3.1.1  赣南师范学院概况
赣南师范学院坐落于国家历史文化名城——赣州。学校创办于 1958 年，在教育部本科教学工作水平评估中获得“优秀”等级，是全国文明单位、全国绿化模范单位和全国全民健身活动不错的单位。 学校占地 2100 余亩，主校区在黄金校区，占地 1700 余亩，老校区章贡校区，占地 400余亩，两校区相距 12 公里。校舍建筑面积 70 余万平方米，教学科研仪器设备总值 1.4 亿元，图书馆藏书近 180 万册，中外期刊 3000 余种，建立了与学科建设相适应的现代电子图书系统、文献检索系统和阅览室。教职工 1300 余人，其中高级专业技术人员 400 余人，有博士、硕士学位的教师 500 余人；面向全国 29 个省市区招生，现有全日制在校生 22000 余人，成教生 5300 余人。
    学校学科门类齐全，设有 16 个教学学院，56 个本科专业，其中有 2 个国家级特色专业、14 个省级本科品牌专业；建有 8 个省级重点学科，9 个一级学科硕士点，62 个二级学科硕士点，8 个省级科研平台，形成了以教师教育、文理学科为特色，文理管工多学科协调发展的办学格局。被教育部批准为“高水平运动队建设学校”，被确定为“江西省中小学校长培训基地”、“江西省中小学教师培训基地”和“江西省高校辅导员培训和研修基地”。 办学 50 多年来，学校已为国家培养输送了各类大批优秀人才。一大批校友成为教育和各条战线的优秀骨干、优秀领导干部、优秀企业家，学校被社会誉为“客家摇篮还不错高学府”、“赣南教师教育的一颗明珠”。
目前，学校正以全面推进创建师范大学进程为主线，突出质量建设，加快内涵发展，打造办学特色，着力提高教学质量和办学水平，不断增强综合实力与核心竞争力，大力实施质量立校、人才强校、创新兴校、科学治校战略，努力把学校建设成为质量较高、特色鲜明、校园和谐，在省内外有较高声誉的师范大学。
3.1.2  赣南师范学院数字化校园过程   
赣南师范学院的校园网始建于 1999 年，还不错初校园网通过多模光纤将章贡校区的综合办公楼、图书馆、较好的教学楼等楼宇进行了连接，并通过中国电信的 CHINANET 与 INTNERNET互联，当时出口宽带仅 2 兆。 2002 年学校开始黄金校区建设，新校区的数字化校园建设同时进行。经过新老校区的建设的不断完善、调整，网络已实现跨校区互连，黄金校区校园网络经过综合布线，也已覆盖教学楼、实验楼、办公楼、图书馆、教职工宿舍、学生宿舍等每栋楼宇。 校园网采用三级网络结构，核心层采用 CISCO 公司的 Catalyst7609 核心路由交换机，汇聚层采用 Catalyst4503、3560、3570 等交换机。实现了主干速率 1000Mbps 到各楼主节点，100Mbps 到桌面的网络传输，并以 200Mbps 的出口宽带与 CHINANET 互联。校园网现有网络用户 5000 多个，连接了计算机实验室、电子阅览室、多媒体教室和语音室等，日均流量达 2000Mbps，平均出口量达 240 Mbps。作为有线网络的补充，学校在图书馆等人流密集区域，建立了无线网络覆盖。
为了加快数字化校园建设，2005 年，学校成立了现代教育技术中心正处级机构。同年，成立了以校长为主任的数字化校园工作领导小组，并出台了赣南师范学院“十一五”数字化校园建设规划和设计方案。按照“总体规划、分步实施”的建设原则。在校园网的应用系统建设方面，现已建成了教务管理、网上办公、图书馆、机房管理、医院管理和电子邮件等应用系统，及数据中心平台下的科研、人事、设备、资产、工资查询和学生资助的管理子系统，建立了学校门户网站和 60 多个各类二级网站，及数字图书馆、精品课程库和大学英语等共享的网络教学资源。开通了网络教学平台、网络英语学习平台。提供了 VOD 点播、网络电视、网络杀毒和软件下载等网络服务。
3.1.3  信息系统现状与存在的问题
目前，学校建成有后勤消费管理系统、教务管理系统、科研管理系统、人事管理系统、资产管理系统、财务管理系统、教材管理系统、学费与住宿费收缴管理、图书管理系统、学生宿舍热开水管理系统、电控管理系统等，并已建成“教学管理一卡通系统”。主要应用
系统的现状如下：
1、两校区通用的后勤消费管理系统：主要用于食堂就餐、食堂锅炉热开水、超市购物等，有效持卡人数 3 万余人，收费 POS 机 200 余台。
2、教学管理一卡通系统：由湖南开远公司承建，具有身份认证、电子钱包功能，包括机房管理系统、图书馆管理系统和校医院管理系统三个应用子系统，学生持卡可以在上述三个系统中通用，实现机房上机收费、图书借阅和校医院门诊收费一卡通用。
3、宿舍开水、热水控制系统，已采购开水、热水供应设备及相应的管理系统，两校区宿舍通用。
4、机房管理子系统：在教学管理一卡通中集成由杭州联创信息技术有限公司开发的全功能版机房管理系统，现有 20 多个计算机机房，2000 余台计算机，后台使用 SQL server数据库。
5、图书馆管理系统：使用南京汇文图书馆管理系统，使用原校园卡实现图书借阅。
6、校医院管理系统：使用武汉海纳公司开发的医院管理系统，用于挂号、收费、药房 管理。通过原校园卡进行收费。
7、教务管理系统：教务处筹建的杭州正方教务管理系统，负责学生的学籍管理、课程
管理、成绩管理等。
8、电控管理系统：承建方为新中新公司，收费形式为现金。
校园卡原有各系统应用存在的主要问题是各类卡的应用系统不能兼容，无论是后勤的饭卡还是学校的教学管理用的校园卡，都存在一卡作两卡用，并未真正一卡通，师生使用、保管有不少麻烦。原有的校园卡系统升级都已无扩充空间，系统技术、维护和管理都存有不少问题，具体为：
1、后勤消费系统是 97 年始建，经过多次升级改造，已没有多大升级拓展空间，在校车上使用时存在数据不能实时传输、监控的弊端。
2、宿舍热开水系统的卡与教学管理一卡通系统的卡虽然是同一张，但系统未实现对接，开户、充值都要独立写卡。
3、收费系统多种，每张卡下都有应用系统没有对接，加上校园卡不统一，师生使用、管理都不方便。
4、、电控管理系统仍是现金收费，因校区学生宿舍分期建设年份跨度大，不同宿舍系统技术规范也不统一，前后不兼容。