河北省泊头市教育局电教站 赵金凤

一、图书馆计算机自动化及其技术目标

    图书馆自动化是指以计算机为主体，同时利用通迅技术和高密度存贮技术等现代高新技术，对图书馆工作各环节实行自动化处理、管理和服务的过程。图书馆自动化是一门涉及学科范围很广的综合性技术，其目标和内容主要包括以下几个方面：

1、图书馆业务管理自动化
    通过自动控制，对于图书馆的采购、分编、流通、检索服务等环节实行自动化管理。对于在自动化管理过程中所涉及的各类数据，如登录号、文献外部形态信息、分类号、书次号等信息，可以一次输入，多次利用。业务管理的自动化，可减少图书馆中经常性的、重复的工作，大大提高工作效率和服务水平。

2、信息利用大众化
    图书馆的文献资源，通过网络，在网上传播，并为社会用户所广泛使用；联接在网络中任何一台联机终端，不论其位于哪个国家，无论何时都可以方便地得到网络中资源，充分利用人类的文明资源。

3、自动处理数据
    对图书馆的采购、分编、流通、检索、行政事物等数据进行统计，可根据不同需求打印不同的报告。

4、输入、输出的标准化
    实现数据处理、数据输入和输出的标准化、规格化，是实现图书馆自动化的可靠保证，因此自动化系统的设计和各种格式都以标准化为依据，便于数据应用和资源共享。

二、图书馆计算机集成管理系统

  1、采访子系统
  2、编目子系统
  3、联机检索子系统
  4、流通子系统
  5、连续出版物管理子系统
  6、图书馆管理信息子系统

    图书采访工作是图书馆的一项重要工作，它对馆藏补充、馆藏建设起着决定性的作用，因而直接影响到图书馆其它业务部门的工作，当然也影响着整个图书情报部门的服务质量和水平。

（一）中小学图书馆采访子系统

1、图书馆采访系统的目标：
（1）根据学校的发展规划，以及图书馆所制定的采购方针、总任务和采购政策，通过订购、交换和接收赠送等方式收集各个学科不同种类的图书文献资料，并保存它们的各种信息记录；
（2）对收到的各种图书文献资料进行验收登录；
（3）对采购图书文献的各种资金账目和订购过程中的信息管理；
（4）能够提供与采购业务有关的统计数据，并能打印。

2、采购系统的具体功能

（1）订购管理
订购管理主要进行订购查重、建立订购数据库等。订购数据库的建立可以采用自行录入、外部资源数据的套入、从网上下载数据等。订购查重的途径有ISBN号、题名、责任者、出版者等。

（2）验收登录
此功能包括：验收、个别登记、打印财产账、总括登记查询、打印总括登记账、增加和修改信息记录、自动录入条码号等。

（3）经费管理
经费管理有预付款管理、实付款管理、经费使用情况报告等功能，资金管理可以使有关业务人员和管理人员及时了解经费使用情况，并及时调整。

（4）统计与报表生成
此功能包括预订统计、到书统计、接收统计、赠送统计，并产生上述各种统计报表。

（5）查询
此功能可查出过期未到书并能将其打印出来，可查出近期到书情况、查询书源情况，查询经费使用情况等。

（6）系统维护
对数据库中的数据进行增、删、改等操作。

（二）中小学图书馆编目子系统

    图书编目工作是图书馆进行馆藏建设、开发利用馆藏文献资源的重要环节，编目自动化，可使读者利用图书馆的书目数据库从各种途径检索到所需的文献信息。

（三）中小学图书馆流通子系统

    流通子系统由于直接与读者接触，因而它在图书馆中的地位十分重要，它处于图书馆的较好的线，它的运转情况直接反映出馆藏建设的质量、满足读者需要的程度、服务质量和科学管理水平等。所以，实现流通工作的计算机化，建立一个高效、稳定的流通管理自动化系统至关重要。

