通过连接部门间的各个终端#将个人与部门$部门与部门间的现金往来转变为非现金往来#既节省了收支成本#又实现了安全高效的资金划拨#而且对资金安全往来$统计$对账$信息共享都具有人工操作无法比拟的优越性% (校园一卡通)对理顺高校财务关系#强化财务管理#实现高校财务管理信息化所提供的支持是不言而喻的 (校园一卡通)规范化的管理#优质化的服务#能推进高校财务管理系统逐步完善#从而使高校财务管理水平跨上新台阶
一对象与方法
结合南京医科大学(校园一卡通)建设的应用情况#分析(校园一卡通)现状及其对高校财务的影响#探讨目前(校园一卡通)存在的问题#分析完善(校园一卡通)的对策#并提出意见和建议%
主要采用文献研究法$描述性研究法及对照研究法等% 文献研究法* 除在本论文中引用的 #% 篇文献外#在课题研究中还研究了其他相关文献% 描述性研究法*对于现有校园卡对高校财务的影响$存在的问题及未来校园卡发展的前景用描述研究法来研究%对照研究法* 对于贫困欠费生结合校园卡消费系统$学生奖贷助系统来判断是真的欠费还是恶意欠费%
二结 果
 (校园一卡通)是以卡为信息载体#通过网络实现了个人消费和公用经费结算的无现金化+ 同时实现了用一张校园卡代替多张 )* 卡进行资金查询$身份识别等有效管理+真正体现(一卡在手#走遍校园)#为校园管理信息化奠定了基础学费的收取$各种生活补贴的发放各种消费等都可以通过(一卡通)系统完成#也可通过(一卡通)系统对消费信息进行查询#还可以及时了解经费使用情况% 若有错误可及时得到更正$修改#提高了财务信息公开性$真实性#保障了财务原始信息的校园一卡通?在高校财务信息化建设中的应用研究。
统一性#真实性#可靠性$大大改善了财务服务的质量同时校园卡的电子支付功能$使校园内的现金流量大大减少$规范了校内收费管理的同时$杜绝了高校收入不入账#账外循环的部门&小金库’现象$节约了学校办公资源$也加强了学校预算管理
三讨 论
据调查目前高校&校园一卡通’系统工程管理部门有财务部门单独管理# 后勤部门单独管理或现代技术教育中心单独管理等几种形式$ 而以财务部门单独管理居多% 这无形中给财务人员带来工作压力$甚至影响了财务本职工作
为了保证#校园一卡通(的高效有序管理%必须对#校园一卡通(工程的管理部门职责划分清楚) 分工必须明确%才能协同作战%积极参与#校园一卡通(工程的管理%保证#校园一卡通(工程稳定&畅通&安全%从而确保师生员工的利益不受损失%工作&生活秩序不受影响)更新管理理念&统一思想认识需要全校各部门树立全局的管理意识和一盘棋思想%要避免各个系统的独立使用%造成大量的数据冗余&部门间信息独立封闭&资源不能共享%从而产生数据孤岛现象。努力实现各个系统软硬件的相互兼容%促进信息化共享的实现)建立相关的管理制度%为,校园一卡通(顺利运行提供保证建立学生诚信档案管理制度和学生欠费跟踪管理制度%加强对学生的管理) 按照内部控制的要求%设置合理的,校园一卡通(系统操作权限%而且定期实行岗位轮换) 制定,校园一卡通(系统相关制度%从而在一定程度上强化了内部控制制度的实施效果有利于经济活动科学高效地开展%保证高校财务管理工作安全性-科学性。
促进高校信息化建设%增加公开透明性%改善财务服务的质量学生学费的收取&各种生活补贴的发放&各种消费等都可以通过#一卡通(完成) 对于消费者!学生&教师"来说%通过对#一卡通(系统中消费信息的查询%及时了解经费使用情况%若有错误可及时得到更正&修改%维护了自身权益%提高了财务信息公开性&真实性%保障了财务原始信息的统一性&真实性&可靠性)
规范全校收费管理工作%杜绝小金库校园卡的电子支付功能% 使校园内的现金流量大大减少%校内的一些有偿服务机构不再收取现金%而是将所得收入都直接划转到相应的财务账户之中) 这样一来%在规范了校内收费管理的同时%还减少了经办人员挪用公款的行为% 有利于各个服务机构收入的透明化)作为判定学生是否贫困的标准之一 %杜绝恶意欠费的发生结合学生收费系统校园卡消费系统和学生奖助学金系统获得的数据初步整理显示收费系统
无论是增加新的财源% 还是有限的资金发挥还不错大的效益%其核心之一是财务管理问题)近年来高校在运行过程中%用于维持的变动成本在增大)较典型的问题如水电费支出总额逐年增长% 学生人均支出也在增长)对于学生宿舍可实现单个宿舍抄表计量%学生用校园卡在自助服务机上交纳水费-电费%欠费宿舍将被关掉水源电源% 这样促使学生主动交纳水电费%学校可收回学生宿舍水电成本%既方便了学生日常生活% 也实现了学校对学生宿舍水电费成本的
控制#同时对于教学&行政管理部门办公&教学用水用电也实现抄表到部门#从而避免了人为浪费’"J为领导决策提供依据当前#物价上涨较快#上级政府对各大中专学校
采取财政补贴形式对高校食堂和困难学生进行补贴#以稳定学校食堂饭菜价格(对困难学生的补贴可以直接打入本人的银行卡或校园卡中#而对学校食堂的补贴可行性和复杂性高#可以按每个食堂的消费额所占比例来享受应得的补贴( 这样才有利于发挥补贴的真正作用#彰显公平&公正教育信息化在实现国家教育改革与发展目标上有着重要地位与意义( 信息化技术的飞速发展为高校财务管理创新提供了技术保障( 为了使+校园一卡通,系统发挥更大的作用#必须职责划分明确#确保+校园一卡通,工程顺利进行%更新管理理念-统一思想认识%建立相关的管理制度#为+校园一卡通,顺利进行提供保证%保证信息和网络安全( 高校要根据本校情况周密考虑科学地制订方案# 统一规划与设计#分步实施#实现信息共享#应用集成目标#建立起自己的数字校园#才能从根本上提升学校教学&科研和管理水平( 结合+校园一卡通,系统#重新构建校园管理事物的业务流程# 把财务信息化平台向更高层次推进( +校园一卡通,系统对高校财务的影响&存在的问题及完善的对策#都需要在将来不断深化研究。
，，一卡通