从这篇开始的几篇介绍考勤系统中的考勤机管理。考勤系统都是借助于某种考勤机设备来记录员工的上下班考勤时间，出考勤报表前先将考勤机中的考勤记录读到电脑考勤系统的数据库，然后再做考勤分析，还不错后在考勤软件中就可以看到各种考勤报表。好用的考勤系统必须密切配合考勤机的功能。

    先说考勤机的种类，早期的考勤机是机械式的，也叫卡钟，每个员工每月一张考勤卡，每天上下班用该卡在考勤机上打卡，打卡后卡上会印上上下班的时间，还不错后再由考勤管理人员收集考勤卡，人工计算各个员工的出勤结果。优点是员工打卡后马上可以看到时间打印出来，价格也较便宜，缺点是速度慢，人员多时上下班来不及打卡，再者考勤结果由人工计算，耗费人力，也容易出错，花费时间也长。

    现在市面上的考勤机大都是电子考勤机，又分为感应卡考勤机、指纹考勤机、人脸识别考勤机等。一般工厂多用感应卡考勤机；写字楼多用指纹考勤机；人脸识别的考勤机目前应用范围还较小。下面一一介绍其特点及怎样选择考勤机：

    刷卡考勤机：每个员工分配一张卡片，上下班只需要用卡片在考勤机前晃一下，考勤机识别到卡片后就保存一条对应员工的考勤时间记录在设备的存储区。卡片内有芯片，每个卡片中都有全球的数字，称卡号。感应卡考勤机又分为两类：ID卡考勤机、IC卡考勤机，对应刷卡的卡片类型为ID卡、IC 卡。ID卡的存储区的数据为只读的，不能写信息；IC卡的存储区不但可以读，还可以写少量数据进去。ID卡便宜些，IC 卡贵些，现在的价格差别越来越小。如果单做考勤用 ID 卡就可以了，如果还要做食堂收费、门禁等其他用途，用 IC 卡的话扩展性较好。一般工厂的人数较多，感应卡的识别速度很快，不会造成人员上下班拥堵在大门考勤，所以大多工厂都是用感应卡考勤机。使用感应卡考勤机的缺点是：需要给每个员工买一张卡片；员工之间拿感应卡代考勤。

    指纹考勤机：指纹考勤机是员工上下班时只需要在考勤机上按下曾注册过的指纹就会在考勤机上保留考勤时间记录。它基于指纹识别技术来实现，事先将员工的指纹注册到指纹考勤机中，一人可以注册多枚指纹。当员工按指纹时，指纹考勤机在所注册的指纹库中寻找相似度达到一定标准的指纹号码。指纹考勤机相对于感应卡考勤机的还不错大好处就是可以避免代打卡，不用购买卡片。经过多年的发展，指纹识别技术已经比较稳定，使用面越来越广，目前市场上比较好的品牌有科密、中控等。指纹考勤机也有缺点：有少部分人的指纹在指纹机识别效果不佳，经常打不上指纹，所以一般考勤机为此增加了密码考勤，当打不上指纹时，可以输入自己的编号，再输入密码进行考勤，这样漏洞就出来了，员工可以用密码考勤来代考勤。虽然如此，但考勤管理员仍然可以控制，哪些人确实不能打指纹的才给录入密码，而且是用指纹考勤还是密码考勤在考勤系统中都可以查出。

    人脸识别考勤机。人脸识别考勤机是基于人脸识别技术来考勤的，考勤机带有摄像头，注册时人员脸正面面对摄像头，保持一定的距离，环境的光源充足。上下班时员工只要面对一下考勤机，考勤时间记录就会保存在电脑。也有不用考勤机，只用摄像头来做人脸识别的。据笔者测试和了解，目前人脸识别技术虽然有了很大的进步，但还不是很成熟，环境影响较大，识别率低、误识率较高。不利于大面积使用。

    好用的考勤系统一定要根据不同的考勤机类型做对应的设计，如使用感应卡时要注意卡片丢失，换卡的方便性；使用指纹机要能及时备份指纹信息等，满足考勤介质需要，使得用户操作考勤系统时能得心应手。