1、图书出纳

（1）借书
能迅速将图书、借书人、借书日期等信息连接在一起，并统计有关数据，如读者已借书情况。对违章者除拒借书外，还要告诉拒借原因。

（2）还书
将读者要还的图书作注销处理，并修改有关数据，如还书人数、还书册数等。读者来办手续时对过期书按罚款规定计算罚金，并打印罚单。

（3）续借
为读者办理续借手续。

（4）预约借书
在预约文档中，为预约者建立包含被预约书、预约人和预约日期等信息的记录。在该文档中，对于同一被预约的图书，预约人按预约日期的先后次序排队。排队时还需考虑预约权的级别。

（5）借预约书
办理借预约书的手续和前面的借书手续不完全一样。预约书只有预约人接到图书馆发出的预约通知才有权借阅。在发出预约通知后的规定期限内不来借书，则取削该次的预约权。

2、咨询查询

（1）查询某书的去向。
（2）查询读者所借图书的过期情况，打印过期书通知单。
（3）查询某读者借书情况。
（4）查询某日借书情况。

3、统计分析

(1)图书馆读者统计
  读者总人数
  按读者类型统计人数
  读者到馆率。
  统计日、月、年内借书、还书册数
(2)图书流通统计
  按图书分类和读者类型进行借书情况统计。
  统计图书阅读率：图书阅读率是指一年内每个读者平均所借书的册数。 

（四）中小学图书馆公共查询子系统

    公共查询系统提供了一种有效的查询手段，可以查询整个集成系统中的书目数据。它提供了灵活多样的检索方式，读者可以随意输出检索结果，深受读者的欢迎。

1、建立公共查询子系统的作用

（1）节约读者时间
读者利用公共查询系统，免去在目录柜前翻阅卡片目录的不便，可以快捷地查找自己所需文献资料，节约查找文献的时间。

（2）可以随意改变检索方式
读者在利用公共查询系统时，可以根据自己的需要，随时更换检索方式，计算机为读者提供了多个检索点，读者可以从任何有检索意义的入口去检索文献，如通过题名、责任者、分类、出版社、ISBN号等检索。

（3）可以进行逻辑查询
读者在使用公共查询系统时，可以进行逻辑查询，如进行逻辑与、逻辑或等的查询，可以随时扩大或缩小检索范围，以求获得满意的检索结果。

（4）可以通过联网，检索到其他单位的数据
如果图书馆与其他图书馆之间联网，则读者可以通过公共查询系统同时检索到其它图书馆的书目数据和其它信息，为享受馆际互借等资源共享服务提供方便。

2、公共查询系统的功能
 
（1）系统设置
    数据库设置：读者可以根据需要选择数据库
    操作员系统维护
（2）读者查询
    读者证信息：读者在输入框中输入读者条码号，系统即可显示读者信息，便于读者核实。
    读者所借图书信息：系统根据读者输入的条码，可以显示该读者所借图书的基本信息，如索书号、 题 名、责任者、出版社、价格等。     
（3）新书通报
    读者通过“新书通报”即可浏览到编目部门还不错近移交到流通部门的新书目录。
    输入方式：一般系统提供有区位、标准、双拼、全拼、五笔字型等输入方式。
    书目检索：一般包括题名检索、责任者检索、分类检索、主题检索、ISBN号检索、出版社检索、多项联合检索、逻辑检索等。
    检索结果显示：检索结果显示是按简单书目显示。在显示窗中，

（4）书目检索  可以根据读者的需要，对读者任意指定的一条记录进行更详细的信息显示，如馆藏状况、卡片信息等。
    检索帮助：系统一般都为读者提供了帮助信息，帮助读者使用公共检索系统。

