一、 考勤软件常见问题及解决方法
1.1 问:每天考勤需要做些什么工作? 答:可以按'接收卡钟数据'-->'生成考勤数据'-->'考勤数据查询'-->检查异常考勤数据--> 改正异常考勤数据来操作,旷工的原因请参考'生成考勤数据'说明。 1.2 问:接收回来的打卡源始记录,在什么地方查询? 答:在三个地方可以查询:1.查询卡钟数据 2.报表管理中的考勤报表管理 3.考勤数据查询. 1.3 问:哪些考勤资料需要手工登记? 答:中午连班名单,临时加班名单,请假名单。 1.4 问:忘记打卡,在什么地方手工签卡? 答:系统中有三个地方可以手工签卡:1.手工签卡登记 2.查询卡钟数据 3.考勤数据查询。 1.5 问:原是周日休息,但调到周三休息,怎样处理? 答:请使用调休名单登记。 1.6 问:感应卡丢后,我怎样补卡,原来的打卡数据会不会丢失? 答:请使用员工补卡登记,原来的打卡数据在补卡登记后,将自动改为新卡号的数据。 1.7 问:为什么在出勤明细表中有未知班制情况,怎样解决? 答:员工在上下班乱打卡时,系统按智能排班算法判断不出员工该上什么班制时,以未知班 制表示,可在员工班制登记中登记员工当天的班制。 1.8 问:有些员工并不是在周日公休,怎样登记公休? 答:请使用员工班制登记功能。 1.9 问:为什么上班打了卡,生成考勤数据后还会出现旷工? 答:打卡时间超出考勤制度定义中规定的上下班打卡时间,系统作无效处理。 1.10 问:经常有停工待料的情况,怎样处理? 答:请参考考勤制度定义功能。 1.11 问:请假登记后,为什么还出现旷工? 答:在本系统中,请假分为工作期间请假,上班前请假,下班前请假,其中上班前或下班前 请假都需要打卡,请参考员工请假登记说明。 1.12 问:能不能手工输入上下班数据后,直接算出考勤结果? 答:能,请使用停工放假功能。1.13 问:提前来上班 30 分钟,或 60 分钟怎样处理? 答:先在作息时间定义登记一个提前上班的班制,再在员工班制登记中登记当天的班制为此 班制。 1.14 问:不小心将某员工作离职登记后怎么办? 答:在员工离职登记中点击取消离职一项,并使用员工补卡登记将原卡号改回来。
二、 考勤硬件问题解决方法
2.1 问:通讯不成功 答:先检查软件上的串行口是否选择正确,再检查机器地址,然后检查线路。如是 RS485 方式还要检查转换器有没有连接好,电源线有没有连接错; 2.2 问:提示非法卡 答:检查卡片有没有注册,如果没注册重新注册就可以了; 2.3 问:刷卡不灵敏 答:检查是否有设置单卡间隔时间; 2.4 问:读卡距离近 答:周围有铁器或强磁场干扰或卡片质量差都会造成读卡距离缩短,请远离铁器和强磁场或 更换质量好的卡片; 2.5 问:不打卡 答:检查卡片是否为 EMID 卡或与其兼容的卡,卡片是否完好 A、读头坏;B、卡片坏,更 换质量好的卡;C、强磁场干扰,应远离干扰源; 2.6 问:考勤机在接上电源开机后,液晶显示不完整,有时花屏。 答:可能原因是:A、主板坏;B、液晶的内部特性问题。这时需要与供应商联系。返回维修; 2.7 问:考勤机不响 答:如其他一切正常,则蜂鸣器坏,需更换蜂鸣器; 2.8 问:数据出错 答:各型号芯片不兼容,非专业人员切勿更换芯片; 2.9 问:通讯方式 答:A、10 米内考勤机可直接接电脑串口。B、超过 10 米时,要用 RS485 通讯。C、多机通 讯时,必须用 RS485 通讯方式,且机号不能重复。