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一卡通食堂消费管理系统方案
发布时间:2013-11-09 来源:成都一卡通

解决方案

产品信息

 

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一卡通食堂消费管理系统方案

较好的章  系统设计

较好的节 总体设计

1.1 总体介绍

1.1.1项目名称  

智能IC卡消费系统工程。

1.1.2 产品选型   

    系统主要采用由南京楚鹏网络科技有限公司与西奥科技(香港)控股有限公司提供的一卡通系统、消费机及相关周边智能产品。  

1.1.3项目实施应实现的目标   

    以IC卡技术为核心,以计算机和通信技术为手段,为用户提供一套“实用、方便、可靠、不错的、经济、性能稳定”的智能考勤消费系统工程,可以完成企业员工考勤就餐管理。

 

第二章  消费系统设计

较好的节 消费系统概述
  消费系统,是一种电子记帐消费系统,本方案设计是以感应式IC卡技术为基础,系统IC卡为载体,由管理系统、消费机等组成。感应式IC卡记录着个人身份信息,消费人员手持一张合法的感应式IC卡放入消费机感应区,在消费机刷卡消费,并将消费数据记录下来,上传到系统,以便查询、统计各种消费报表。感应式IC卡消费系统取代原始的现金交易、票据交易等方式,有以下的优点   消费系统:食堂消费管理(子)系统是利用IC卡来实现企业内部员工在食堂消费,或者各种持卡人员在某些会所消费时的电子支付。同时可以延伸到所有需要进行支付消费费用的消费点(小卖部等)的电子支付管理。

1.方便卫生实用   

      系统使用感应式IC卡,卡中记录个人信息及金额,消费时只需在消费机前一晃即记录下消费情况,解决了饭票、饭卡不卫生,不易保存的难题。

2.快捷的收费操作   

      集体饭堂用餐时间短,需要提高售饭的操作速度,减少饭卡记录,简化售饭过程,提高效率。

3.灵活的收费方式   

       系统有次数统计、定值统计和菜单统计等消费方式。

4.完善的管理方法   

      系统详细记录每一次的消费情况,方便管理人员查询、统计个人、区域、餐别等的消费情况。

5.个人利益安全   

      饭票或饭卡不能挂失,当用户丢失后利益得不到保障。如果使用IC卡,则当用户IC卡丢失后可及时挂失,挂失后该卡即不能消费,保护用户利益。还可设置每次或每天的还不错大消费限额,还不错大限度地减低在挂失前用户损失。

第二节 消费系统结构

设备的网络拓扑图

消费系统的系统流程图
 消费系统分部操作流程图

消费系统流程图


第三节 消费系统基本功能

 系统功能:消费管理系统由就餐管理、订餐管理、补贴管理、报表查询四大块组成

1、就餐管理:提供不定额、定值、记帐、菜单及计次等多种消费方式;支持ID/IC实时消费;针对不同人员,能实现分餐厅、分时段就餐,提供餐限次、日限次、日限额、月限次、卡有效期、卡总限次等管控,可实现打折优惠;提供现金收支报表、手续费用报表、总帐报表及各种消费统计报表。

2、订餐管理:支持多种订餐方式,包括:订餐记录导入、手工登记订餐、考勤联动刷卡订餐、订餐机写餐标订餐等;提供订餐未就餐人员明细,订餐日/月报,按人、部门、餐厅统计订餐数据等报表。

3、补贴管理:用户可自定义补贴金额生成算法;支持多月累加补贴、月底清零补贴等补贴模式。根据客户需求,结合系统功能,系统可分用脱机消费模式(S600/K6机型支持)和实时联网模式(S660机型支持);是否先订餐再就餐;充值是用出纳机现金充值还是用补贴机充值等。来设置软件参数,选配机型。

4、报表查询收支报表:主要是对账目的汇总报表,现金收支日汇总表,现金收支月汇总表、账户余额查询表。以及账户的资金平衡表等。汇总和报表输出:系统对采集的数据分类统计,输出汇总的统计报表和个人消费明细表。

现金收支日报表:统计每天各项目中现金收入与现金支出(手续费与卡成本不记入帐目平衡计算,仅作现金收入帐目计算)。

现金收支月报表:统计每月各项目中现金收入与现金支出。帐户余额查询:按人统计卡余额,根据该表可以查看结算期初卡余额、期末帐户余额及交易额。

帐户资金平衡表:统计帐户金额不平衡的人员。帐户平衡是计算各种充值金额与卡余额和消费额是否相等,如果相等则资金帐户正常。

1、帐户平衡表是衡量系统中资金帐目是否正常的标准。如果有不平衡帐户,则系统有可能有数据丢失、卡余额不准等情况,需要做平帐处理

2、可以按档案类型查询。

3、可以按工号查询。

 


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