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考勤管理
人事部门使用的电子考勤(IC卡或ID卡)用起来难吗?怎么样操作的
发布时间:2013-08-30 来源:网络整理

电子考勤关键在于企业自身的考勤制度,有了制度执行下去就很容易的. 然后看这个考勤制度如何通过软件也实现. 考勤制度是企业维护正常工作秩序的一项重要制度,好比国家需要法律一样,但由于企业性质、管理方式等诸多因素, 制定的考勤制度各不相同,可谓一个企业一个制度。甚至同一个企业会随着国家政策变动,一个新主管的到来实施变动, 那么软件怎么才能灵活适应这些未知的变动呢?以下是上勤软件对考勤制度的大致概述. 纵观考勤制度,核心就是规定考勤工时如何计算,考勤工时分为(出勤, 加班、出差、请假、休假、缺勤、迟到、 早退、夜班、签卡), 综合分析考勤规则: 1. 了解企业的薪资计算方式(标准计时、计件、综合计时、不定时工作制、或者混合制), 计时制对考勤要求非常准 确,计件制分为纯计件(与工时无关)和计时计件制(计件工资与工时有关),前者对考勤要求不高, 考勤只是记录 上、下班时间,还有可能作为夜班津贴用, 后者对考勤要求和计时制同样准确,甚至还要精确到在哪个部门、哪个 工位的具体工时。 2. 了解企业的休息制度: 1. 按劳动法进行(法定假 + 周六、日); 2. 根据企业实际状况,接近或者符合结合劳动法(为了适应错峰用电安排周一、周四为周休,推行大小周等); 3. 安排轮休(上月底会安排下个月轮休, 轮休天数可以根据劳动法计算,也可以按企业内部规定一个月只能休息四 天); 4. 员工轮休(规定轮休天数,由员工申请轮休),这个与第3点轮休天数同样由企业规定,前者是企业主动安排,后 者是员工主动申请; 5. 没有休息(不存在法定假,周休, 上多少天,就给多少工资); 3. 了解企业标准工时计算方法,标准工时计算方法与企业的休息制度有关。 1. 按劳动法进行(月天数 - 周六、日天数)作为月标准天数 2. 按着企业实际状况,需要根据企业的要求计算。 3. 安排轮休,月天数 - 轮休天数 = 月标准天数 4. 没有休息,标准天数按当月天数计算,或者按日、时薪计算不需要标准天数。 4. 了解企业的上班时间制度(一班制、两班倒、三班倒、连班制、不定时制、或者混合)。 1. 一班制只上白班,不存在夜班,这种班次比较简单,一般适应在写字楼上班或者不用上夜班的少数企业员工; 2. 两班制是既有白班,又有夜班,企业大多数属于这种状况,倒班有按周、半月、月等况情况, 可能会存在白转 夜,夜转白班次, 这两个班次其中一个工作长(如18小时),一个工作短(如6小时),需要注意工作日计算方式 但如果上天周末,至少休息一天,下周开始转班就能避免白转夜,夜转白这两个班次,两班倒一般工作12小时 保安有时用到。 3. 三班倒分为早、中、晚三班,一班为8小时, 时间一般为(00:00-08:00, 08:00-16:00, 16:00-00:00), 适应一 天24小时不间断作业,例如保安,全自动生成车间等,这种上班总体比较简单,很少存在延时加班. 4. 连班制是一种中午、下午吃饭后不休息连续上班而得名,分为中午连班(吃完中饭就上班,不休息到原来的时 间(13:30,13:00等)、下午连班、全天连班,常常伴随着轮流去吃饭,例如11:00-13:00可以轮流去吃饭,但 吃饭时间不超过20、30分钟即可。 5. 不定时制是一种没有明确的上、下班时间,也就是说可以随时上、下班, 视具体情况灵活变动, 一般用于订单 不足,停工呆料,临时加班等。 5. 了解企业的工时计算方式, 1. 出勤工时基本单位(15分钟、30分钟,1小时,0.5天等,或者自定义); 2. 加班工时基本单位(1,15,30,60分钟等,或者自定义); 3. 每天正常工作时间(每天8小时,7小时,7.5小时, 12小时等); 4. 是否存在固定工作时间,例如每天必须工作8小时,多余的时间才算加班, 上午上班4小时,下午休息,晚上加 班4小时,那么只能算正常出勤8小时,加班为零。还有每月必须工作标准工时,多余工时才能算加班。 5. 迟到,早退的计算标准,例如迟到5分钟以内忽略,迟到30分钟以上算旷工,早退1分钟算旷工等。 6. 请假假期计算规则,是否影响全勤, 是否有薪及薪资比例,是否需要用加班工时抵消。 7. 夜班计算规则(上到某个时间点算一个夜班或上某个班次算一个夜班),夜班类型(大夜班,小夜班)。 6. 考勤系统还不错关键的就是班次,班次由时段组成,每个时段又分为上、下班,由于系统能灵活设置每个上、下班点如何计算,每个时段工时如何处理,班次的工时如何处理,及企业的计算规则,从上、下班时间点、时段、班次、企业角度,从细节到整体,层层都能自定义设置计算规则,因此适应能力非常强。