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卡必须申请签卡
a)员工于未打卡次日前到人事部索取《签卡证明》，填写部门、姓名、卡号、未打卡原因等项目，报部门（管理处）经理申请签卡。
b)部门（管理处）经理根据以下情况决定是否签卡，同意签卡后，予以签名确认《签卡证明》；不同韶山签卡的按旷工或事假处理（按事假处理的，必须执行补假程序）；
★因工不能打瞳的，可以签卡；
★因员工忘记打卡的，经核实持，每月3次以内的，可以签卡，3次以上的不予签卡。
c)人事部文员依据部门签署确认的《签卡证明》于3日内在员工考勤卡上予以签卡。
d)人事部文员将当月《签卡证明》汇总存放，3个月后予以销毁。
e)签卡权限。执行一级签卡制度：
★管理处经理为其以下员工签卡；
★公司部门经理为其以下员工签卡；
★副总经理为管理处经理及公司部门经理签卡。
（5）请（休）假。员工请（休）假须履行请（休）假手续，实行一级审批制度（五天以上的请（休）假须报副总经理审批）
a)正常休假：
★员工依据部门工作时间安排计划进行休假的，无须办理手续，由部门主客在每月月底前将员工当月休假在考勤卡上予以注明；
★员工因工作关系，未能在休假当日休假的按以下程序办理：
--需调休的，填写《请（休）假卡》报主管《经理》签准；
--调休不了的执行加班程序。
b)请假。员工请假5天（含）以内的需提前1天申请；5天以上的按申请休假天数提前相等的天数申请：
★员工到人事部领取《请（休）假卡》，注明休假日期及原因；
★部门（管理处）经理根据工作需要给予审批意见；
★不论请假是否批准，员工均需将《请（休）假卡》于休假日期前交回人事部；
★《请（休）假卡》由人事部统一管理，人事部随时可能抽查员工在岗情况；
★请假卡由人事部按部门存放；
★《请（休）假卡》保存期限为1年。
c)请假权限：
★公司部门经理批准其以下员工5天（含）以内请假；
★管理处经理批准管理处员工5天（含）以内请假；
★副总经理批准公司部门经理、管理处经理请假；
★员工之请假超过五天的，均须报副总经理复审后方可予以休假。
（6）加班。包括节假日加班、休息日加班及延时加班。公司原则上不鼓励加班，确因工作需要加班，必须事先办理加班手续并打卡，否则视为无效加班。
a)加班原则上由部门主管（公司机关的由部门经理）提出，员工也可以根据工作量向部门主管（无主管的向部门经理）合理提出。
b)员工于加班前填写《加班单》，内容包括部门、姓名、加班时间起止、加班理由、加班地点、加班时数及备注等栏目。
c)部门（管理处）经理审批：确因工作量过多，不能在正常工作日完成的予以批准；属员工工作效率问题引起的加班费不予审批。
d)员工当日下午下班前将《加班单》报人事部备案。人事部不定期抽查员工加班到岗情况。
e)《加班单》由人事部统一管理，保存期为一年。
（7）迟到/早退。当月迟到/早退5分钟以内的，给予口头警告；当月迟到/早退5分钟以上的，每分钟扣款1元，累计计算。
（8）旷工。当月旷工1天者，给予记小过处分；当月旷工2天者，给予记大过处分；连续旷工3天者，给予解聘。
（9）考勤统计。人事部文员将员工出勤情况登记在《考勤表》内，包括：部门、姓名、迟到、早退、休息、病假、事假、旷工、实际出勤、加班及备注等栏目，检查无误后报人事部经理审核；
★根据考勤卡统计迟到（分钟）、早退（分钟）休息（由部门负责人签名）、旷工（由部门负责人签名）等栏目；
★根据"请（休）假卡"统计病假、事假及其他有薪假期；
★根据"加班单"统计加班（小时）；
★既未打卡、又无签卡、又无请假单的按旷工处理；
★加班单须与考勤卡加班时间相符。不相符的，按以下方法处理：
--加班单上的时间比考勤卡上的上班时间晚的，以加班单为准；
--加班单上的时间比考勤卡上的上班时间早的，以考勤卡为准；
--加班单上的时间比考勤卡上的下班时间晚的，以考勤卡为准；
--加班单上的时间比考勤卡上的下班时间晚的，以加班单为准；
b)人事部经理审核：
★根据以下内容逐项审核"考勤表"
--当月天数=休息+病假+事假+其他假期+旷工+实际出勤；
--有薪病假小于等于2天；
--休息小于等于当月休息日天数；
--当休处天数小于等于当月休息日天数时，事假=0，病假=0，其他假期=0。
★人事部经理审核无误后，须抽查20%员工的考勤卡及加班单与"考勤表"逐项审核；
★发现有不符的，返还人事部文员重新办理；审核无误的，予以签名确认后返还人事部文员。该项审核结果将作为人事部文员绩效考评的依据之一。
c)人事部文员根据审核无误的"考勤表"计算员工工资，详见《员工工资与福利管理标准作业规程》；
d)人事部文员将各部门当月考勤情况统计入《考勤统计表》，详见《人事月报标准作业规程》；
5 记录
《加班单》
《请（休）假卡》
《考勤表》
《签卡证明》
6 相关支持文件
《合同管理标准作业规程》
《保险管理标准作业规程》
《人事月报管理标准作业规程
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