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考勤管理
ID卡/IC卡考勤机
发布时间:2013-08-30 来源:网络整理

V6.0考勤管理软件


V6考勤管理系统:


标准版软件包含考勤系统。可扩展门禁,消费,考勤,订餐,自动充值,电控,水控管理模块。一套软件,一个数据库,一个网络,一张卡只需要注册一次。

考勤管理系统组网图(局域网、RS485):






V6考勤管理系统可以实现:

1、以建立企业一卡通系统为契机,建立企业各类管理人员、员工、各种组织机构基本的、统一的信息化标准,强化集中式的信息规范管理,促进企业的人事规范化管理和企业的信息化建设;
2、建立符合公司信息化建设整体规划需求的“一卡通”数据平台,实现相关数据信息的集成及共享;
3、企业内所有的证件都由员工智能IC卡代替,实现身份识别的数据共享;
4、实现员工卡、考勤、门禁、车辆、电梯门禁、电子门票、机房上网、通行身份认证、会议签到、电子巡更、消费、水电节能、人事、图书管理等功能;
5、在企业一卡通系统基础数据总平台的基础上,通过系统预留的扩展接口和智能控制可以实现与企业现在已运行的各类MIS系统(如人力资源管理、生产管理、ERP、财务管理等管理系统)、OA系统的信息互通,形成全公司范围的数字化管理空间和共享环境,动态实时地反映企业的生产运作情况和统计分析数据,增强领导科学决策的依据,提高企业管理水平。

考勤软件界面



功能介绍
1、产品名称: 感应考勤机
2、产品型号:
ZKQC-485(IC,485联网)ZKQC-TCP(IC,局域网联网)
ZKQD-485(ID,485联网)ZKQD-TCP(ID,局域网联网)
3、适用系统:支持SQL2000数据库,兼容windowsxp与windows2003系统


详细功能如下:

考勤管理系统功能
正常班考勤管理功能 待机和打卡显示的内容 平时显示日期、时间,机号,公司名字,打卡时显示工号、姓名、操作提示信息
断电后可继续打卡考勤 断电后内置电池在充电充足时可供电3个小时左右。可脱机、联网方式兼用,系统中任一设备出现故障,系统仍能继续正常工作。提供机器欠压报警、自动关机功能。
打卡有不同的状态指示灯 有三个状态指示灯,通信指示灯、有效打卡提示灯、无效打卡提示灯。
数据快要满告警功能 中安达考勤系统具有存储数据快要满告警功能,不会对数据进行自动覆盖。
历史数据恢复功能 中安达考勤系统具有历史数据恢复功能,预防意外情况导致数据丢失。
批量导入人事信息 “人事资料导入”可以协助你迅速建立系统的人事档案,在进行导入之前,只需要准备Excel表格,可以进入到“人事资料导入”页面, 按界面的指引即可完成人事资料导入。实现批量导入,可以减少操作员大量的工作。常用的字段:姓名,工号,部门,卡类型。工号一一对应卡号
支持跨夜班 上下班时间设置在0:00跨夜也不怕
可以指定某些门做考勤 中安达考勤系统具有可以指定某些点做考勤用,某些点只做门禁用,避免考勤数据过于繁杂。
可以设置某些人员进行考勤,某些人员无需考勤 例如 某些特殊职位例如 总经理或者需要经常外出的岗位,这部分员工不可以不打卡的,软件可以设置其不参加考勤,报表中可以屏蔽不显示这些人的考勤记录。
可以设置每天的打卡次数 可以根据规定设置为要求每天打卡2次或者4次、6次、8次、10次。班段可分别设置是否加班用。
可以合法地进行手工签到 如果某个员工因为特殊合法原因未打卡或者迟到,人事部可以根据部门领导开具的签到通知单进行签到。
手工补签卡、请假处理、出差登记和加班单录入 单据录入的数据在报表中上下班时间后会显示其标志来源。
其中◎表示请无薪假,◆表示请有薪假,●表示出差,★表示签卡,▲表示修改。
刷卡时间间隔 此设置规定系统在获取员工刷卡时间时,如何剔除重复的刷卡数据。如:用户设置刷卡时间间隔为15分钟,上班时间是08:00.某员工一天的刷卡数据有如下多次次刷卡数据:07:50、07:51、08:03,系统在获取员工刷卡时间时,系统将取较好的次的刷卡时间07:50其它数据会被系统剔除。这一设置可以防止员工多打卡。
弹性上下班时间设置 可以设置迟到几分钟可以不算迟到(早退),超过多少分钟扣多少小时,以适应每个员工表时间不统一,或者公司人性化规定迟到一点点可以通融,如果严格要求可以设置为0,即不允许迟到一秒钟。此设置规定员工在迟到(推迟上班)时,多少分钟内不记迟到。早退同迟到一样处理。
如:公司规定08:00上班,迟到5分钟内忽略,某员工在08:04:59之前上班打卡,则系统不记员工迟到,也不会扣员工的工时。如果员工在08:05:00以后上班打卡,则系统会记员工迟到。
可以灵活地设置周六的考勤设置 可以设置为 周六周日休息,周六上班周日休息,周六上半天班周日休息等等。
上下班规则定义 用户可依据自己公司的考勤制度设定合适的考勤规则.所设置的是在公司日常考勤中将经常用到的,比如上/下班允许的刷卡时间范围、迟到/早退允许的时间范围、迟到/早退多少分钟算旷工、提前上班/推迟下班算工时还是算加班、正常工时/加班工时的取整数和计算方法、刷卡时间间隔、加班是否要加班单、工作日工时的设定等。
假期定义 在假期定义页面中可设置哪些日期为节假日,如果员工在这一天上班,是算正常上班还是算加班以及加班的工时倍率。用户在设置节假日时输入的是日期,但系统在处理时只取月和日,年份以当前年份为主。
可以输入请假单,灵活增加和自定义假期名称 中安达考勤系统具有可以输入 事假 病假 出差 年休假等假期
定义惩罚措施 例如:迟到(早退)多少分钟算旷工,提前上班算工时,提前上班多少分钟算加班(可扣除中途休息时间),推迟下班算工时,推迟下班多少分钟算加班(可扣除中途休息时间)。
上下班工时取整 此设置规定系统在计算工时的时候所使用的取整额度和取整算法。取整额决定工时的精度,以分钟为单位,60为基准值(一小时为60分钟)。当取整额度设置为6分钟时,结果为精确到0.1小时,当取整额度设置为30分钟时,结果为精确到0.5小时(取整额度/60)。取整算法决定系统在计算工时所采用的计算方法。共有三种选择:去尾、进位、四舍五入。
1. 去尾算法为:当上班时间除以60后所剩余的部分不能被取整额度整除时,不能被取整额度整除的部分直接去掉。如:公司规定普通工时取整额度为6分钟,取整算法为去尾。某员工上班时间为380分钟,除以60后剩余部分为20分钟,20除以6,剩余2分钟,这2分钟直接去掉。还不错后结果为6.3小时。
2. 进位算法为:当上班时间除以60后所剩余的部分不能被取整额度整除时,不能被取整额度整除的部分固定加上与取整额度的差额。如:公司规定普通工时取整额度为6分钟,取整算法为进位。某员工上班时间为380分钟,除以60后剩余部分为20分钟,20除以6,剩余2分钟,这剩余的2分钟与取整额度相差4分钟,所以固定加4,还不错后结果为6.4小时。
3. 四舍五入算法为:当加班时间除以60后所剩余的部分不能被取整额度整除时,不能被取整额度整除的部分四舍五入。如:公司规定普通工时取整额度为6分钟,取整算法为进位。某员工加班时间为380分钟,除以60后剩余部分为20分钟,20除以6,剩余2分钟,这剩余的2分钟与取整相除的结果小于0.5,系统将会舍弃,还不错后结果为6.3小时。
加班计算 加班有以下几种方式进行,较好的种就是事先填写加班单才算加班。要录入加班单,系统在计算加班工时的时候将据加班单进行计算;如果员工有加班工时,但没加班单,系统不会给员工计算加班工时;第二种就是取工时短者为准。要录入加班单,系统在计算加班工时的时候将据刷卡与加班单进行计算比较,以时间短的为加班公式;如果员工有加班工时,但没加班单,系统不会给员工计算加班工时;第三种就是以刷卡计算加班。要录入加班单,系统在计算加班工时的时候将以刷卡进行计算;如果员工有加班工时,但没加班单,系统不会给员工计算加班工时;当用户没有选择刷卡为准时,系统在计算加班工时的时候会以实际的加班工时为准。
全天上班至少多少小时才有效 此设置规定员工全天上班至少多少小时才有效,在此“有效”的涵义指员工全天的工作时间是否大于某个阀值,当员工全天的工作时间大于此阀值时,才能计入有效上班天数
班段上班至少多少小时才有效 此设置规定员工全天上班至少多少小时才有效,在此“有效”的涵义与“全天上班至少多少小时才有效”选项中的相同。此阀值的作用与设置原则也与“全天上班至少多少小时才有效”选项相同。
使用标准工时 此设置规定系统在计算考勤工时(包括普通工时和旷工工时)的时候,当考勤工时超过班次设定的标准工时的时候,系统是按实际工时计算还是按班次标准工时计算。此开关选项钩选后,系统会按班次标准工时计算,否则,系统会按实际工时计算。
详细的考勤报表 可以列表查询和打印 或者输出到EXCEL,每天员工的考勤明细,几点下班几点上班 是否迟到等等。可以选择几月几号到几月几号 分部门班组和个人 查询详细考勤情况,也可以只查询考勤异常情况,例如只查询迟到的考勤详细情况等。
详细的汇总考勤报表 可以列表查询和打印,或者输出到EXCEL,员工的月考勤汇总报表,或者某段时间的考勤汇总(便于处理中途离职的员工的考勤汇总给财务部),可以分部门 班组或者个人考勤汇总,可以统计出 迟到多少分钟 迟到多少次 早退多少分钟 早退多少次 加班多少小时 旷工多少天 未刷卡多少次 签到多少次 出差多少天 事假多少天 病假多少天 等。由于打印的项目比较多,可以选择横向打印还是纵向打印。
报表格式可以自定义 可以选择要打印的项目 宽度 次序,并能保存,以便下次使用该格式。
多班次倒班考勤管理功能 可以设置150个倒班班次 除正常班外,另外可以设置150个班次。在此模块中,用户可以依据公司的考勤制度设置员工上/下班的时间规律、工时、跨天、班段数、所用的考勤规则等属性信息,系统在计算员工考勤时,如果没有找到当天相应的班次信息,系统是不会进行处理的。
支持跨夜班 上下班时间设置在0:00跨夜也不怕
支持按排班周期的排班规律批量排班 本系统支持按天、星期和月三种方式定义规律的周期,排班周期可以自定,定好后系统会根据排班规律自动排班满指定时间范围。可以分部门 班组 和 个人进行排班,可以手动临时修改某个人某天的班次
人员换班处理 人员换班处理主要用于按一定规律上班的员工因为某个原因在某几天或某段时期上的是另外一个班这种情况。经过换班以后,此员工的班次除了换班这些天以外,其他还是按原有规律进行排班。在班次报表中可以看出来。
全智能排班无需人工调班,可自动套班,可按员工的刷卡记录自动排班