（五）中小学图书馆期刊管理子系统

    期刊管理子系统的功能包括以下几方面：

1、期刊订购

（1）期刊订购工作有新订、续订以及停订（包括停刊）的处理。订购的季节性较强，有一定的时间限制。订购工作基本上一年一次，相同种类的期刊每年的订购数据是不变的，可重复使用。
（2）订购查询：一般查询途径有ISSN号、订购刊号、统一刊号、刊名等。
（3）订购库的建立：订购库主要有这样一些字段：ISSN号、CN号、刊名、出版者、编者、邮政编码、订单号、预订份数、刊期、价格、采购分类、邮局发行号、期刊来源、开户银行、账号、发票号、经手人、订购日期、附注等字段。
（4）打印相关目录：能按年度打印预订目录、刊名目录、分类目录等。
（5）打印订单：能够按要求打印订购单。

2、期刊编目

   期刊书目数据是期刊管理系统中的主库。建立期刊书目数据库可以通过现成的标准的MARC数据、或自建书目数据。

3、现刊验收

（1）对新到期刊进行登记，按出版周期记到。
（2）期刊的验收一般要持续一年，只有到所有的期刊都到齐后才能结束验收。
（3）对未到的期刊可以打印催询单。

4、装订下架

    到齐的期刊，可以进行装订，系统可以打印装订清单。

5、统计

（1）入库期刊的统计：统计入库期刊的种数、份数、金额等，并可打印统计报表。
（2）按类进行统计。

6、期刊的检索

    对期刊的检索可以从多个角度完成，如刊名、编者、ISSN号等。

7、经费控制

    建立经费控制文档，各种经费来源与金额、预订金额等。

三、中小学图书馆发展趋势

（一）电子出版物

1、什么是电子出版物？

    关于电子出版物，至今还没有形成统一的认识，较好的上还没有一个公认的定义。1996年，国家新闻出版署在其颁布的《电子出版物管理暂行规定》中将电子出版物定义为：“以数字代码方式将图、文、声、像等信息存储在磁、光、电介质上，通过计算机或者具有类似功能的设备阅读使用，用以表达思想，普及知识和积累文化，并可以复制发行的大众传播媒体。媒体形态包括软磁盘、只读光盘、交互式光盘、图文光盘、照片光盘、磁带、集成电路卡和新闻出版署认定的其它媒体形态。”

    电子出版物有检索方便、运输成本低、复制简便、多媒体功能等优点，它们在某些方面（例如文摘索引和书目等工具书的出版）很大程度上取代了纸张出版物。

2、电子出版物的形式

    电子出版物的形式多样、种类繁多，可以根据不同的标准划分出不同的类型。
    磁性媒体出版物：指信息存贮在磁带、软盘上的出版物。
    网络媒体出版物：指信息存贮、处理、出版、发行等环节均在通信网络上实现的出版物，包括联机数据库、网络型电子出版物。 
（1）按载体形态划分               
    光媒体出版物：  指以光盘为载体的出版物，包括一般的CD产品和多媒体光盘。
（2）按文献类型划分
    电子图书
    电子期刊
    电子报纸
    全文数据库
    电子游戏软件
    音乐唱盘
    激光视盘
    交互式教学软件
（3）按信息的记录方式划分
    文本式：以计算机文本形式存贮的信息，如书目数据全文数据库等。
    图像式：包括静态图像和动态图像信息。

（二）电子图书馆

    所谓“电子图书馆”，就是以电子形式（媒介）储存、传递和服务的图书馆。

    电子图书具有许多优点，画面可以移动，同时供许多用户使用，多种检索功能可供选择。为了适应这类新型出版物的出现，许多图书馆相继开辟了电子阅览室，借阅者在计算机终端屏幕前查阅有关的材料，只需几秒钟电脑屏幕即可显示出有关的内容，或指出该材料的存放地，并可根据用户的要求打印、复印和办理外借的手续，也可出资购买。电子图书馆可以方便读者查询资料，还可提高图书流通率。

（三）虚拟图书馆

    所谓“虚拟图书馆”，就是通过虚拟链接网上站点，从而使用户可以广泛存取计算机化的信息资源的一种环境。它以电子方式将世界范围内的图书馆、个人、机构及商业公司连接起来，并提供检索其存贮的学术信息资源。这些资源不仅包括正式的图书馆信息，还包括数据库、电子文本、多媒体对象，以及数以百万计的相互作用的人类智力。在完美的虚拟图书馆中，用户可以存取比其馆藏多很多的信息，不局限于某一图书馆的馆藏，用户可以立即在自己的案头检索全世界的信息。

