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ERP系统在高校财务信息体系建设_省略_改进促进对高校财务管理流
发布时间:2014-01-06 来源:未知
通过对校园一卡通的改进促进对高校财务管理流程的再造
一现行高校财务管理业务流程及再造分析
高校财务管理流程现状目前我国高校财务管理流程是高校业务管理流程与财务管理活动相整合的结果高校财务管理流程问题信息利用率低问题
一些高校财务管理流程没有做到数据的充分挖掘和利用
    造成数据采集和处理口径不合理,一卡通,造成信息的共享性低利用率不高信息平台功能问题传统的高校财务信息平台设置较简单!功能不健全!对高校财务信息的收集也有限!进而导致对财务信息的披露比较单一’随着高校规模扩大,校区增多,管理与控制幅度增大!信息平台的局限性将无法为财务决策的作出提供全面及时的信息来源
。基于思想的高校财务管理流程再造的核心思想是面向供应链的管理!
    将这一思想引入高校财务管理流程!可以解决高校财务管理流程存在的问题。再造后高校财务管理流程如下。建立财务信息一体化平台!实现与各部门管理和财务情况的信息互通和共享!并加强安全措施!保证信息传输的准确、及时和完整性。建立整合物流管理和财务管理的模块!将处理结果报至!"$决策支持系统!并通过决策支持系统对信息处理结果进行分析!提出与财务管理相关的建议。决策支持系统将财务报告与分析一并提交高校领导作出决策!
并根据决策调整相关财务和物流管理方式和方法!反馈至财务信息一体化平台!与各部门进行沟。提高整个高校财务管理运作效率。整个系统应使用较理想的杀毒软件!并实施内部控制和内部审计!保证其安全性。再造后的高校财务管理流程优点。信息传递和处理高效及时
在环境下可以避免数据的重复录入。节省了人力物力同时!通过系统可以实现信息及时共享"
此外!可以将实时信息处理流程嵌入到业务处理过程中!从而实现在业务活动执行的同时!生成集成信息!实现信息处理的动态化和实时化信息披露多元化
     系统的引进利于财务人员对财务信息进行及时准确处理!从而实现信息披露多元化’
并且可以根据实时控制的需要提供更加快捷%针对性的财务信息!以便及时满足不同需要!实现信息披露的多样性
二校园一卡通建设
校园一卡通是高校系统建立中必不可少的重要组成部分!是!"$财务管理和物流管理模块中信息收集系统的基础"国内许多高校在校园财务管理的信息化建设方面都走在了前列!做出了有益尝试校园一卡通已成为信息化校园建设的一个重要组成部分*如中山大学于年月在中山大学本部推出牡丹中山大学联名卡其功能从银行-邮局到自助转账圈存和财务结算.从餐厅超市小卖部到上机上网图书借阅和医院就医从门禁到职工考勤和保安巡逻!共涉及个分系统随着校园一卡通建设的发展!
在此过程中存在的问题也日益显现*然而截止目前!针对校园一卡通建设现状及存在问题的实证调查寥寥无几因此我们以接受校园一卡通服务的高校学生为调查对象!设计了校园一卡通建设情况及满意度咨询问卷!并对调查结果进行了统计分析
    由于一卡通在线充值得到实现从而避免在充值处排队或圈存机过多导致的充值太麻烦的问题$第三%功能大大扩展$将使一卡通使用者实现一卡在手走遍校园
三!结 论
本文通过对高校财务流程再造的研究和分析以及对系统在高校中运用的探索认为系统在高校财务信息建设中对于整个高校的良性运作都会起到不可忽视的作用但由于知识所及和篇幅所限仍存在诸多问题’如没有考虑成本安全性有待提高一卡通功能有待完善$在未来的研究中%笔者希望通过进一步的研究%探索解决上述问题的途径%并希望一些高校与一些组织合作开发高校$%"系统的试点工具$通过这些努力%我们希望通过这些研究能够促进我国高校财务管理流程的改造%使高校财务系统更加方便高效
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