能:
广大师生再不受时空的限制访问学习资源’科研资源等%&!$师生可以利用网络进行广泛的交流沟通!实现网络上的互动教学%&#$ 教职工可以通过这个平台快速访问相关信息!并迅速处理邮件’文件’信息等!真正实现数字化办公%&$$通过数据中心汇总的数据!为各级领导的科学决策提供依据%在学校数据中心建设公共数据库中心! 这个平台要求有高可靠’高安全’高响应的硬件设备支撑(这个平台能建立各种基于组织和角色的应用!从而满足各个角色用户的个性化应用( 各角色用户在自己的办公环境通过所属的应用系统或者通过如上的访问工具来进行办公’交流等%教务管理’图书管理’财务管理和学籍管理系统等是数字化校园建设起始阶段还不错基本’ 还不错核心的组成部分! 校园一卡通系统是数字化校园中心建设的主题! 目录服务系统是教育信息化建设走向成熟的必经之路% 目前!各大学校园网的建成投
入使用!为校园一卡通系统的建立提供了可能!非接触式()卡系统的日渐成熟为校园一卡通系统的建立提供了技术保障! 校园内实现一卡通管理已成为校园管理发展的必然趋势。
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