（四）数字图书馆

    数字图书馆有一个非常宽泛的定义,“数字图书馆是全球信息高速公路上信息资源的基本组织形式,这一形式满足了分布式面向对象的信息查询需要.”这个定义中可能有两个概念需要解释, “分布式”和 “面向对象”.简而言之,前者指跨图书馆（跨地域）和跨物理形态的查询，后者指不仅要查到线索（在哪个图书馆），还要直接获得要查的东西（对象）。这个定义类似于说目前的图书馆“是社会信息资源的一种主要组织形式，满足了人们借阅书刊等基本信息需要。”
    总之，电子图书馆、虚拟图书馆、数字图书馆是几个相似的概念。其中：

    电子图书馆：侧重对收藏特色的概括，收藏品基本为电子读物，阅读手段一般通过电脑等。不一定提供网上信息或上网服务。
    网上图书馆：将一定量的信息在网上组织起来，供“读者”查阅和检索。这种网上图书馆不一定需要对应的图书馆社会实体,它也可以视为数字图书馆的初级形态。
    虚拟图书馆：网上图书馆的别称,侧重其无实体的特征.

（五）未来图书馆的发展趋势

    在世纪之交的今天以知识和信息产业为基础、全球一体化为背景的新的经济时代到来了，作为信息产业重要组成部分的图书馆，面临着空前激烈的革新与竞争。但从总体上看，图书馆在走过千百年的艰难历程后，带着前所未有的希望与荣光，正阔步向前迈进，现代图书馆正在数字化、电子化和自动化的基础上，向远程化发展。未来图书馆技术的发展将体现网络、交互、移动和虚拟等态势；模式的发展可能有网上图书馆、自助图书馆、家庭图书馆、移动图书馆和虚拟图书馆等；而在观念上，其将更多的体现开放化、远程化、虚拟化、多元化和人本化的特点。
    根据当前较好的图书馆理论研究和实践探索的热点，我们可以推测未来图书馆的发展趋势主要体现在如下几个方面：

1、开放化
    未来图书馆是开放的,包含四个方面：向所有人开放、场所的开放、信息内容和手段的开放以及观念的开放。对所有人开放，就是消除对读者的身份、年龄、学历、行业、经济状况等的要求以及对读者数量的限制，“向一切人提供接受图书馆信息机会”。场所的开放，就是建立有效的读者服务体系，将读者信息服务范围从某一地区、国内扩大到整个世界，使图书馆成为面向较好的的服务机构。信息内容的开放，意味着原则上不限信息内容的范围和数量；手段的开放，就是应用各种图书馆媒体，使读者可以根据自己的情况加以选择。而观念的开放，就是通过研究和开发新的模式，使图书馆更具有理性的活力和对公众的吸引力。

2、远程化
    在未来，随着现代图书馆技术的普及，特别是计算机网络技术、移动技术等在图书馆领域中的应用，将使图书馆工作得以在不同的时空条件下进行，然而，由于生产力发展水平的局限，早期远程图书馆对时空的突破与超越都是有限的，其覆盖的空间距离较小，而跨越的时间距离(时间差)较大。随着人类生产力水平的提高，特别是信息技术的推广应用，时空距离会向相反的方向发展：空间距离在不断扩大，而时间距离(时间差)在逐步缩小。世界各地的读者可以通过网络进行各种信息活动；而且，由于虚拟网络可以实施多媒体信息交互，读者与管理人员、读者与读者虽身处异地，但似乎是“面对面”的。

