1、编制目的：

　　为了进一步强化劳动纪律，加强企业内部管理，并使其符合管理体系要求，特制定本办法。

　　2、使用范围：

　　本办法适用于公司内部所有员工的录用、排班、请假、加班、考勤汇总、稽查核对、工资造发、奖罚兑现以及与前列各项活动有关的部门或个人；

　　3、职责划分

　　3.1行政事业部负责本办法的编制、报批、发布、监督和奖罚兑现；

　　3.2其它部门及生产厂负责贯彻和执行；

　　3.3考勤员负责本部门或本单位员工排班情况的报送、变更、取消和月末汇总；

　　4、办法分解

　　4.1排班

　　各部门（含各生产厂。下同）考勤员应对本部门所有员工的上下班时间及排班情况进行界定，并按规定的格式（包括文字版和电子版。下同）准时填报《□□部门员工排班表》；

　　4.2签到与点名

　　各部室考勤员应严格按照公司规定的时间进行逐日考勤。人数在20人以下的（含20人）应实行签到制度；超过20人（不含20人）应实行点名制度；签到表或点名册不得漏填或涂改，空白处须用斜画线划掉，不得留空；

　　4.3变更与取消

　　部门员工调整或人员发生变化时，考勤员应在调整或变化后12小时内对其原来填报的《□□部门员工排班表》进行变更；原报表由行政事业部负责该项工作的人员归档保存，考勤员不得撤回；（见附件1《□□部门员工排班表》）

　　4.4月末汇总

　　各部室考勤员应在每月2日的中午12时之前将本部门上月份的出勤情况进行汇总，按规定的格式进行填报。（见附件2《□□部门考勤汇总表》）

　　4.5稽查核对

　　1）考勤机虽没有迟到或早退纪录，而人工考勤却有迟到或早退记录的，应以人工考勤为准；人工考勤没有迟到或早退记录，而考勤机却有迟到或早退纪录的，除对当事人按迟到或早退处理外，另对考勤员作罚款处理；

　　2）行政事业部劳资人员负责将人工考勤与刷卡考勤的结果、假条等相关数据进行对照，并按确立的考勤结果造发工资；

　　3）《工资发放表》的基本工资部分应在每月的5日前编制完毕，考核工资部分则须在每月的15日前完成。

　　5、相关规定

　　5.1全员考勤

　　1）所有公司员工均应按公司规定的现行作息时间实行刷卡考勤，上班下班各一次；

　　2）时间的准确度以考勤机所示时间为标准；

　　3）本办法规定以外的任何原因均不可作为违反劳动纪律的借口；

　　4）特殊情况由部门负责人书面报总经理批示后交行政事业部备案；

　　5.2违纪界定

　　1）迟到：超出规定上班时间在30分钟以内（含30分钟）打卡的即为迟到；

　　2）有下列情况之一的为早退：

　　A、在规定下班时间30分钟以内（含30分钟）刷卡的；

　　B、因公外出，但未按规定办理手续的；

　　C、下班忘记刷卡的；

　　D、有其它影响工作时间现象的；

　　3）有下列情况之一的为旷工：

　　A、在规定下班时间30分钟以上（不含30分钟）刷卡的；

　　B、未按规定请假或超过批准假期却未办理续假手续的；

　　C、有其它影响工作时间现象的；

　　4）无效考勤

　　上班前2小时（不含2小时）刷卡的即为无效考勤。因无效考勤造成的一切后果均由本人自负。

　　5.3特殊情况

　　1）因工作需要，次日直接出去办事或出差的，应在下班前书面说明，并由部门负责人签字后交由本部门考勤员保管；紧急情况可由部门负责人亲自书面说明；所有说明必须与次日上午10时前报行政事业部备案，否则后果自负；

　　2）因工作需要，在外办事超过下班时间直接回家的，应在当日下午4：30之前电话通知本部门考勤员，由考勤员于当日下班前书面报行政事业部备案，否则后果自负；

　　3）上班时间内，因公需要外出时，应按规定到行政事业部填写《□□部门人员外出登记表》；未按规定登记的，一经发现，按旷工处理。（见附件3《□□部门人员外出登记表》）

　　4）员工因工作需要加班时，安排加班的领导须将书面的《加班条》报于本部门考勤员，本部门考勤员应于次日上午10时前报行政事业部备案，否则不予认可；特殊情况，由本部门主要负责人书面说明。

　　6.奖励与处罚

　　6.1奖励

　　有下列情况之一的可根据不同情况酌情予以奖励：

　　1）检举代替他人刷卡、而且情况属实的，一经落实，可给以50元奖励，并严格为举报人保密；

　　2）考勤员连续2个月未发生错记、漏记现象的，可给以20元奖励；连续3个月未发生错记、漏记现象的，可给以50元奖励；

　　6.2处罚

　　有下列情况之一的可根据不同情况予以处罚：

　　1）迟到、早退每次罚款50元；当月迟到、早退次数累计达3次（含3次）者，新员工延长转正时间1个月；已经转正的员工可取消“优秀员工”入选资格；

　　2）旷工每次罚款元；当月旷工次数累计达2次（含2次）者，新员工延长转正时间2个月；已经转正的员工按新进厂员工对待，重新试用；

　　3）当月旷工累计超过2次（不含2次），新员工可劝其自动离岗；已经转正的员工除按新进厂员工对待以外，另外增加1个月试用期；

　　4）代（托）他人刷卡者，每人各罚100元，并警告一次；

　　5）考勤员弄虚作假，一经证实，除对其处以200元罚款外，可对其严重警告一次。情节严重时，可劝其自动离岗。

　　7.附则

　　7.1本办法自2005年12月日起正式实施；凡与本办法之规定相悖的条款或规定，应以本办法为准；

　　7.2本办法由行政事业部负责解释。

　　作者：刘俊衡，资深管理顾问。现任安阳中联钢业有限公司行政事业部部长。主要作品有《企管三字经》、《刘俊衡细说管理系列》及多种管理办法范本。电子信箱：ljh_52010@sina.com,欢迎切磋交流。