3、虚拟化
    图书馆的物理实体在未来将更加淡化，“有墙图书馆”的许多功能如读者服务中的办理借书证、借还书、阅览、复印等正在被“无墙图书馆”(如网上图书馆)的类似功能所取代。从目前来看，图书馆的虚拟化具有如下的特征：收藏数字化，操作计算机化，传递网络化，信息资源存取自由化，信息资源共享化，以及结构连接化。虚拟化的信息存贮量大、体积小、多媒体特色以及利用方便自由等优越性，将促使未来图书馆的进一步发展。目前存在的如信息载体保存寿命、安全、内容失真、内容复原和版权等问题，若得不到有效的解决，可能会成为未来图书馆进一步发展的瓶颈。

4、多元化
   未来图书馆很可能是多元化的。多元化将首先在图书馆的信息网络传播上体现出来，诸如多媒体的传播、多向性的传播和动态发展式的传播，将使信息更逼真地反映所表述的对象，并实现实时传播、跟踪性传播、同步性传播等；读者的信息选择更自主、处理更方便、感觉更直观和立体、服务更有成效。未来图书馆的多元化还在于能突破传统图书馆中受到时空限制的缺陷。从空间上来讲，它能使传统图书馆服务达不到的地方的人们享受到现代化信息服务的权利；从时间上讲，实现了信息服务的随机性和延续性。未来图书馆的多元化的特性更体现在图书馆信息库的结构上，那时很可能出现融印本图书馆和电子图书馆为一体的“兼容性图书馆”或各种图书馆并存的多模式状况。

5、人本化
    人本化就是“以人为本”，也就是以读者为中心的服务。在图书馆建设上，我们不应忽略一个重要的软件——人。长期以来，图书馆沿用“以书为本”的原则，读者成了信息的消极接受者。在未来图书馆体系中，图书馆工作一定要有以读者为中心的观念，实现从以书为主到以人为主的转变，以读者的需要和水平为出发点开展各项业务工作和服务工作，创造个性化的信息服务方式，特别是主动服务和深层次服务，以满足不同读者在不同情况下的信息需求。未来图书馆的发展趋势是信息资源共享，读者可随时随地进行信息存取，因此未来图书馆工作者应当好信息导航员的角色。

（六）中小学图书馆的未来

1、中小学图书馆的地位将得到进一步提高。

随着中小学教育从应试教育向素质教育的转变，中小学生的自学能力、独立解决问题的能力和创新能力的培养将受到重视，以图书馆、课外兴趣小组为代表的第二课堂将发挥突出作用。

在培养学生的自学能力、创新能力、独立解决问题的能力的过程中，图书馆的作用不容忽视。在新的教学模式中，教师要鼓励学生针对教师提出的各种问题，利用图书馆的文献信息去独立解决。

未来的信息社会，对中小学教师的素质也提出了更高的要求，教师必须树立终身教育的观念，不断学习，才能适应不断发展变化的社会现实；现代化教育大量采用新的教学技术和教学手段，这都要求教师利用图书馆的服务。这样，中小学图书馆的作用日益受到重视，中小学图书馆的地位将得到进一步提高。

2、中小学图书馆的存在形式将发生很大变化。

随着信息高速公路的发展，中小学图书馆将改变现在封闭办馆的现状，将出现没有围墙的图书馆，现在已有不少中小学图书馆开始上网，使每一个中小学图书馆成为互联网上的一个节点。

3、读者者利用图书馆的方式也会发生一些变化。

中小学图书馆的读者可不必到图书馆就能享受图书馆的服务，他们在家中或办公室，都可以利用网络终端进入图书馆，不仅可以使用隶属本校图书馆的文献信息，而且还可以使用网络上其它图书馆的文献信息资源及其它网络上的信息。

4、中小学图书馆的工作任务发生了很大的变化。

图书馆的教师要积极参与中小学图书馆网络化建设，开展文献信息资源共享工作；图书馆教师要对读者使用网络和各类现代电子出版物提供咨询服务和辅导；图书馆教师还应开发、筛选网络上的各种信息提供给中小学师生读者。因此，未来的中小学图书馆教师应成为信息开发人员、信息咨询人员、信息导航人员，成为中小学老师队伍中的一个不可或缺的组成部分。